セルを ""(空文字列)と比較すると空白を検出できます。IF は空白の場合に指定した代替文字を、それ以外は元の値を返します。見やすいレポートを作り、抜けを防ぐのに便利です。
=IF(B2="", "—", B2)→—空のセルをダッシュに置き換えます。
=IF(COUNTBLANK(A2:D2)>0, "Incomplete", "OK")→Incomplete4 つのセルのいずれかが空の行に印を付けます。
=IF(TRIM(A2)="", "Missing", A2)→Missingスペースだけが入っているセルも検出します。
数式のエラーもキャッチする
=IFERROR(A2, "Missing")A2 がエラーの場合にフォールバック値を返します。
ISBLANK は完全に空のセルでのみ TRUE になります。="" は(数式が返す)長さ0の文字列も空白として扱います。データに合わせて選んでください。
範囲を選択し、条件付き書式 ▸ 新しいルール で数式 =ISBLANK(A2) を指定して、塗りつぶしの色を選びます。
範囲を選択し、F5 キーを押して セル選択 ▸ 空白セル を選びます。= に続けて上方向キーを押し、Ctrl+Enter を押します。
=COUNTBLANK(A2:A100) を使います。
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