แป้นพิมพ์ลัด Excel: 50 ทางลัดที่จำเป็น

ทุกวินาทีที่คุณเอื้อมมือไปหาเมาส์ คือวินาทีที่คุณเสียเวลาทำงานไป ผู้ใช้ Excel มืออาชีพรู้ดีว่าแป้นพิมพ์ลัดคือวิธีที่เร็วที่สุดในการลดเวลาจากงานสเปรดชีตที่ต้องทำซ้ำๆ ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้าง แดชบอร์ดขายเพื่อติดตาม KPI หรือกระทบยอดงบประมาณรายเดือน ทางลัด 50 รายการที่จำเป็นเหล่านี้จะทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและมั่นใจใน Excel มากขึ้นทันที

คู่มือนี้รวบรวมทางลัดตามหมวดหมู่ ได้แก่ การนำทาง การเลือก การจัดรูปแบบ สูตร และการจัดการเวิร์กบุ๊ก เพื่อให้คุณเรียนรู้ในบริบทที่เหมาะสมและนำไปใช้ได้ทันที

ทำไมแป้นพิมพ์ลัดจึงสำคัญ

การสลับระหว่างแป้นพิมพ์และเมาส์ซ้ำๆ จะรบกวนขั้นตอนการทำงานของคุณและสะสมเป็นเวลาที่สูญเสียไปอย่างมากในแต่ละวันทำงาน การเชี่ยวชาญเพียง 10–15 ทางลัดสร้างความแตกต่างที่วัดได้ในความเร็วในการทำงานของคุณ ทางลัด 50 รายการด้านล่างนี้ถูกคัดเลือกมาเพราะครอบคลุมการกระทำที่ผู้ใช้ Excel ทำบ่อยที่สุด ตั้งแต่การป้อนข้อมูลไปจนถึงการตรวจสอบสูตร

ทางลัดการนำทาง

การเคลื่อนที่ในสเปรดชีตขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วคือรากฐานของประสิทธิภาพใน Excel ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณข้ามไปยังเซลล์ ขอบ หรือชีตใดก็ได้โดยไม่ต้องเลื่อนหน้าจอ

ทางลัด	การกระทำ
Ctrl + Home	ข้ามไปยังเซลล์ A1
Ctrl + End	ข้ามไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานในชีต
Ctrl + แป้นลูกศร	ข้ามไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบัน
Ctrl + G หรือ F5	เปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่ (นำทางไปยังการอ้างอิงเซลล์ใดก็ได้)
Ctrl + F	เปิดกล่องโต้ตอบค้นหา
Ctrl + H	เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
Ctrl + Page Down	ย้ายไปยังแท็บเวิร์กชีตถัดไป
Ctrl + Page Up	ย้ายไปยังแท็บเวิร์กชีตก่อนหน้า
Alt + Page Down	เลื่อนหน้าจอหนึ่งหน้าไปทางขวา
Alt + Page Up	เลื่อนหน้าจอหนึ่งหน้าไปทางซ้าย

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: กด Ctrl + แป้นลูกศร เพื่อข้ามผ่านเซลล์ว่างและไปลงจอดที่เซลล์ที่มีข้อมูลถัดไปโดยตรง ทางลัดนี้ขาดไม่ได้เมื่อต้องเลื่อนดูข้อมูลหลายพันแถว

ทางลัดการเลือก

การเลือกช่วงข้อมูลได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดรูปแบบ การคัดลอก และการใช้สูตรกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

ทางลัด	การกระทำ
Shift + แป้นลูกศร	ขยายการเลือกหนึ่งเซลล์ในทิศทางใดก็ได้
Ctrl + Shift + แป้นลูกศร	ขยายการเลือกไปยังขอบของขอบเขตข้อมูล
Ctrl + A	เลือกขอบเขตข้อมูลปัจจุบันทั้งหมด (กดอีกครั้งเพื่อเลือกทั้งชีต)
Ctrl + Shift + End	เลือกจากเซลล์ปัจจุบันถึงเซลล์สุดท้ายที่ใช้งาน
Ctrl + Shift + Home	เลือกจากเซลล์ปัจจุบันถึง A1
Ctrl + Space	เลือกทั้งคอลัมน์
Shift + Space	เลือกทั้งแถว
Ctrl + Shift + *	เลือกขอบเขตปัจจุบัน (บล็อกข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน)
F8	สลับโหมดขยายการเลือก (คลิกเพื่อขยายโดยไม่ต้องกด Shift ค้างไว้)
Ctrl + คลิก	เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันลงในการเลือก

ทางลัดการป้อนข้อมูลและการแก้ไข

ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้การป้อน แก้ไข ยืนยัน และล้างเนื้อหาในเซลล์รวดเร็วยิ่งขึ้น

ทางลัด	การกระทำ
F2	แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายเนื้อหา)
Ctrl + Enter	เติมช่วงที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
Alt + Enter	แทรกการขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์
Escape	ยกเลิกการป้อนข้อมูลหรือการแก้ไขโดยไม่บันทึก
Delete	ล้างเนื้อหาเซลล์ (คงการจัดรูปแบบไว้)
Ctrl + D	เติมลงด้านล่าง — คัดลอกเซลล์บนสุดไปยังเซลล์ที่เลือกด้านล่าง
Ctrl + R	เติมไปทางขวา — คัดลอกเซลล์ซ้ายสุดไปยังเซลล์ที่เลือกทางขวา
Ctrl + Z	เลิกทำการกระทำล่าสุด
Ctrl + Y	ทำซ้ำการกระทำที่เลิกทำล่าสุด
Ctrl + ;	แทรกวันที่วันนี้
Ctrl + Shift + :	แทรกเวลาปัจจุบัน

ทางลัด Ctrl + Enter มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ เลือกช่วงเซลล์ว่าง พิมพ์สูตรหนึ่งครั้ง แล้วกด Ctrl + Enter — Excel จะเติมทุกเซลล์ที่เลือกพร้อมกัน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากเมื่อสร้างโมเดลหรือแดชบอร์ด หากคุณทำงานกับตารางที่มีโครงสร้าง การทำความเข้าใจ การอ้างอิงเซลล์ใน Excel — แบบสัมพัทธ์เทียบกับแบบสัมบูรณ์ จะทำให้สูตรที่คุณเติมลงด้านล่างทำงานได้ตรงตามที่ต้องการ

ทางลัดการจัดรูปแบบ

การใช้การจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอโดยไม่ต้องออกจากแป้นพิมพ์ช่วยให้มือของคุณอยู่ในโหมดทำงานที่มีประสิทธิผลตลอดเวลา

ทางลัด	การกระทำ
Ctrl + 1	เปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
Ctrl + B	ตัวหนา
Ctrl + I	ตัวเอียง
Ctrl + U	ขีดเส้นใต้
Ctrl + Shift + $	ใช้รูปแบบสกุลเงิน
Ctrl + Shift + %	ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์
Ctrl + Shift + #	ใช้รูปแบบวันที่ (dd-mmm-yy)
Ctrl + Shift + !	ใช้รูปแบบตัวเลขพร้อมทศนิยมสองตำแหน่ง
Alt + H + H	เปิดตัวเลือกสีพื้นหลัง
Alt + H + B	เปิดเมนูเส้นขอบ

สำหรับการจัดรูปแบบด้วยภาพที่เกินกว่าสีพื้นฐาน ให้จับคู่ทางลัดเหล่านี้กับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงข้อมูลด้วยสี โดยอัตโนมัติตามค่าของเซลล์

ทางลัดสูตรและฟังก์ชัน

ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณเขียน ตรวจสอบ และนำทางในสูตรได้เร็วกว่าการคลิกริบบอนใดๆ

ทางลัด	การกระทำ
Alt + =	AutoSum — แทรกสูตร SUM สำหรับช่วงด้านบนหรือทางซ้าย
Ctrl + `	สลับระหว่างการแสดงสูตรและค่า
F4	สลับการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์/สัมพัทธ์ ($A$1, A$1, $A1, A1)
Shift + F3	เปิดกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน
Ctrl + Shift + A	แทรกชื่ออาร์กิวเมนต์หลังจากพิมพ์ชื่อฟังก์ชัน
Ctrl + [	เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ถูกอ้างอิงโดยตรงโดยสูตรในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Ctrl + ]	เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรซึ่งอ้างอิงถึงเซลล์ที่ใช้งานอยู่
F9	ประเมินส่วนที่เลือกของสูตร (เหมาะสำหรับการดีบัก)
Ctrl + Shift + Enter	ป้อนสูตรอาร์เรย์ (รุ่นเก่า ก่อน Excel ที่รองรับ Dynamic Array)

ตัวอย่างการใช้ทางลัดสูตรในทางปฏิบัติ

นี่คือตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมโดยใช้ Alt + = และ F4 ร่วมกัน สมมติว่าคุณมีตัวเลขยอดขายใน B2:B10 และต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละแถวมีส่วนต่อยอดรวม

Step 1: Click B11 and press Alt + = to insert =SUM(B2:B10)
Step 2: Press Enter to confirm

Step 3: In C2, type this formula:
=B2/B11

Step 4: With the cursor on B11 inside the formula bar,
press F4 to lock the reference: =B2/$B$11

Step 5: Press Ctrl + Shift + % to format C2 as a percentage
Step 6: Select C2:C10 and press Ctrl + D to fill down

ผลลัพธ์: ทุกแถวในคอลัมน์ C จะแสดงสัดส่วนของยอดรวม และการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ $B$11 จะทำให้ตัวหารคงที่เมื่อคุณเติมลงด้านล่าง นี่คือสถานการณ์ที่พบบ่อยในชีวิตประจำวันที่การรู้เพียงสาม-สี่ทางลัดช่วยประหยัดเวลาการนำทางผ่านเมนูได้หลายนาที

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างสูตรค้นหาที่ซับซ้อน คู่มือเกี่ยวกับ INDEX MATCH ในฐานะวิธีค้นหาที่เหนือกว่า คุ้มค่าแก่การบุ๊กมาร์กไว้

ทางลัดการคัดลอก วาง และคลิปบอร์ด

ทางลัด	การกระทำ
Ctrl + C	คัดลอก
Ctrl + X	ตัด
Ctrl + V	วาง
Ctrl + Alt + V	เปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ
Alt + E + S + V	วางเฉพาะค่า (ลบสูตรออก)
Alt + E + S + T	วางเฉพาะรูปแบบ

วางแบบพิเศษ (Ctrl + Alt + V) คือหนึ่งในทางลัดที่ถูกใช้น้อยที่สุดใน Excel ทางลัดนี้ช่วยให้คุณวางเฉพาะค่า (ลบสูตรออก) วางเฉพาะรูปแบบ สลับแถวเป็นคอลัมน์ หรือแม้แต่ทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ระหว่างการวาง ควรใช้การวางเฉพาะค่าเสมอเมื่อแชร์ไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงการอ้างอิงภายนอกที่เสียหาย

ทางลัดการจัดการเวิร์กบุ๊กและชีต

ทางลัด	การกระทำ
Ctrl + N	สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่
Ctrl + O	เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่
Ctrl + S	บันทึกเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
Ctrl + W	ปิดเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
Ctrl + P	เปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์
F12	เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
Alt + F11	เปิดตัวแก้ไข Visual Basic (VBA)
Alt + F8	เปิดกล่องโต้ตอบแมโคร

หากคุณพบว่าตัวเองทำขั้นตอนเดิมซ้ำๆ เป็นประจำ Alt + F8 ช่วยให้คุณเข้าถึงแมโครที่บันทึกไว้ได้อย่างรวดเร็ว สำหรับการเริ่มต้นใช้งานแบบปฏิบัติจริง โปรดดูคู่มือ การบันทึกแมโคร Excel ครั้งแรกของคุณ

ทางลัด PivotTable และข้อมูล

ทางลัด	การกระทำ
Alt + N + V	แทรก PivotTable
Alt + D + P	เปิดวิซาร์ด PivotTable รุ่นเก่า
Ctrl + T	แปลงช่วงเป็นตาราง Excel
Ctrl + Shift + L	สลับตัวกรองอัตโนมัติ (เพิ่ม/ลบดรอปดาวน์ตัวกรอง)
Alt + ลูกศรลง	เปิดดรอปดาวน์ตัวกรองอัตโนมัติสำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่

การกด Ctrl + T เพื่อแปลงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel ที่เหมาะสมก่อนสร้าง PivotTable ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เนื่องจากตารางจะขยายตัวโดยอัตโนมัติและทำให้แหล่งข้อมูลของคุณเป็นแบบไดนามิก สำหรับการเจาะลึกในการสรุปข้อมูล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน PivotTable ฉบับสมบูรณ์ จะแนะนำทุกขั้นตอน

วิธีเรียนรู้ทางลัดเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่าพยายามจำทั้ง 50 รายการในครั้งเดียว นี่คือแนวทางปฏิบัติ:

1. สัปดาห์ที่ 1: เชี่ยวชาญทางลัดการนำทาง ใช้ Ctrl + ลูกศร และ Ctrl + Home/End แต่เพียงอย่างเดียว — หยุดแตะแถบเลื่อน
2. สัปดาห์ที่ 2: เพิ่มทางลัดการเลือก ฝึกเลือกช่วงขนาดใหญ่โดยใช้ Ctrl + Shift + ลูกศร ก่อนทุกการคัดลอก
3. สัปดาห์ที่ 3: จำทางลัดสูตร โดยเฉพาะ Alt + =, F4 และ Ctrl + ` — ให้กลายเป็นการตอบสนองอัตโนมัติ
4. สัปดาห์ที่ 4 เป็นต้นไป: เพิ่มทางลัดการจัดรูปแบบและการจัดการเวิร์กบุ๊กตามความจำเป็น

พิมพ์ตารางด้านบนและวางไว้ข้างจอมอนิเตอร์ของคุณ ภายในหนึ่งเดือน ทางลัดส่วนใหญ่จะกลายเป็นอัตโนมัติ

เมื่อคุณพร้อมที่จะก้าวข้ามทางลัดด้วยตนเองและจัดการตรรกะสูตรที่ซับซ้อน เทคนิค Excel เหล่านี้ จะแนะนำเทคนิคอันทรงพลังที่เสริมทักษะทางลัดของคุณ และหากคุณเคยเจอสถานการณ์ที่จ้องมองเซลล์ว่างโดยไม่รู้ว่าจะเขียนสูตรอย่างไร — เพียงอธิบายสิ่งที่คุณต้องการด้วยภาษาธรรมดาใน ExcelGPT แล้วรับสูตรที่แน่นอนทันที โดยไม่ต้องค้นหาเอง

คำถามที่พบบ่อย

แป้นพิมพ์ลัด Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นคืออะไร

Ctrl + Z (เลิกทำ) คือตาข่ายนิรภัยที่ผู้เริ่มต้นทุกคนต้องการ นอกจากนั้น Ctrl + Home และ Ctrl + End จะปรับปรุงการนำทางในสเปรดชีตใดๆ ได้ทันที และ Alt + = แทรกสูตร SUM ด้วยการกดคีย์เพียงครั้งเดียว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากสำหรับการรวมคอลัมน์

แป้นพิมพ์ลัด Excel ทำงานเหมือนกันบน Mac หรือไม่

ทางลัดจำนวนมากใช้ Command (⌘) แทน Ctrl บน Mac ตัวอย่างเช่น Ctrl + C กลายเป็น ⌘ + C และ Ctrl + Z กลายเป็น ⌘ + Z ทางลัดบางรายการที่เฉพาะกับ Windows (เช่น Alt + = สำหรับ AutoSum) มีทางเทียบเท่าบน Mac: ใช้ ⌘ + Shift + T แทน ทางลัดขั้นสูงบางรายการแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารอ้างอิงทางลัดสำหรับ Mac อย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับกรณีพิเศษ

ฉันจะค้นหาแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มบนริบบอนใดก็ได้ได้อย่างไร

กด Alt หนึ่งครั้ง — Excel จะแสดงคีย์ทิป (ตัวอักษรขนาดเล็ก) บนทุกแท็บและปุ่มบนริบบอน กดตัวอักษรที่แสดงเพื่อเปิดใช้งานคำสั่งนั้น ทางลัดนี้ใช้ได้กับการกระทำบนริบบอนแทบทุกรายการ ดังนั้นคุณสามารถค้นพบทางลัดสำหรับคำสั่งที่ไม่ได้ระบุไว้ในคู่มือทางลัดมาตรฐาน

ฉันสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองใน Excel ได้หรือไม่

Excel ไม่มีอินเทอร์เฟซในตัวสำหรับกำหนดทางลัดที่กำหนดเองให้กับคำสั่งปกติ แต่คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับแมโครได้ ไปที่ นักพัฒนา → แมโคร → ตัวเลือก และกำหนดการรวม Ctrl + ตัวอักษร ให้กับแมโครที่บันทึกหรือเขียนไว้ใดก็ได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานจัดรูปแบบที่คุณทำซ้ำๆ — บันทึกขั้นตอนหนึ่งครั้ง กำหนดทางลัด แล้วรันด้วยการกดคีย์เพียงครั้งเดียว