数据验证：控制用户输入

为什么使用数据验证？

• 防止数据输入错误
• 确保条目一致性
• 通过清晰要求引导用户
• 提高整体数据质量

访问数据验证

数据选项卡 > 数据验证

验证类型

类型	用途
整数	限制在某范围内的整数
小数	允许某范围内的小数
序列	从预定义选项创建下拉列表
日期	限制在特定日期范围
文本长度	限制字符数
自定义	使用公式进行复杂规则验证

创建下拉列表

1. 选择要添加下拉的单元格
2. 数据 > 数据验证
3. 允许设为"序列"
4. 输入选项或选择范围作为来源

输入信息和错误提示

• 输入信息：选中单元格时显示
• 错误提示：输入无效数据时显示

总结

数据验证是维护共享工作簿数据完整性的关键工具。