Atalhos de Teclado do Excel: 50 Atalhos Essenciais

Cada segundo que você passa alcançando o mouse é um segundo em que você não está trabalhando. Usuários profissionais do Excel sabem que os atalhos de teclado são a maneira mais rápida de eliminar horas de tarefas repetitivas em planilhas. Seja ao criar um painel de vendas para acompanhar KPIs ou ao conciliar um orçamento mensal, estes 50 atalhos essenciais farão você trabalhar de forma mais rápida e confiante no Excel imediatamente.

Este guia apresenta os atalhos organizados por categoria — navegação, seleção, formatação, fórmulas e gerenciamento de pastas de trabalho — para que você possa aprendê-los em contexto e começar a aplicá-los de imediato.

Por Que os Atalhos de Teclado São Importantes

Alternar repetidamente entre o teclado e o mouse interrompe seu fluxo de trabalho e resulta em um tempo significativo perdido ao longo do dia. Dominar até 10 a 15 atalhos cria uma diferença mensurável na velocidade com que você conclui as tarefas. Os 50 atalhos abaixo foram escolhidos por cobrirem as ações que os usuários do Excel executam com mais frequência, desde a inserção de dados até a auditoria de fórmulas.

Atalhos de Navegação

Mover-se rapidamente por uma planilha grande é a base da eficiência no Excel. Estes atalhos permitem que você salte para qualquer célula, borda ou planilha sem precisar rolar a tela.

Atalho	Ação
Ctrl + Home	Ir para a célula A1
Ctrl + End	Ir para a última célula usada na planilha
Ctrl + Tecla de Seta	Ir para a borda da região de dados atual
Ctrl + G ou F5	Abrir a caixa de diálogo Ir Para (navegar para qualquer referência de célula)
Ctrl + F	Abrir a caixa de diálogo Localizar
Ctrl + H	Abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Ctrl + Page Down	Ir para a próxima guia de planilha
Ctrl + Page Up	Ir para a guia de planilha anterior
Alt + Page Down	Rolar uma tela para a direita
Alt + Page Up	Rolar uma tela para a esquerda

Dica profissional: Pressione Ctrl + Tecla de Seta para pular células vazias e ir diretamente para a próxima célula preenchida. Esse atalho é indispensável ao percorrer milhares de linhas de dados.

Atalhos de Seleção

Selecionar intervalos com precisão e rapidez é fundamental para formatar, copiar e aplicar fórmulas a grandes conjuntos de dados.

Atalho	Ação
Shift + Tecla de Seta	Estender a seleção uma célula em qualquer direção
Ctrl + Shift + Tecla de Seta	Estender a seleção até a borda da região de dados
Ctrl + A	Selecionar toda a região de dados atual (pressione novamente para selecionar a planilha inteira)
Ctrl + Shift + End	Selecionar da célula atual até a última célula usada
Ctrl + Shift + Home	Selecionar da célula atual até A1
Ctrl + Espaço	Selecionar a coluna inteira
Shift + Espaço	Selecionar a linha inteira
Ctrl + Shift + *	Selecionar a região atual (bloco de dados contíguo)
F8	Ativar/desativar o modo Estender Seleção (clique para estender sem segurar Shift)
Ctrl + Clique	Adicionar células ou intervalos não adjacentes à seleção

Atalhos de Entrada e Edição de Dados

Estes atalhos aceleram a forma como você insere, edita, confirma e limpa o conteúdo das células.

Atalho	Ação
F2	Editar a célula ativa (posiciona o cursor no final do conteúdo)
Ctrl + Enter	Preencher o intervalo selecionado com a entrada atual
Alt + Enter	Inserir uma quebra de linha dentro de uma célula
Escape	Cancelar uma entrada ou edição sem salvar
Delete	Limpar o conteúdo da célula (mantém a formatação)
Ctrl + D	Preencher Abaixo — copiar a célula superior para as células selecionadas abaixo
Ctrl + R	Preencher à Direita — copiar a célula mais à esquerda para as células selecionadas à direita
Ctrl + Z	Desfazer a última ação
Ctrl + Y	Refazer a última ação desfeita
Ctrl + ;	Inserir a data de hoje
Ctrl + Shift + :	Inserir a hora atual

O atalho Ctrl + Enter é especialmente poderoso. Selecione um intervalo de células vazias, digite uma fórmula uma única vez e pressione Ctrl + Enter — o Excel preenche todas as células selecionadas simultaneamente. Isso representa uma enorme economia de tempo ao criar modelos ou painéis. Se você estiver trabalhando com tabelas estruturadas, entender as referências de célula do Excel — relativas vs. absolutas garantirá que suas fórmulas de preenchimento se comportem exatamente como esperado.

Atalhos de Formatação

Aplicar formatação consistente sem sair do teclado mantém suas mãos no modo produtivo.

Atalho	Ação
Ctrl + 1	Abrir a caixa de diálogo Formatar Células
Ctrl + B	Negrito
Ctrl + I	Itálico
Ctrl + U	Sublinhado
Ctrl + Shift + $	Aplicar formato Moeda
Ctrl + Shift + %	Aplicar formato Porcentagem
Ctrl + Shift + #	Aplicar formato Data (dd-mmm-aa)
Ctrl + Shift + !	Aplicar formato Número com duas casas decimais
Alt + H + H	Abrir o seletor de Cor de Preenchimento
Alt + H + B	Abrir o menu Bordas

Para formatação visual além das cores básicas, combine estes atalhos com a formatação condicional para visualizar dados com cores automaticamente, com base nos valores das células.

Atalhos de Fórmulas e Funções

Estes atalhos ajudam você a escrever, auditar e navegar por fórmulas mais rapidamente do que qualquer clique na faixa de opções.

Atalho	Ação
Alt + =	AutoSoma — insere a fórmula SUM para o intervalo acima ou à esquerda
Ctrl + `	Alternar entre exibir fórmulas e valores
F4	Alternar referência de célula absoluta/relativa ($A$1, A$1, $A1, A1)
Shift + F3	Abrir a caixa de diálogo Inserir Função
Ctrl + Shift + A	Inserir nomes de argumentos após digitar o nome de uma função
Ctrl + [	Selecionar todas as células diretamente referenciadas pela fórmula na célula ativa
Ctrl + ]	Selecionar todas as células com fórmulas que referenciam a célula ativa
F9	Avaliar a parte selecionada de uma fórmula (ótimo para depuração)
Ctrl + Shift + Enter	Inserir uma fórmula de matriz (legado, Excel anterior às matrizes dinâmicas)

Passo a Passo Prático com Atalhos de Fórmulas

Veja um exemplo concreto usando Alt + = e F4 juntos. Suponha que você tenha valores de vendas em B2:B10 e queira calcular o percentual que cada linha representa do total.

Step 1: Click B11 and press Alt + = to insert =SUM(B2:B10)
Step 2: Press Enter to confirm

Step 3: In C2, type this formula:
=B2/B11

Step 4: With the cursor on B11 inside the formula bar,
press F4 to lock the reference: =B2/$B$11

Step 5: Press Ctrl + Shift + % to format C2 as a percentage
Step 6: Select C2:C10 and press Ctrl + D to fill down

Resultado: cada linha na coluna C exibe sua participação no total, e a referência absoluta $B$11 garante que o denominador permaneça fixo ao preencher as células abaixo. Este é o tipo de situação cotidiana em que conhecer apenas três ou quatro atalhos economiza vários minutos de navegação pelos menus.

Para saber mais sobre como criar fórmulas complexas baseadas em pesquisa, vale a pena salvar o guia sobre INDEX MATCH como método de pesquisa superior.

Atalhos de Copiar, Colar e Área de Transferência

Atalho	Ação
Ctrl + C	Copiar
Ctrl + X	Recortar
Ctrl + V	Colar
Ctrl + Alt + V	Abrir a caixa de diálogo Colar Especial
Alt + E + S + V	Colar Somente Valores (remove as fórmulas)
Alt + E + S + T	Colar Somente Formatos

O Colar Especial (Ctrl + Alt + V) é um dos atalhos mais subutilizados do Excel. Ele permite colar apenas valores (removendo fórmulas), apenas formatos, transpor linhas em colunas ou até realizar operações matemáticas durante a colagem. Prefira sempre Colar Valores ao compartilhar arquivos para evitar referências externas quebradas.

Atalhos de Gerenciamento de Pastas de Trabalho e Planilhas

Atalho	Ação
Ctrl + N	Criar uma nova pasta de trabalho
Ctrl + O	Abrir uma pasta de trabalho existente
Ctrl + S	Salvar a pasta de trabalho atual
Ctrl + W	Fechar a pasta de trabalho atual
Ctrl + P	Abrir a caixa de diálogo Imprimir
F12	Abrir a caixa de diálogo Salvar Como
Alt + F11	Abrir o Editor do Visual Basic (VBA)
Alt + F8	Abrir a caixa de diálogo Macro

Se você se pega repetindo a mesma sequência de ações regularmente, o Alt + F8 oferece acesso rápido às macros gravadas. Para uma introdução prática a esse fluxo de trabalho, consulte o guia sobre como gravar sua primeira macro no Excel.

Atalhos para Tabela Dinâmica e Dados

Atalho	Ação
Alt + N + V	Inserir uma Tabela Dinâmica
Alt + D + P	Abrir o Assistente de Tabela Dinâmica legado
Ctrl + T	Converter um intervalo em uma Tabela do Excel
Ctrl + Shift + L	Ativar/desativar o AutoFiltro (adicionar/remover menus suspensos de filtro)
Alt + Seta para Baixo	Abrir o menu suspenso do AutoFiltro para a célula ativa

Pressionar Ctrl + T para converter seus dados em uma Tabela do Excel adequada antes de criar uma Tabela Dinâmica é uma prática recomendada — as Tabelas se expandem automaticamente e tornam sua fonte de dados dinâmica. Para um aprofundamento sobre como resumir dados, o guia completo para iniciantes em Tabelas Dinâmicas apresenta cada etapa em detalhes.

Como Aprender Estes Atalhos de Forma Eficiente

Não tente memorizar todos os 50 de uma vez. Veja uma abordagem prática:

1. Semana 1: Domine os atalhos de navegação. Use Ctrl + Seta e Ctrl + Home/End exclusivamente — pare de tocar na barra de rolagem.
2. Semana 2: Adicione os atalhos de seleção. Pratique selecionar grandes intervalos usando Ctrl + Shift + Seta antes de cada operação de cópia.
3. Semana 3: Grave na memória muscular os atalhos de fórmulas — especialmente Alt + =, F4 e Ctrl + `.
4. Semana 4 em diante: Incorpore os atalhos de formatação e gerenciamento de pastas de trabalho conforme necessário.

Imprima as tabelas acima e deixe-as ao lado do seu monitor. Em um mês, a maioria desses atalhos será automática.

Quando você estiver pronto para ir além dos atalhos manuais e lidar com lógica de fórmulas complexas, esses truques de Excel apresentam técnicas poderosas que complementam suas habilidades com atalhos. E se você se pegar olhando para uma célula em branco sem saber como escrever uma fórmula — basta descrever o que precisa em português simples no ExcelGPT e obter a fórmula exata instantaneamente, sem precisar procurar manualmente.

Perguntas Frequentes

Qual é o atalho do Excel mais útil para iniciantes?

O Ctrl + Z (Desfazer) é a rede de segurança que todo iniciante precisa. Além disso, Ctrl + Home e Ctrl + End melhoram imediatamente a navegação em qualquer planilha, e o Alt + = insere uma fórmula SUM com um único toque de tecla — uma enorme economia de tempo para somar colunas.

Os atalhos de teclado do Excel funcionam da mesma forma no Mac?

Muitos atalhos usam Command (⌘) em vez de Ctrl no Mac. Por exemplo, Ctrl + C se torna ⌘ + C, e Ctrl + Z se torna ⌘ + Z. Alguns atalhos específicos do Windows (como Alt + = para AutoSoma) têm equivalentes no Mac: use ⌘ + Shift + T. Alguns atalhos avançados diferem significativamente; consulte a referência oficial de atalhos para Mac da Microsoft para os casos mais específicos.

Como encontro o atalho de teclado para qualquer botão da faixa de opções?

Pressione Alt uma vez — o Excel exibe Dicas de Tecla (pequenas letras) sobre cada guia e botão da faixa de opções. Pressione a letra exibida para ativar aquele comando. Isso funciona para praticamente toda ação da faixa de opções, permitindo que você descubra atalhos para comandos não listados nos guias de atalhos padrão.

Posso criar meus próprios atalhos de teclado personalizados no Excel?

O Excel não possui uma interface integrada para atribuir atalhos personalizados a comandos comuns, mas você pode atribuir atalhos de teclado a macros. Acesse Desenvolvedor → Macros → Opções e atribua uma combinação Ctrl + Letra a qualquer macro gravada ou escrita. Isso é especialmente útil para tarefas de formatação realizadas repetidamente — grave os passos uma vez, atribua um atalho e execute tudo com um único toque de tecla.