Pliki PDF nie są przeznaczone do edycji, więc kopiowanie i wklejanie tabeli zazwyczaj niszczy układ kolumn. Niezawodnym sposobem jest pozwolenie sztucznej inteligencji na odczytanie struktury strony i odbudowanie tabeli — lub, w przypadku cyfrowego pliku PDF, użycie wbudowanego w Excelu importera Pobierz dane. W obu przypadkach otrzymasz prawdziwe komórki, które możesz sortować, filtrować i dodawać do nich formuły.
Zrób to z SIPrześlij plik PDF do AI
Przeciągnij plik PDF do ExcelGPT i poproś o wyodrębnienie tabeli. AI radzi sobie ze scalonymi komórkami, układami wielokolumnowymi i nagłówkami rozciągającymi się na wiele stron.
Sprawdź mapowanie kolumn
Upewnij się, że każda kolumna trafiła tam, gdzie powinna, a liczby zostały zaimportowane jako liczby, a nie tekst.
Lub użyj funkcji Pobierz dane w programie Excel
W przypadku cyfrowego (niezeskanowanego) pliku PDF: Dane ▸ Pobierz dane ▸ Z pliku ▸ Z pliku PDF, a następnie wybierz wykrytą tabelę.
Oczyść i wyeksportuj
Usuń zbędne spacje, popraw podzielone wiersze, a następnie zapisz jako .xlsx.
Zeskanowane pliki PDF to obrazy, więc potrzebujesz OCR. Prześlij plik do narzędzia do ekstrakcji AI, takiego jak ExcelGPT, które odczyta tekst i odbuduje tabelę — wbudowany importer PDF w programie Excel działa tylko z cyfrowymi plikami PDF.
Tekst w formacie PDF nie ma rzeczywistej struktury kolumn, więc zwykłe kopiowanie go spłaszcza. Zamiast tego ekstrakcja AI lub importer PDF programu Excel rekonstruują siatkę.