Função TEXT: Formatar números como texto no Excel

Você já tentou combinar um número ou data com um rótulo de texto no Excel e acabou com algo como "Receita: 48293.5" ou "Data do relatório: 45012"? Isso ocorre porque os dados brutos do Excel estão vazando para o seu resultado — e é exatamente esse o problema que a função TEXT foi criada para resolver.

A função TEXT converte um valor numérico em uma cadeia de texto formatada. Ela oferece controle preciso sobre como números, moeda, porcentagens, datas e horas são exibidos — seja criando relatórios, elaborando rótulos ou montando frases dinâmicas. Este guia mostra tudo o que você precisa saber, desde a sintaxe básica até exemplos práticos do mundo real.

Sintaxe da função TEXT

A sintaxe é direta:

=TEXT(value, format_text)

• value (valor) — O número, data ou referência de célula que você deseja formatar.
• format_text (texto_formato) — Um código de formato, entre aspas duplas, que diz ao Excel como exibir o valor.

O resultado é sempre uma cadeia de texto, não um número. Isso significa que você não pode usar o resultado de TEXT em cálculos aritméticos sem antes convertê-lo novamente em um número.

Códigos de formato: O núcleo da função TEXT

Os códigos de formato são os mesmos que você vê na caixa de diálogo "Formatar Células" do Excel (Ctrl + 1). Você pode usá-los diretamente dentro da função TEXT. Aqui estão os blocos de construção mais comuns:

Código	Significado	Exemplo de entrada	Exemplo de saída
0	Espaço reservado para dígito (exibe zeros)	7	"007" com "000"
#	Espaço reservado para dígito (sem zeros extras)	1234.5	"1234.5" com "#.#"
,	Separador de milhares	1000000	"1,000,000" com "#,##0"
.	Ponto decimal	3.14159	"3.14" com "0.00"
%	Porcentagem (multiplica por 100)	0.75	"75.0%" com "0.0%"
$	Símbolo de moeda (literal)	2500	"$2,500" com "$#,##0"
d / dd	Dia (1 ou 2 dígitos)	Data	"5" ou "05"
mmm / mmmm	Mês (abreviado/completo)	Data	"Jan" ou "January"
yyyy	Ano com 4 dígitos	Data	"2025"
h:mm AM/PM	Hora com AM/PM	Valor de hora	"9:05 AM"

Formatando números: Exemplos comuns

Adicionando separadores de milhares e decimais

=TEXT(A2, "#,##0.00")

Se A2 contiver 48293.5, esta fórmula retornará "48,293.50" — limpo, legível e pronto para uso em um rótulo de relatório.

Exibindo moeda

=TEXT(A2, "$#,##0.00")

Transforma 2500 em "$2,500.00". Útil ao combinar números com texto, como:

="Total Revenue: "&TEXT(B5,"$#,##0")

Isso produz: Total Revenue: $48,294

Formatando porcentagens

=TEXT(A2, "0.0%")

Se A2 for 0.876, o resultado será "87.6%". Ideal para criar frases de resumo de KPIs em Painéis de Vendas no Excel.

Preenchendo números com zeros à esquerda

=TEXT(A2, "00000")

Útil para IDs de funcionários, códigos de produtos ou CEPs. Transforma 742 em "00742".

Formatando datas com TEXT

As datas no Excel são armazenadas como números de série (por exemplo, 1º de janeiro de 2025 = 45658). A função TEXT permite exibi-las em qualquer formato legível.

Exemplos comuns de formato de data

=TEXT(A2, "dd/mm/yyyy")      → "14/06/2025"
=TEXT(A2, "mmmm d, yyyy")   → "June 14, 2025"
=TEXT(A2, "ddd, mmm d")     → "Sat, Jun 14"
=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")     → "2025-06-14"

Isso é especialmente útil ao criar cabeçalhos de relatórios ou rótulos de linha do tempo. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um Cronograma de Projeto ou Gráfico de Gantt no Excel, rótulos de datas formatados tornam seu gráfico muito mais legível.

Combinando datas com texto

="Report generated on: "&TEXT(TODAY(),"mmmm d, yyyy")

Resultado: Report generated on: June 14, 2025

Sem o uso de TEXT, isso produziria "Report generated on: 45658" — o que não faz sentido para o leitor.

Formatando horas com TEXT

Horas no Excel são números fracionários (por exemplo, 0.5 = meio-dia). A função TEXT as manipula de forma limpa:

=TEXT(A2, "h:mm AM/PM")     → "9:05 AM"
=TEXT(A2, "hh:mm:ss")       → "09:05:32"
=TEXT(A2, "[h] hours")      → "14 hours" (elapsed time)

O formato [h] é particularmente útil para tempo decorrido — permite que as horas ultrapassem 24, o que é fundamental para o acompanhamento de horas trabalhadas ao longo de vários dias.

Guia prático: Criando um resumo de fatura dinâmico

Digamos que você esteja criando uma fatura e queira uma linha de resumo clara que combine texto e números. Esta é a configuração:

• A1: Data da Fatura → B1: 2025-06-14 (um valor de data real)
• A2: Valor Devido → B2: 3750
• A3: Vence em → B3: 30 (dias)

Você quer gerar esta frase automaticamente:

"Invoice dated June 14, 2025 for $3,750.00 is due in 30 days."

Aqui está a fórmula:

="Invoice dated "&TEXT(B1,"mmmm d, yyyy")&" for "&TEXT(B2,"$#,##0.00")&" is due in "&B3&" days."

Esta única fórmula monta dinamicamente toda a frase. Altere a data, o valor ou os dias e a frase será atualizada automaticamente. Esse tipo de rotulagem dinâmica é inestimável para modelos profissionais de cobrança e faturamento.

TEXT vs. Formatar células diretamente

Uma dúvida comum: por que não apenas formatar a célula usando a caixa de diálogo Formatar Células? Aqui está a principal diferença:

• Formatação de célula altera a aparência de um número, mas o valor subjacente permanece numérico. Você ainda pode usá-lo em cálculos.
• A função TEXT converte o valor em texto de fato. O resultado não pode ser usado em funções como SUM, AVERAGE ou outras funções matemáticas — mas pode ser concatenado em cadeias de texto e será exibido exatamente conforme especificado, independentemente das configurações regionais do usuário.

Use a função TEXT quando precisar incorporar números em frases, criar formatos de exportação consistentes ou garantir que a formatação seja mantida independentemente das configurações regionais. Use a formatação de célula quando precisar que o número continue se comportando como um número.

Combinando TEXT com outras funções

A função TEXT se torna ainda mais poderosa quando combinada com outras funções do Excel.

TEXT + IF

=IF(B2>0, "Profit: "&TEXT(B2,"$#,##0"), "Loss: "&TEXT(ABS(B2),"$#,##0"))

Isso cria uma saída rotulada que se adapta a valores positivos ou negativos. Se você quiser explorar a lógica condicional ainda mais, veja nosso guia sobre a Função IF: Testes lógicos e IFs aninhados.

TEXT + VLOOKUP

="Order "&TEXT(VLOOKUP(A2,OrderTable,2,0),"00000")&" shipped."

Puxa um número de pedido e o preenche com até 5 dígitos dentro de uma frase — tudo em uma única fórmula.

TEXT + TODAY / NOW

="As of "&TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm d")&" - data is current."

Cria um rótulo com carimbo de data e hora de atualização em tempo real no cabeçalho do seu painel. Combine isso com painéis dinâmicos no Excel para relatórios profissionais que se atualizam sozinhos.

Erros comuns a evitar

• Esquecer as aspas duplas ao redor do código de formato. =TEXT(A2, #,##0) retornará um erro. Sempre envolva os códigos de formato com aspas: =TEXT(A2, "#,##0").
• Usar o resultado de TEXT em cálculos. Como o resultado é um texto, =TEXT(A2,"0.00")+10 dará erro ou retornará 0. Realize os cálculos primeiro, depois envolva com a função TEXT.
• Símbolos dependentes da localidade. Se você fixar o símbolo de "$" mas os usuários estiverem na Europa, considere se precisa de uma abordagem neutra em termos de localidade ou de um símbolo de moeda dinâmico extraído de outra célula.
• Códigos errados de mês vs. minutos. Ambos usam "m" — o Excel interpreta "m" como minutos quando ele vem logo após as horas em um formato de hora, e como meses nas demais situações. Use "mm" com cuidado em formatos mistos de data e hora.

Obtenha fórmulas TEXT instantaneamente com o ExcelGPT

Se você não tem certeza sobre qual código de formato usar para uma saída específica — digamos que queira números exibidos como "1º", "2º", "3º" ou precise de um formato de data fiscal personalizado —, basta descrever o que deseja em linguagem natural para o ExcelGPT. Você receberá a fórmula TEXT exata (com o código de formatação e tudo) em segundos, sem precisar memorizar cada combinação.

Para mais maneiras de simplificar a criação de fórmulas e a preparação de dados, confira nosso artigo sobre Como usar a IA para limpar e transformar dados no Excel.

Perguntas frequentes

Por que minha fórmula TEXT retorna um número em vez de texto formatado?

Isso geralmente significa que a célula está formatada como "Número" e o Excel está convertendo o resultado em texto de volta para um número. Selecione a célula, formate-a como "Texto" (ou "Geral") e insira a fórmula novamente. Verifique também se o seu código de formato está envolvido por aspas duplas.

Posso usar a função TEXT para formatar números negativos de forma diferente?

Sim. Os códigos de formato do Excel suportam até quatro seções separadas por ponto e vírgula: positivo; negativo; zero; texto. Por exemplo: "$#,##0.00;($#,##0.00);"-"" exibe valores positivos no formato padrão, negativos entre parênteses e zeros como um traço.

A função TEXT funciona com datas em todas as versões do Excel?

Sim. A função TEXT e seus códigos de formato de data (d, dd, mmm, mmmm, yy, yyyy, etc.) são suportados em todas as versões modernas do Excel — incluindo Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 e Excel Online. A saída pode variar ligeiramente se as configurações regionais de data forem diferentes entre os usuários.

Qual é a diferença entre TEXT e NUMBERVALUE?

Elas fazem exatamente o oposto. A função TEXT converte um número em uma cadeia de texto formatada. A função NUMBERVALUE converte uma cadeia de texto que parece um número de volta para um valor numérico real. Use NUMBERVALUE (ou VALUE) quando precisar reverter o efeito de TEXT e realizar cálculos matemáticos no resultado novamente.