Fonction TEXTE : Formater les nombres en texte dans Excel

Avez-vous déjà essayé de combiner un nombre ou une date avec un libellé textuel dans Excel, pour vous retrouver avec quelque chose comme « Chiffre d'affaires : 48293.5 » ou « Date du rapport : 45012 » ? Ce sont les données brutes d'Excel qui s'affichent dans votre résultat — et c'est exactement le problème que la fonction TEXTE a été conçue pour résoudre.

La fonction TEXTE convertit une valeur numérique en chaîne de texte formatée. Elle vous donne un contrôle précis sur la façon dont les nombres, les devises, les pourcentages, les dates et les heures s'affichent — que vous construisiez des rapports, créiez des libellés ou assembliez des sorties dynamiques sous forme de phrases. Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir, de la syntaxe de base à des exemples pratiques concrets.

Syntaxe de la fonction TEXTE

La syntaxe est simple :

=TEXT(value, format_text)

• value — Le nombre, la date ou la référence de cellule que vous souhaitez formater.
• format_text — Un code de format, placé entre guillemets doubles, qui indique à Excel comment afficher la valeur.

Le résultat est toujours une chaîne de texte, et non un nombre. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser le résultat de TEXTE dans des calculs arithmétiques sans le reconvertir préalablement en nombre.

Les codes de format : le cœur de TEXTE

Les codes de format sont les mêmes que ceux que vous voyez dans la boîte de dialogue « Format de cellule » d'Excel (Ctrl + 1). Vous pouvez les utiliser directement dans la fonction TEXTE. Voici les éléments de base les plus courants :

Code	Signification	Exemple de valeur	Exemple de résultat
0	Emplacement de chiffre (affiche les zéros)	7	« 007 » avec "000"
#	Emplacement de chiffre (sans zéros superflus)	1234.5	« 1234.5 » avec "#.#"
,	Séparateur de milliers	1000000	« 1 000 000 » avec "#,##0"
.	Séparateur décimal	3.14159	« 3.14 » avec "0.00"
%	Pourcentage (multiplie par 100)	0.75	« 75.0% » avec "0.0%"
$	Symbole monétaire (littéral)	2500	« $2,500 » avec "$#,##0"
d / dd	Jour (1 ou 2 chiffres)	Date	« 5 » ou « 05 »
mmm / mmmm	Mois (abrégé/complet)	Date	« Jan » ou « Janvier »
yyyy	Année à 4 chiffres	Date	« 2025 »
h:mm AM/PM	Heure avec AM/PM	Valeur horaire	« 9:05 AM »

Formatage des nombres : exemples courants

Ajouter des séparateurs de milliers et des décimales

=TEXT(A2, "#,##0.00")

Si A2 contient 48293.5, cette formule renvoie « 48 293,50 » — propre, lisible et prête à être utilisée dans un libellé de rapport.

Afficher une devise

=TEXT(A2, "$#,##0.00")

Transforme 2500 en « $2 500,00 ». Utile lorsque vous combinez des nombres avec du texte, par exemple :

="Chiffre d'affaires total : "&TEXT(B5,"$#,##0")

Cela produit : Chiffre d'affaires total : $48 294

Formater des pourcentages

=TEXT(A2, "0.0%")

Si A2 vaut 0,876, le résultat est « 87,6 % ». Idéal pour construire des phrases récapitulatives d'indicateurs clés de performance dans les tableaux de bord commerciaux dans Excel.

Compléter les nombres avec des zéros non significatifs

=TEXT(A2, "00000")

Utile pour les identifiants d'employés, les codes produits ou les codes postaux. Transforme 742 en « 00742 ».

Formatage des dates avec TEXTE

Les dates dans Excel sont stockées sous forme de numéros de série (par exemple, le 1er janvier 2025 = 45658). La fonction TEXTE vous permet de les afficher dans n'importe quel format lisible.

Exemples courants de formats de date

=TEXT(A2, "dd/mm/yyyy")      → "14/06/2025"
=TEXT(A2, "mmmm d, yyyy")   → "June 14, 2025"
=TEXT(A2, "ddd, mmm d")     → "Sat, Jun 14"
=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")     → "2025-06-14"

C'est particulièrement pratique pour créer des en-têtes de rapports ou des libellés de chronologie. Par exemple, si vous travaillez sur un diagramme de Gantt ou une chronologie de projet dans Excel, des libellés de dates formatés rendent votre graphique beaucoup plus lisible.

Combiner des dates avec du texte

="Rapport généré le : "&TEXT(TODAY(),"mmmm d, yyyy")

Résultat : Rapport généré le : June 14, 2025

Sans TEXTE, cela produirait « Rapport généré le : 45658 » — ce qui est incompréhensible pour tout lecteur.

Formatage des heures avec TEXTE

Les heures dans Excel sont des nombres fractionnaires (par exemple, 0,5 = midi). TEXTE les gère sans problème :

=TEXT(A2, "h:mm AM/PM")     → "9:05 AM"
=TEXT(A2, "hh:mm:ss")       → "09:05:32"
=TEXT(A2, "[h] hours")      → "14 hours" (temps écoulé)

Le format [h] est particulièrement utile pour le temps écoulé — il permet aux heures de dépasser 24, ce qui est indispensable pour suivre les heures travaillées sur plusieurs jours.

Tutoriel pratique : créer un récapitulatif de facture dynamique

Supposons que vous créez une facture et souhaitez une ligne récapitulative soignée qui combine texte et nombres. Voici la configuration :

• A1 : Date de facture → B1 : 2025-06-14 (une vraie valeur de date)
• A2 : Montant dû → B2 : 3750
• A3 : Délai de paiement → B3 : 30 (jours)

Vous souhaitez générer automatiquement cette phrase :

« Facture datée du June 14, 2025 pour $3 750,00, à régler dans 30 jours. »

Voici la formule :

="Invoice dated "&TEXT(B1,"mmmm d, yyyy")&" for "&TEXT(B2,"$#,##0.00")&" is due in "&B3&" days."

Cette formule unique assemble dynamiquement toute la phrase. Modifiez la date, le montant ou le nombre de jours — la phrase se met à jour automatiquement. Ce type de libellé dynamique est inestimable pour les modèles de facturation professionnelle.

TEXTE vs. Formatage direct des cellules

Une question fréquente : pourquoi ne pas simplement formater la cellule via la boîte de dialogue Format de cellule ? Voici la différence fondamentale :

• Le formatage de cellule modifie l'apparence d'un nombre, mais la valeur sous-jacente reste numérique. Vous pouvez toujours l'utiliser dans des calculs.
• La fonction TEXTE convertit la valeur en texte réel. Le résultat ne peut pas être utilisé dans SUM, AVERAGE ou d'autres fonctions mathématiques — mais il peut être concaténé dans des chaînes de texte, et il s'affiche exactement comme spécifié, indépendamment des paramètres régionaux de l'utilisateur.

Utilisez TEXTE lorsque vous devez intégrer des nombres dans des phrases, créer des formats d'exportation cohérents ou garantir un formatage fixe quel que soit le paramètre régional. Utilisez le formatage de cellule lorsque vous avez encore besoin que le nombre se comporte comme un nombre.

Combiner TEXTE avec d'autres fonctions

TEXTE devient encore plus puissant lorsqu'il est combiné avec d'autres fonctions Excel.

TEXTE + SI

=IF(B2>0, "Profit: "&TEXT(B2,"$#,##0"), "Loss: "&TEXT(ABS(B2),"$#,##0"))

Cela crée un résultat libellé qui s'adapte aux valeurs positives ou négatives. Pour explorer davantage la logique conditionnelle, consultez notre guide sur la Fonction SI : tests logiques et SI imbriqués.

TEXTE + RECHERCHEV

="Order "&TEXT(VLOOKUP(A2,OrderTable,2,0),"00000")&" shipped."

Récupère un numéro de commande et le complète à 5 chiffres à l'intérieur d'une phrase — le tout en une seule formule.

TEXTE + AUJOURD'HUI / MAINTENANT

="As of "&TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm d")&" - data is current."

Crée un libellé d'horodatage mis à jour en temps réel dans l'en-tête de votre tableau de bord. Associez ceci aux tableaux de bord dynamiques dans Excel pour des rapports professionnels qui se mettent à jour automatiquement.

Erreurs courantes à éviter

• Oublier les guillemets doubles autour du code de format. =TEXT(A2, #,##0) générera une erreur. Placez toujours les codes de format entre guillemets : =TEXT(A2, "#,##0").
• Utiliser le résultat de TEXTE dans des calculs. Puisque le résultat est du texte, =TEXT(A2,"0.00")+10 générera une erreur ou renverra 0. Effectuez les calculs en premier, puis encapsulez dans TEXTE.
• Les symboles dépendants des paramètres régionaux. Si vous codez en dur « $ » mais que vos utilisateurs sont en Europe, demandez-vous si vous avez besoin d'une approche indépendante des paramètres régionaux ou d'un symbole monétaire dynamique provenant d'une autre cellule.
• Confusion entre les codes mois et minutes. Les deux utilisent « m » — Excel interprète « m » comme des minutes lorsqu'il suit immédiatement les heures dans un format horaire, et comme des mois dans les autres cas. Utilisez « mm » avec précaution dans les formats de date-heure mixtes.

Obtenez des formules TEXTE instantanément avec ExcelGPT

Si vous n'êtes pas sûr du code de format à utiliser pour un résultat spécifique — par exemple, vous souhaitez afficher les nombres sous la forme « 1er », « 2e », « 3e » ou vous avez besoin d'un format de date fiscal personnalisé — vous pouvez décrire ce que vous voulez en français simple à ExcelGPT et obtenir la formule TEXTE exacte (code de format inclus) en quelques secondes, sans avoir à mémoriser toutes les combinaisons de codes.

Pour d'autres façons de simplifier la rédaction de formules et la préparation des données, consultez Utiliser l'IA pour nettoyer et transformer les données dans Excel.

Questions fréquemment posées

Pourquoi ma formule TEXTE renvoie-t-elle un nombre au lieu du texte formaté ?

Cela signifie généralement que la cellule est formatée en « Nombre » et qu'Excel reconvertit le résultat textuel en nombre. Sélectionnez la cellule, formatez-la en « Texte » (ou « Standard »), puis ressaisissez la formule. Vérifiez également que votre code de format est bien entre guillemets doubles.

Puis-je utiliser TEXTE pour formater différemment les nombres négatifs ?

Oui. Les codes de format Excel prennent en charge jusqu'à quatre sections séparées par des points-virgules : positif ; négatif ; zéro ; texte. Par exemple : "$#,##0.00;($#,##0.00);"-"" affiche les valeurs positives au format standard, les valeurs négatives entre parenthèses et les zéros sous forme de tiret.

La fonction TEXTE fonctionne-t-elle avec les dates dans toutes les versions d'Excel ?

Oui. La fonction TEXTE et ses codes de format de date (d, dd, mmm, mmmm, yy, yyyy, etc.) sont pris en charge dans toutes les versions modernes d'Excel — y compris Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 et Excel Online. Le résultat peut varier légèrement si les paramètres régionaux de date diffèrent entre les utilisateurs.

Quelle est la différence entre TEXTE et VALEURNOMBRE ?

Elles font le contraire l'une de l'autre. TEXTE convertit un nombre en chaîne de texte formatée. VALEURNOMBRE convertit une chaîne de texte ressemblant à un nombre en valeur numérique réelle. Utilisez VALEURNOMBRE (ou VALEUR) lorsque vous devez inverser l'effet de TEXTE et effectuer à nouveau des calculs sur le résultat.