SOMASE e SOMASES: Soma Condicional no Excel

Somar números é simples — a função SOMA do Excel resolve isso em segundos. Mas e quando você quer somar apenas os valores que atendem a uma condição específica? É aí que SOMASE e SOMASES se tornam indispensáveis. Essas duas funções permitem somar números de forma seletiva, com base em um ou vários critérios, e estão entre as fórmulas mais práticas do dia a dia com planilhas.

Este guia apresenta as duas funções do zero: sintaxe, exemplos reais, erros comuns e um cenário prático que você pode acompanhar. Seja para acompanhar vendas, gerenciar orçamentos ou analisar dados de projetos, a soma condicional vai economizar um tempo enorme de trabalho manual.

O que é SOMASE?

SOMASE soma valores em um intervalo somente quando a célula correspondente em outro intervalo atende a uma condição que você define. É ideal quando você tem um único critério — por exemplo, "somar todas as vendas da região Leste" ou "somar despesas maiores que R$ 500."

Sintaxe do SOMASE

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range — As células que você deseja avaliar em relação ao critério.
• criteria — A condição que deve ser atendida. Pode ser um número, texto, referência de célula ou expressão.
• sum_range — (Opcional) As células que serão efetivamente somadas. Se omitido, o Excel soma os valores do próprio range.

Exemplos básicos de SOMASE

Suponha que a coluna A contenha categorias de produtos e a coluna B contenha valores de vendas. Para somar todas as vendas de "Eletrônicos":

=SUMIF(A2:A100, "Electronics", B2:B100)

Para somar todos os valores da coluna B maiores que 1000:

=SUMIF(B2:B100, ">1000")

Observe que, quando o range e o sum_range são os mesmos, você pode omitir o terceiro argumento. Observe também que operadores de comparação como >, <, >= e <> devem estar entre aspas.

O que é SOMASES?

SOMASES é a versão com múltiplos critérios do SOMASE. Ela permite especificar dois ou mais critérios, e o Excel soma apenas os valores em que todas as condições são satisfeitas simultaneamente. A estrutura de argumentos é ligeiramente diferente do SOMASE — o intervalo de soma vem primeiro.

Sintaxe do SOMASES

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range — As células a serem somadas (sempre o primeiro argumento).
• criteria_range1 — O primeiro intervalo a ser avaliado.
• criteria1 — A condição para o primeiro intervalo.
• criteria_range2, criteria2 — Pares adicionais de intervalo/condição (até 127 pares).

Exemplo básico de SOMASES

Usando o mesmo conjunto de dados, para somar as vendas de "Eletrônicos" na região "Leste" (supondo que a coluna C contenha os nomes das regiões):

=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "Electronics", C2:C100, "East")

Esta fórmula verifica cada linha: se a coluna A for "Eletrônicos" E a coluna C for "Leste," o valor correspondente na coluna B é incluído no total.

Passo a Passo Prático: Análise de Dados de Vendas

Vamos montar um cenário realista. Imagine que você está gerenciando um relatório de vendas com as seguintes colunas:

A: Vendedor	B: Região	C: Produto	D: Mês	E: Receita
Alice	Leste	Notebooks	Janeiro	R$ 4.200
Bob	Oeste	Celulares	Janeiro	R$ 3.800
Alice	Leste	Celulares	Fevereiro	R$ 2.900
Carol	Leste	Notebooks	Fevereiro	R$ 5.100
Bob	Oeste	Notebooks	Fevereiro	R$ 4.400

Seus dados vão da linha 2 à linha 500. Veja fórmulas para responder a perguntas comuns de negócios:

Receita total de Alice:

=SUMIF(A2:A500, "Alice", E2:E500)

Receita total da região Leste:

=SUMIF(B2:B500, "East", E2:E500)

Receita total de Notebooks na região Leste:

=SUMIFS(E2:E500, C2:C500, "Laptops", B2:B500, "East")

Receita total de Alice com Notebooks em Janeiro:

=SUMIFS(E2:E500, A2:A500, "Alice", C2:C500, "Laptops", D2:D500, "January")

Observe como cada condição adicional refina ainda mais o resultado. Esse tipo de análise levaria minutos para ser feito manualmente, mas é executado instantaneamente com SOMASES. Se você estiver construindo uma ferramenta de relatórios completa, isso se combina bem com as técnicas abordadas no guia de Dashboard de Vendas no Excel: Acompanhe KPIs e Desempenho.

Usando Referências de Células em vez de Texto Fixo

Digitar os critérios diretamente na fórmula funciona para cálculos pontuais, mas em dashboards e relatórios, referenciar células torna suas fórmulas dinâmicas e fáceis de atualizar.

Coloque "Alice" na célula H2 e "Notebooks" na célula H3. Sua fórmula passa a ser:

=SUMIFS(E2:E500, A2:A500, H2, C2:C500, H3)

Agora altere H2 para "Bob" e a fórmula recalcula instantaneamente as vendas de notebooks de Bob. Essa abordagem é essencial para dashboards interativos. Entender referências de célula no Excel — relativas vs absolutas vai ajudá-lo a garantir que essas referências não se desloquem inesperadamente ao copiar fórmulas.

Caracteres Curinga no SOMASE e SOMASES

Ambas as funções suportam curingas, que são especialmente úteis quando seus dados não são perfeitamente consistentes:

• * — Corresponde a qualquer sequência de caracteres. "Not*" corresponde a "Notebook," "Notebook Bag," etc.
• ? — Corresponde a qualquer caractere único. "Bo?" corresponde a "Bob," "Boy," "Bog."
• ~ — Caractere de escape. Use ~* para corresponder a um asterisco literal.

Exemplo — somar toda a receita de produtos que começam com "Not":

=SUMIF(C2:C500, "Lap*", E2:E500)

Soma Condicional Baseada em Datas

SOMASES lida com datas de forma natural porque o Excel armazena datas como números de série. Você pode usar operadores de comparação para somar valores dentro de um intervalo de datas.

Supondo que a coluna D contenha valores de data reais (não texto simples), para somar a receita de 1º de janeiro a 31 de março de 2024:

=SUMIFS(E2:E500, D2:D500, ">="&DATE(2024,1,1), D2:D500, "<="&DATE(2024,3,31))

O operador & concatena o operador de comparação (como texto) com o resultado da função DATE. Este é um padrão muito comum que vale a pena memorizar.

Erros Comuns e Como Evitá-los

Tamanhos de Intervalo Incompatíveis

Todos os intervalos no SOMASES devem ter o mesmo tamanho. Se o sum_range tiver 500 linhas, mas um criteria_range tiver 499, o Excel retorna um erro. Verifique sempre se seus intervalos são consistentes.

Esquecer as Aspas nos Operadores

Escrever =SUMIF(B2:B100, >500, B2:B100) vai falhar. Operadores e critérios de texto devem estar entre aspas: ">500" ou "Eletrônicos".

Ordem dos Argumentos: SOMASE vs SOMASES

No SOMASE, o sum_range é o terceiro argumento. No SOMASES, é o primeiro. Confundir esses dois é uma fonte frequente de resultados errados — confira a ordem dos argumentos sempre que usar a função.

Texto Armazenado como Número (ou Vice-versa)

Se uma coluna de criteria_range contiver números armazenados como texto, um critério numérico não vai correspondê-los. Pode ser necessário limpar seus dados primeiro. O artigo sobre Power Query: Importar e Transformar Dados como um Profissional explica como lidar com esses problemas de qualidade de dados de forma eficiente.

SOMASE e SOMASES vs Outras Abordagens

Existem outras formas de somar dados condicionalmente no Excel, e vale saber quando usar cada uma:

• Tabelas Dinâmicas — Ótimas para análise exploratória e resumos rápidos, mas o resultado não é uma fórmula ativa que você pode incorporar em uma célula de dashboard. Veja o guia Tabelas Dinâmicas: O Guia Completo para Iniciantes para saber quando essa abordagem faz mais sentido.
• SOMARPRODUTO — Mais flexível que SOMASES para condições complexas envolvendo matrizes ou critérios calculados, mas mais lento em conjuntos de dados grandes.
• SE + SOMA (fórmula matricial) — Uma abordagem mais antiga usando Ctrl+Shift+Enter. SOMASES é mais limpo e rápido para casos de uso padrão.

Para a maioria das tarefas de relatórios corporativos, SOMASES é a ferramenta certa: é rápido, legível e atende à grande maioria dos cenários de soma condicional. Ao construir uma visão financeira completa, combinar SOMASES com as técnicas do guia Modelo de Orçamento no Excel: Controle Suas Finanças Pessoais ou Empresariais cria um sistema de relatórios poderoso e flexível.

Combinando SOMASES com Outras Funções

SOMASES fica ainda mais poderoso quando aninhado dentro de outras fórmulas:

Calcular um percentual do total:

=SUMIFS(E2:E500, B2:B500, "East") / SUM(E2:E500)

Comparar duas somas condicionais:

=SUMIFS(E2:E500, B2:B500, "East") - SUMIFS(E2:E500, B2:B500, "West")

Usar com SE para tratar critérios vazios com elegância:

=IF(H2="", SUM(E2:E500), SUMIFS(E2:E500, A2:A500, H2))

Se quiser aprofundar suas habilidades com fórmulas lógicas, o artigo sobre a Função SE: Testes Lógicos e SE Aninhados é um próximo passo natural.

Acertar a Fórmula Mais Rapidamente

Se você estiver diante de um SOMASES complexo com quatro ou cinco critérios e não conseguir entender por que está retornando zero, tente descrever o que você precisa em linguagem simples — ferramentas como o ExcelGPT podem gerar a fórmula exata a partir de uma descrição como "somar a receita onde a região é Leste, o produto é Notebook e a data está no 1º trimestre de 2024," fornecendo instantaneamente a sintaxe correta para verificar e usar.

Perguntas Frequentes

O SOMASE suporta múltiplos critérios?

Não diretamente. O SOMASE foi desenvolvido para uma única condição. Se você precisar de dois ou mais critérios, use SOMASES. No entanto, é possível contornar isso somando os resultados de vários SOMASE quando os critérios se aplicam ao mesmo intervalo e você quer uma condição OU (por exemplo, somar linhas que sejam "Leste" ou "Oeste").

Por que minha fórmula SOMASES está retornando 0 quando sei que há dados correspondentes?

As causas mais comuns são: critérios digitados com capitalização diferente da dos dados (SOMASES não diferencia maiúsculas de minúsculas, então não é isso), números armazenados como texto no intervalo de soma ou de critério, espaços extras nos valores das células, ou tamanhos de intervalo incompatíveis. Use a função ARRUMAR ou etapas de limpeza de dados para resolver problemas de espaços em branco.

O SOMASES funciona com datas?

Sim, desde que suas datas estejam armazenadas como valores de data reais do Excel (não como texto). Use operadores de comparação com a função DATA ou referências de data diretas: =SUMIFS(E2:E500, D2:D500, ">="&H1, D2:D500, "<="&H2), onde H1 e H2 contêm suas datas de início e término.

Existe um limite para o número de critérios que o SOMASES suporta?

O Excel permite até 127 pares de intervalo de critério/critério em uma única fórmula SOMASES — muito mais do que você precisará na prática. O desempenho pode cair com conjuntos de dados muito grandes e muitos critérios, mas para dados corporativos típicos (dezenas de milhares de linhas), o SOMASES continua rápido e confiável.