Excel省时技巧：更聪明地工作

模板化一切

创建自己的模板

1. 设计带有格式和公式的工作簿
2. 文件 > 另存为 > Excel模板(.xltx)
3. 新文件将继承你的设置

使用内置模板

文件 > 新建搜索预制模板。

自动填充秘诀

自定义序列

• 星期：周一、周二...（拖动填充）
• 月份：一月、二月...（拖动填充）
• 自定义：创建自己的列表

填充序列选项

拖动+右键获得选项：

• 填充工作日
• 填充月份/年份
• 线性或增长趋势

快速格式化

格式刷

• 单次使用：点击一次
• 多次使用：双击
• 取消：按Escape

选择性粘贴(Ctrl+Alt+V)

• 仅粘贴值
• 仅粘贴格式
• 转置数据
• 数学运算

导航效率

命名范围

• 定义：Ctrl+F3
• 导航：名称框下拉
• 在公式中使用：=SUM(销售额)

定位条件(Ctrl+G > 定位条件)

• 选择所有空白
• 选择所有公式
• 仅选择可见单元格

总结

小优化在数周数月中累积成巨大的时间节省。