Как создать свою первую таблицу Excel

Первый запуск Excel может показаться пугающим. Сетка пустых ячеек, лента с множеством кнопок, меню, скрывающие десятки параметров — это действительно много. Но вот хорошая новость: чтобы сделать что-то по-настоящему полезное уже в первый день, достаточно освоить всего несколько концепций. В этом руководстве мы пройдём весь путь — от запуска Excel до сохранения готовой таблицы с формулами. Предварительный опыт не требуется.

Если вы хотите получить более широкое представление об Excel перед началом работы, отличным дополнительным ресурсом станет Excel для начинающих: полное руководство по началу работы 2025. А пока сосредоточимся на создании вашей самой первой таблицы с нуля.

Знакомство с интерфейсом Excel

Прежде чем прикасаться к ячейкам, потратьте минуту на знакомство с рабочей областью. В интерфейсе Excel есть несколько ключевых элементов:

• Лента: панель инструментов в верхней части окна, разделённая на вкладки («Главная», «Вставка», «Формулы», «Данные» и др.). На каждой вкладке сгруппированы связанные команды.
• Поле имени: небольшое поле в левой части над сеткой, в котором отображается адрес выделенной ячейки (например, A1).
• Строка формул: широкая строка справа от поля имени. Всё, что вы вводите в ячейку, отображается здесь — и здесь же можно редактировать содержимое.
• Сетка листа: основная рабочая область, состоящая из столбцов (обозначаются буквами: A, B, C…) и строк (обозначаются цифрами: 1, 2, 3…). На пересечении столбца и строки образуются ячейки с уникальными адресами, например B3 или D12.
• Ярлычки листов: в нижней части окна располагаются ярлычки листов — в одном файле может быть несколько листов. По умолчанию создаётся один лист с именем Лист1.
• Строка состояния: полоса в самом низу окна. Выделите диапазон чисел — и она мгновенно покажет СУММ, СРЕДНЕЕ и КОЛИЧЕСТВО без необходимости вводить формулу.

Шаг 1 — Откройте новую книгу

Запустите Excel и выберите Пустая книга на начальном экране. Теперь у вас есть пустая книга с одним листом. Книга — это файл (сохраняется с расширением .xlsx), а лист — отдельная вкладка внутри этого файла. Представьте книгу как папку-скоросшиватель, а каждый лист — как страницу в ней.

Шаг 2 — Спланируйте структуру данных перед вводом

Самая распространённая ошибка начинающих — сразу начинать вводить данные без какой-либо структуры. Потратьте две минуты на ответы на эти вопросы:

1. Что будет отслеживать эта таблица? (Расходы, список задач, данные о продажах и т. д.)
2. Какие категории информации мне нужны? (Они станут заголовками столбцов.)
3. Что будут представлять строки — отдельные записи или временные периоды?

В этом руководстве мы создадим простой ежемесячный учёт расходов. Это практично, охватывает все ключевые навыки и в дальнейшем может быть расширено до полноценного бюджета — например, как в статье Шаблон бюджета Excel: учёт личных и деловых финансов.

Шаг 3 — Введите заголовки столбцов

Щёлкните ячейку A1 и введите слово Дата, затем нажмите Tab, чтобы перейти в B1. Продолжайте по строке:

A1	B1	C1	D1	E1
Дата	Описание	Категория	Сумма	Примечания

Нажмите Enter после последнего заголовка. Затем выделите всю строку заголовков (щёлкните номер строки 1 слева, чтобы выделить её целиком), перейдите на вкладку Главная → Шрифт, нажмите Полужирный и при желании залейте строку светлым цветом с помощью кнопки Цвет заливки. Визуальное разделение заголовков и данных — полезная привычка, которую стоит выработать с самого начала.

Шаг 4 — Введите тестовые данные

Начиная со строки 2, введите несколько строк реалистичных данных о расходах. Вот пример:

Дата	Описание	Категория	Сумма	Примечания
01.05.2025	Поход в магазин	Продукты	84.50
03.05.2025	Интернет (абонемент)	Коммунальные услуги	59.99	Автоплатёж
05.05.2025	Кофейня	Продукты	12.40
07.05.2025	Проездной	Транспорт	45.00
10.05.2025	Счёт за электричество	Коммунальные услуги	112.30

Советы при вводе данных:

• Нажимайте Tab для перемещения вправо по столбцам. Когда в конце строки нажимаете Enter, Excel автоматически переходит в первый столбец следующей строки.
• Вводите даты в одном формате (ДД.ММ.ГГГГ или ММ/ДД/ГГГГ — в зависимости от региональных настроек). Внутри Excel даты хранятся как числа, что позволяет впоследствии сортировать и фильтровать их.
• Числа в столбце D вводите без символов валюты — денежный формат вы зададите чуть позже.

Шаг 5 — Отформатируйте данные

Формат чисел как валюта

Выделите ячейки D2:D6 (щёлкните D2, удерживайте Shift и щёлкните D6). На вкладке Главная в группе Число раскройте выпадающий список «Общий» и выберите Денежный. Числа будут отображаться со знаком валюты и двумя знаками после запятой.

Формат столбца дат

Выделите A2:A6, щёлкните правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеек, перейдите в раздел Дата и выберите удобный вам формат отображения. Само значение при этом не изменяется — меняется только его внешний вид.

Настройка ширины столбцов

Если текст обрезается, наведите курсор на границу между двумя буквами столбцов в верхней части, пока он не превратится в двунаправленную стрелку, а затем дважды щёлкните. Excel автоматически подберёт ширину столбца по наиболее широкому содержимому. Можно выделить все столбцы и выполнить эту операцию сразу для всех.

Шаг 6 — Напишите первые формулы

Именно здесь таблица превращается из обычного списка в мощный инструмент. Понимание ссылок на ячейки в Excel: относительные и абсолютные поможет быстрее освоить всё описанное ниже.

SUM — подсчёт суммы расходов

Щёлкните ячейку D8. В ячейку C8 введите метку: Итого. В ячейку D8 введите:

=SUM(D2:D6)

Нажмите Enter. Excel сложит все числа в диапазоне D2:D6 и отобразит результат. Функция SUM — самая используемая функция в Excel. Её синтаксис прост:

=SUM(number1, [number2], ...)
=SUM(D2:D6)          ' складывает непрерывный диапазон
=SUM(D2, D4, D6)     ' складывает конкретные ячейки

AVERAGE — среднее значение расходов

В ячейку C9 введите Среднее, а в ячейку D9 введите:

=AVERAGE(D2:D6)

Это даст вам среднее значение суммы транзакции по пяти записям. Подробнее о статистических функциях — MEDIAN, STDEV и других — читайте в статье Статистические функции: AVERAGE, MEDIAN, STDEV.

SUMIF — сумма по категории

Теперь ответим на реальный вопрос: сколько потрачено на продукты? В ячейку G1 введите Категория, в ячейку H1 — Подытог. В G2 введите Продукты, а в H2 введите:

=SUMIF(C2:C6, G2, D2:D6)

SUMIF проверяет каждую ячейку в диапазоне C2:C6 и, если значение совпадает с содержимым G2 («Продукты»), добавляет соответствующую ячейку из D2:D6. Результат составит 96,90 (84,50 + 12,40). Вы можете добавить строки для Коммунальных услуг и Транспорта в G3 и G4, а затем скопировать формулу вниз. Подробнее об условном суммировании читайте в статье SUMIF и SUMIFS: условное суммирование в Excel — там рассматриваются сценарии с несколькими условиями.

IF — пометка крупных расходов

В ячейку F1 введите Пометка. В ячейку F2 введите:

=IF(D2>80, "Review", "")

Формула означает: если сумма в D2 больше 80 — показать слово «Review», иначе — ничего не показывать. Скопируйте формулу из F2 в диапазон F2:F6: щёлкните F2, затем перетащите маленький зелёный квадрат в правом нижнем углу ячейки вниз до F6. О том, как строить сложные вложенные условия, читайте в статье Функция IF: логические проверки и вложенные IF.

Шаг 7 — Примените условное форматирование

Выделите D2:D6, перейдите в раздел Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Больше, введите значение 80 и выберите красную заливку. Теперь любой расход свыше 80 будет сразу виден — без необходимости просматривать столбец вручную. Это лишь небольшой пример возможностей условного форматирования — подробнее о них читайте в статье Условное форматирование: визуализация данных с помощью цвета.

Шаг 8 — Сохраните книгу

Не теряйте свою работу. Используйте сочетание клавиш Ctrl + S (Windows) или Cmd + S (Mac). При первом сохранении:

1. Откроется диалоговое окно. Выберите расположение: компьютер, OneDrive или другой облачный сервис.
2. Дайте файлу понятное имя, например Расходы_Май_2025.
3. Формат файла по умолчанию — .xlsx (Книга Excel). Оставьте его, если нет особых причин менять.
4. Нажмите Сохранить.

В дальнейшем нажимайте Ctrl + S каждые несколько минут. Если Excel аварийно завершит работу (такое случается), вы потеряете только несохранённые изменения. Если вы работаете с OneDrive или SharePoint, включите Автосохранение в левом верхнем углу — оно будет сохранять файл автоматически каждые несколько секунд.

Шаг 9 — Используйте сочетания клавиш для ускорения работы

Даже на начальном этапе несколько горячих клавиш сэкономят вам массу времени:

• Ctrl + Z — отменить последнее действие
• Ctrl + C / Ctrl + V — копировать и вставить
• Ctrl + клавиша со стрелкой — перейти к последней заполненной ячейке в указанном направлении
• Ctrl + Shift + End — выделить диапазон от текущей ячейки до последней использованной ячейки на листе
• F2 — перейти в режим редактирования активной ячейки без использования мыши
• Alt + = — автоматически вставить формулу SUM для диапазона выше

Полную шпаргалку смотрите в статье Сочетания клавиш Excel: 50 важнейших горячих клавиш — рекомендуем добавить её в закладки.

Что создать дальше

Ваш учёт расходов — уже полноценная рабочая таблица. Логические следующие шаги:

• Добавьте диаграмму: выделите D2:D6 и вставьте гистограмму, чтобы визуально оценить структуру расходов.
• Создайте сводную таблицу: при большем объёме данных сводная таблица позволяет за секунды суммировать информацию по категориям, месяцам или любому другому измерению. Пошаговое руководство — в статье Сводные таблицы: полное руководство для начинающих.
• Используйте проверку данных: ограничьте столбец C выпадающим списком категорий, чтобы записи оставались единообразными.
• Попробуйте помощь ИИ: если вам нужна формула, которую вы не знаете, как написать, — например, находящая наибольший расход в каждой категории — опишите задачу обычными словами на ExcelGPT и мгновенно получите нужную формулу без поиска в документации.

---

Часто задаваемые вопросы

В чём разница между книгой и листом?

Книга — это весь файл Excel (документ .xlsx, который вы сохраняете и передаёте другим). Лист — отдельная вкладка внутри этого файла. Одна книга может содержать множество листов, что удобно для организации связанных данных: например, по одному листу на каждый месяц годового бюджета.

Как исправить формулу, которая показывает ошибку вместо результата?

Excel отображает коды ошибок, когда что-то идёт не так. Наиболее распространённые из них: #ДЕЛ/0! (деление на ноль или на пустую ячейку), #ЗНАЧ! (формула ожидает число, но получила текст), #ССЫЛКА! (ссылка указывает на удалённую строку или столбец) и #ИМЯ? (Excel не распознаёт имя функции — проверьте опечатки). Щёлкните ячейку с ошибкой, внимательно изучите формулу в строке формул и убедитесь, что все ячейки, на которые она ссылается, содержат данные нужного типа.

Стоит ли использовать функцию «Таблица» в Excel с самого начала?

Да, и это совсем несложно. Выделите диапазон данных вместе с заголовками, нажмите Ctrl + T, подтвердите диапазон и нажмите ОК. Excel преобразует диапазон в структурированную таблицу. Такие таблицы автоматически расширяются при добавлении строк, применяют единое форматирование и делают формулы более читаемыми. Они также хорошо работают со сводными таблицами и Power Query, поэтому начинать работу с таблицей — почти всегда правильный выбор.

Как защитить формулы от случайного редактирования?

Перейдите в раздел Рецензирование → Защитить лист. По умолчанию все ячейки «заблокированы», но защита не действует до тех пор, пока вы её не активируете. Можно задать пароль и указать, какие действия разрешены пользователям (например, выделять ячейки, но не редактировать их). Чтобы разрешить редактирование в отдельных ячейках (например, в областях ввода данных) при защищённых ячейках с формулами, сначала выделите нужные ячейки ввода, нажмите Ctrl + 1 для открытия окна «Формат ячеек», перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок Защищаемая ячейка — и только после этого включайте защиту листа.