Excel人力资源应用：员工数据与分析

员工数据库

基本字段

• 员工ID
• 姓名
• 部门
• 职位
• 入职日期
• 薪资
• 主管

计算字段

工龄: =DATEDIF(入职日期, TODAY(), "Y") & " 年"
年龄: =DATEDIF(出生日期, TODAY(), "Y")

考勤跟踪

月度模板

• 行：员工姓名
• 列：日期
• 状态代码：出勤(√)、缺勤(×)、请假(L)、假日(H)

公式

出勤天数: =COUNTIF(范围, "√")
出勤率: =出勤/工作日*100

绩效评估

• 能力项目及评分(1-5)
• 加权分数
• 综合评分计算

加权分数公式

=SUMPRODUCT(评分, 权重)/SUM(权重)

HR分析KPI

• 各部门人数
• 离职率
• 平均工龄
• 薪酬分析
• 多元化指标

离职率公式

=(离职人数/平均人数)*100

假期管理

余额: =配额 - SUMIFS(天数, 员工, 姓名, 年份, 本年)

总结

Excel是HR数据管理、分析和报告的强大工具。