Chronologie de projet et diagramme de Gantt dans Excel

Gérer un projet sans une chronologie claire, c'est comme essayer de se repérer dans une nouvelle ville sans carte. Les délais dérapent, les membres de l'équipe perdent le fil de leurs responsabilités et les dépendances s'emmêlent. Bien qu'il existe d'innombrables outils dédiés à la gestion de projet sur le marché, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un abonnement coûteux pour garder votre équipe sur la bonne voie. Vous pouvez créer une chronologie de projet robuste et professionnelle ainsi qu'un diagramme de Gantt directement dans Excel.

Un diagramme de Gantt est un graphique en barres très visuel qui illustre le calendrier d'un projet. Il place les tâches sur l'axe vertical et les intervalles de temps sur l'axe horizontal, ce qui permet de voir très facilement quand une tâche commence, combien de temps elle prend et quand elle doit se terminer. Dans ce guide complet, nous vous expliquerons exactement comment configurer les données de votre projet, calculer la durée des tâches et générer un diagramme de Gantt dynamique à l'aide des fonctionnalités natives d'Excel.

Pourquoi utiliser Excel pour la gestion de projet ?

Excel reste l'un des outils de gestion de projet les plus populaires dans le monde de l'entreprise pour plusieurs raisons :

• Accessibilité : Presque tout le monde dans le monde de l'entreprise a Excel installé et en connaît les bases.
• Personnalisation : Contrairement aux plateformes SaaS rigides, un outil de suivi de projet Excel peut être adapté pour correspondre à votre flux de travail, votre secteur d'activité et vos besoins de reporting spécifiques.
• Intégration : Vous pouvez facilement extraire des données d'autres feuilles de calcul, utiliser des fonctions de recherche avancées telles que VLOOKUP ou INDEX et MATCH, et connecter votre chronologie à un modèle financier ou de ressources plus vaste.

Étape 1 : Configurer le tableau de données de votre projet

La base de tout bon diagramme de Gantt repose sur des données propres et structurées. Avant de toucher aux graphiques, nous devons créer un tableau contenant les informations de notre projet. Ouvrez un classeur Excel vierge et configurez les colonnes suivantes :

ID de tâche	Nom de la tâche	Assigné à	Date de début	Date de fin	Durée (Jours)
1	Lancement du projet	Sarah	10/01/2025	10/02/2025	2
2	Étude de marché	David	10/03/2025	10/10/2025	6
3	Rédaction du cahier des charges	Sarah	10/13/2025	10/17/2025	5
4	Revue client	Marcus	10/20/2025	10/22/2025	3

Astuce de pro : Mettez vos données en surbrillance et appuyez sur Ctrl + T pour les transformer en un Tableau Excel officiel. Cela garantit que toute nouvelle tâche que vous ajoutez en bas sera automatiquement incluse dans vos formules et graphiques.

Étape 2 : Calculer la durée et les dépendances des tâches

Pour dessiner les barres de notre diagramme de Gantt, Excel a besoin de savoir exactement combien de jours chaque tâche prendra. Bien que vous puissiez simplement soustraire la Date de début de la Date de fin (par ex., =E2-D2), cette méthode compte les week-ends. Dans le monde professionnel, seuls les jours ouvrés nous intéressent généralement.

Pour calculer la véritable durée ouvrée, utilisez la fonction NETWORKDAYS. Si votre date de début se trouve en D2 et votre date de fin en E2, tapez cette formule dans la colonne Durée (F2) :

=NETWORKDAYS(D2, E2)

Si vous avez une liste des jours fériés de l'entreprise, vous pouvez les ajouter en tant que troisième argument optionnel : =NETWORKDAYS(D2, E2, Plage_Jours_Feries).

Gérer les dépendances des tâches

Si la Tâche 2 ne peut pas commencer avant la fin de la Tâche 1, vous ne devez pas coder en dur la date de début de la Tâche 2. Utilisez plutôt une formule pour créer une dépendance. Vous pouvez utiliser la fonction WORKDAY pour vous assurer que la nouvelle date de début tombe un jour de semaine. Si la Tâche 1 se termine en E2, rendez la Date de début de la Tâche 2 (D3) égale à :

=WORKDAY(E2, 1)

Cela indique à Excel : "Commence cette tâche 1 jour ouvré après la fin de la tâche précédente." Si la Tâche 1 prend du retard et que sa date de fin change, la Tâche 2 sera automatiquement décalée vers l'avant.

Étape 3 : Créer le diagramme de Gantt à l'aide d'un graphique en barres empilées

Excel ne possède pas de bouton "Diagramme de Gantt" intégré dans son menu de graphiques. À la place, nous allons contourner le problème en utilisant un Graphique en barres empilées et en masquant la première série de données.

1. Sélectionnez vos données de Date de début (y compris l'en-tête). Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez vos données de Durée (y compris l'en-tête).
2. Accédez à l'onglet Insertion du ruban.
3. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur l'icône Graphique en barres et sélectionnez Barres empilées (la deuxième option sous Barres 2D).
4. Excel va insérer un graphique sur votre feuille, mais il ne contiendra pas encore les noms des tâches. Faites un clic droit n'importe où sur le graphique et cliquez sur Sélectionner des données.
5. Sous "Étiquettes de l'axe horizontal (abscisse)" sur le côté droit de la boîte de dialogue, cliquez sur Modifier.
6. Mettez en surbrillance votre liste de Noms de tâches (B2:B5 dans notre exemple) et cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Vous avez maintenant un graphique avec des barres bleues (représentant les Dates de début) et des barres oranges (représentant les Durées). L'astuce consiste à rendre les barres bleues invisibles.

Faites un clic droit sur n'importe laquelle des barres bleues "Date de début" et sélectionnez Mettre en forme une série de données. Dans le volet de mise en forme qui apparaît à droite, accédez à l'icône Remplissage et trait (le pot de peinture). Définissez le Remplissage sur "Aucun remplissage" et la Bordure sur "Aucun trait". Soudainement, les barres oranges semblent flotter, ressemblant parfaitement à un diagramme de Gantt !

Étape 4 : Mise en forme et affinage de votre chronologie

Pour l'instant, votre graphique est probablement un peu brouillon. Les tâches peuvent être listées dans l'ordre inverse, et toutes les barres peuvent être repoussées vers l'extrême droite, laissant beaucoup d'espace blanc vide sur la gauche.

Inverser l'ordre des tâches

Par défaut, Excel trace les graphiques en barres de bas en haut. Pour placer votre première tâche en haut du graphique :

1. Cliquez sur l'axe vertical (les noms des tâches) pour le sélectionner.
2. Faites un clic droit et choisissez Mise en forme de l'axe.
3. Dans le volet Options d'axe, cochez la case indiquant Abscisses en ordre inverse.

Correction de l'axe des dates (Suppression de l'espace vide)

Excel stocke les dates sous forme de numéros de série séquentiels (où le 1er janvier 1900 correspond au numéro 1). Étant donné que l'axe de votre graphique commence à zéro, il affiche des décennies de temps vide avant le début de votre projet.

Pour corriger cela, vous devez définir la limite minimale de votre axe horizontal sur la date de début de votre projet :

1. Trouvez la toute première date de début de votre projet dans votre tableau de données (par ex., 10/01/2025).
2. Changez temporairement le format de cette cellule spécifique de "Date" à "Standard". Notez le nombre qui apparaît (par ex., 45566). Cliquez sur Annuler pour la remettre au format date.
3. Cliquez sur l'axe horizontal (les dates) en haut de votre graphique.
4. Faites un clic droit et sélectionnez Mise en forme de l'axe.
5. Sous Options d'axe, tapez ce nombre (par ex., 45566) dans la case Minimum et appuyez sur Entrée.

Vos barres flottantes se décaleront instantanément vers la gauche, vous offrant une chronologie de projet claire et lisible.

Méthode alternative : Créer un diagramme de Gantt avec la mise en forme conditionnelle

Bien que la méthode du graphique ci-dessus soit excellente pour des vues d'ensemble globales, de nombreux chefs de projet préfèrent une chronologie sous forme de grille intégrée directement dans les cellules de la feuille de calcul. Cela vous permet de placer du texte, des commentaires et des statuts juste à côté des barres colorées de la chronologie.

Vous pouvez y parvenir en utilisant la Mise en forme conditionnelle : Visualiser les données avec des couleurs.

Dans cette configuration, vos tâches, dates de début et dates de fin se trouvent dans les colonnes A, B et C. À partir de la colonne E, vous placez les dates de votre chronologie (par ex., E1 est le 1er oct., F1 est le 2 oct., G1 est le 3 oct., etc.).

Sélectionnez l'intégralité de la zone de grille où vous souhaitez que les barres apparaissent (par ex., E2:Z20). Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Choisissez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué".

Entrez la formule suivante :

=AND(E$1>=$B2, E$1<=$C2)

Cliquez sur le bouton Format, accédez à l'onglet Remplissage, et choisissez une couleur (comme le vert ou le bleu). Cliquez sur OK. Excel évaluera chaque cellule de votre grille. Si la date en haut de la colonne (E$1) tombe pendant ou entre la date de début ($B2) et la date de fin ($C2) de cette ligne, la cellule sera colorée. Les signes dollar absolus et relatifs sont ici essentiels pour garantir que la mise en forme s'applique aux bonnes lignes et colonnes.

Ajout de jalons et d'affectations d'équipe

Une chronologie n'est efficace que si l'équipe qui la suit l'est aussi. Pour garder les données de votre projet propres, vous devez contrôler strictement qui peut être assigné aux tâches. Au lieu de laisser les utilisateurs taper des noms librement (ce qui conduit à "Sarah", "sarah" et "S. Smith"), utilisez des menus déroulants.

Vous pouvez configurer cela facilement en suivant notre guide sur la Validation des données : Contrôler ce que les utilisateurs peuvent saisir. Créez une liste des membres de votre équipe sur une feuille masquée distincte, et utilisez la Validation des données pour forcer les utilisateurs à sélectionner une option dans cette liste spécifique.

De même, vous voudrez peut-être suivre les jalons ou les statuts des tâches (par ex., Non commencé, En cours, Terminé). Vous pouvez créer un indicateur de statut à l'aide d'une Fonction IF : Tests logiques et fonctions IF imbriquées. Par exemple, vous pouvez écrire une formule qui compare la date d'aujourd'hui avec la Date de fin ; si la tâche est en retard et n'est pas marquée comme terminée, la formule affichera "EN RETARD" en rouge vif.

Automatiser votre outil de suivi de projet

À mesure que votre projet passe de 10 à 100 tâches, la gestion de votre suivi peut devenir fastidieuse. La meilleure façon de faire évoluer votre chronologie est de la transformer en un tableau de bord automatisé qui se met à jour en fonction des saisies en temps réel. Consultez notre guide sur la Création de tableaux de bord dynamiques dans Excel pour apprendre à ajouter des segments et des résumés de projet globaux (comme "Total des jours restants" ou "Tâches en retard").

Rédiger les formules pour gérer des dépendances complexes, exclure des jours fériés spécifiques de l'entreprise et suivre l'allocation des ressources peut s'avérer difficile pour les débutants. Si vous avez du mal à assembler des formules imbriquées complexes pour vos modèles de gestion de projet, vous n'êtes pas obligé de le faire seul. Vous pouvez simplement décrire ce dont vous avez besoin en langage clair à ExcelGPT, et il générera instantanément la formule exacte pour vous. Pour en savoir plus sur la façon dont l'IA transforme l'utilisation des feuilles de calcul, lisez ChatGPT pour Excel : Rédiger des formules avec l'IA.

Foire aux questions

Comment suivre le pourcentage d'avancement sur mon diagramme de Gantt ?

Si vous utilisez la méthode de la grille avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez saisir le pourcentage d'avancement directement dans les cellules colorées, ou ajouter une colonne "% d'avancement" dédiée à côté des noms de tâches et appliquer des Barres de données (Accueil > Mise en forme conditionnelle > Barres de données) pour créer de mini-barres de progression à l'intérieur des cellules.

Mon graphique peut-il se mettre à jour automatiquement lorsque j'ajoute de nouvelles tâches ?

Oui. La manière la plus fiable de le faire est de formater votre plage de données initiale sous forme de Tableau Excel (Ctrl + T). Lorsque vous créez votre graphique à l'aide des données d'un Tableau, l'ajout d'une nouvelle ligne en bas agrandira automatiquement le Tableau et mettra instantanément à jour le graphique.

Pourquoi mes dates s'affichent-elles sous la forme de nombres aléatoires à cinq chiffres ?

Excel stocke les dates sous forme de numéros de série en comptant à partir du 1er janvier 1900. Si vos dates ressemblent à "45566", c'est que le format de la cellule a été accidentellement modifié en Standard ou Nombre. Sélectionnez simplement les cellules, allez dans l'onglet Accueil, et remplacez le format de nombre dans le menu déroulant par "Date courte".