Makra w Excelu dla początkujących: Zarejestruj swoje pierwsze makro

Jeśli zdarza Ci się wykonywać dokładnie tę samą sekwencję kliknięć, kroków formatowania i modyfikacji danych w Excelu dzień po dniu, marnujesz cenny czas. Dobra wiadomość jest taka, że Excel ma wbudowany „magnetofon”, który potrafi zapamiętać te czynności i odtworzyć je w ułamku sekundy. To narzędzie nazywa się Makro.

Nauka korzystania z makr w Excelu to często największy krok, jaki użytkownik robi na drodze od początkującego do zaawansowanego użytkownika arkuszy kalkulacyjnych. Automatyzacja eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych, zapewnia spójność i zwalnia czas na ważniejsze analizy. W rzeczywistości nauka automatyzacji za pomocą makr to sposób, w jaki wielu profesjonalistów drastycznie zmniejsza swoje obciążenie pracą — możesz nawet przeczytać o tym, jak pewien startup zaoszczędził 20 godzin tygodniowo dzięki automatyzacji Excela.

W tym kompleksowym poradniku przeprowadzimy Cię przez to, czym dokładnie jest makro, jak włączyć potrzebne narzędzia oraz jak zarejestrować, uruchomić i edytować Twoje pierwsze makro w Excelu.

Czym jest makro w Excelu?

W uproszczeniu, makro to nagrana sekwencja czynności lub poleceń, którą można uruchomić jako pojedynczą komendę. Za kulisami, gdy rejestrujesz makro, Excel tłumaczy Twoje kliknięcia myszką i naciśnięcia klawiszy na język programowania o nazwie VBA (Visual Basic for Applications).

Nie musisz wiedzieć, jak pisać kod VBA, aby tworzyć wysoce efektywne makra. Używając funkcji Rejestratora makr, po prostu wykonujesz swoje zadanie normalnie — np. stosujesz pogrubienie, wstawiasz formułę IF lub SUM, albo dostosowujesz szerokość kolumn — a Excel automatycznie pisze za Ciebie niezbędny kod.

Krok 1: Włączanie karty Deweloper

Domyślnie narzędzia potrzebne do rejestrowania i zarządzania makrami są w Excelu ukryte, aby zapobiec przypadkowemu modyfikowaniu skoroszytów przez początkujących. Twoim pierwszym krokiem jest włączenie karty Deweloper.

1. Otwórz program Excel i kliknij Plik w lewym górnym rogu.
2. Przewiń w dół i wybierz Opcje na samym dole po lewej stronie.
3. W oknie dialogowym Opcje programu Excel kliknij Dostosowywanie Wstążki w menu po lewej stronie.
4. Spójrz na listę po prawej stronie w sekcji "Karty główne", znajdź pozycję Deweloper i zaznacz puste pole obok niej.
5. Kliknij OK.

Powinieneś teraz widzieć kartę Deweloper na Wstążce programu Excel, obok kart Widok lub Pomoc. Ta karta to Twoje centrum sterowania dla wszystkiego, co jest związane z makrami i automatyzacją.

Krok 2: Jak zarejestrować swoje pierwsze makro

Przejdźmy przez praktyczny przykład z życia wzięty. Wyobraź sobie, że każdego ranka eksportujesz raport z danymi o sprzedaży z oprogramowania w swojej firmie. Surowe dane zawsze wyglądają nieestetycznie: kolumny są zbyt wąskie, nagłówki są niesformatowane, a na dole zawsze musisz dodać wiersz podsumowania używając funkcji SUM.

Zamiast robić to codziennie ręcznie, zarejestrujemy makro, aby sformatować ten raport błyskawicznie.

Przygotowanie danych

Zanim klikniesz przycisk rejestrowania, kluczowe jest zaplanowanie kroków. Rejestrator makr działa dosłownie; nagrywa błędy, dodatkowe kliknięcia i przewijanie. Wcześniejsze zaplanowanie sekwencji gwarantuje czyste i wydajne makro.

Na potrzeby naszego przykładu założymy, że masz dane w kolumnach od A do D, a nagłówki znajdują się w Wierszu 1. Nasze zaplanowane kroki to:

• Pogrubienie Wiersza 1 i zastosowanie niebieskiego tła.
• Autodopasowanie szerokości kolumn od A do D.
• Zaznaczenie komórki na dole danych i wpisanie formuły SUM.

Proces rejestrowania

1. Przejdź do karty Deweloper na Wstążce.
2. Kliknij przycisk Rejestruj makro (wygląda jak mały arkusz kalkulacyjny z czerwoną kropką).
3. Pojawi się okno dialogowe "Rejestrowanie makra". Wypełnij je w następujący sposób:
   • Nazwa makra: Wpisz FormatDailyReport. (Uwaga: Nazwy makr nie mogą zawierać spacji).
   • Klawisz skrótu: Możesz przypisać skrót klawiaturowy (np. Ctrl + Shift + F) dla szybkiego dostępu w przyszłości.
   • Przechowuj makro w: Na razie wybierz Ten skoroszyt.
   • Opis: Wpisz krótką notatkę, np. "Formatuje nagłówki, autodopasowuje kolumny i dodaje sumę końcową."
4. Kliknij OK. (Excel teraz rejestruje Twoje działania. Przycisk Rejestruj zmienił się w przycisk Zatrzymaj rejestrowanie.)
5. Kliknij numer wiersza 1, aby zaznaczyć cały pierwszy wiersz.
6. Przejdź do karty Narzędzia główne, kliknij ikonę Pogrubienie i wybierz niebieskie tło z wiaderka Kolor wypełnienia.
7. Kliknij i przeciągnij nagłówki kolumn od A do D, aby je zaznaczyć. Kliknij dwukrotnie linię między dwiema dowolnymi literami kolumn, aby włączyć Autodopasowanie szerokości.
8. Kliknij pustą komórkę bezpośrednio pod ostatnią liczbą w kolumnie D i wpisz swoją formułę: =SUM(D2:D100) (zakładając, że Twoje dane sięgają do wiersza 100). Naciśnij Enter.
9. Natychmiast wróć do karty Deweloper i kliknij Zatrzymaj rejestrowanie.

Gratulacje! Właśnie z sukcesem zarejestrowałeś swoje pierwsze makro.

Krok 3: Uruchamianie makra w Excelu

Aby przetestować potęgę tego, co właśnie stworzyłeś, cofnijmy sformatowanie. Naciśnij Ctrl + Z kilka razy, dopóki Twoje dane nie wrócą do swojej brzydkiej, surowej postaci. Teraz uruchommy makro, aby zobaczyć, jak Excel wykonuje pracę za Ciebie.

1. Przejdź do karty Deweloper.
2. Kliknij przycisk Makra.
3. Wybierz z listy FormatDailyReport.
4. Kliknij Uruchom.

W ułamku sekundy Excel zaznacza nagłówek, stosuje pogrubienie i niebieskie formatowanie, zmienia rozmiar kolumn i wstawia funkcję SUM. Zadanie, które mogłoby zająć 30 sekund ręcznie, trwa zaledwie ułamki sekund.

Krok 4: Przeglądanie i edycja kodu makra

Nie musisz być programistą, aby zajrzeć za kulisy. Zrozumienie kodu generowanego przez Excela pomaga wprowadzać drobne poprawki bez konieczności ponownego rejestrowania całego makra.

Aby wyświetlić swój kod, przejdź do karty Deweloper i kliknij Visual Basic (lub naciśnij Alt + F11). Spowoduje to otwarcie edytora VBA. Po lewej stronie kliknij dwukrotnie na Moduły (Modules), a następnie Module1. Zobaczysz coś, co wygląda mniej więcej tak:

Sub FormatDailyReport()
'
' FormatDailyReport Macro
' Formats headers, autofits columns, and adds a total.
'
    Rows("1:1").Select
    Selection.Font.Bold = True
    With Selection.Interior
        .ThemeColor = xlThemeColorLight2
        .TintAndShade = 0
    End With
    Columns("A:D").Select
    Selection.EntireColumn.AutoFit
    Range("D101").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[-99]C:R[-1]C)"
End Sub

Nawet jeśli nie znasz języka VBA, prawdopodobnie będziesz potrafił odczytać tę logikę. Rows("1:1").Select oznacza, że Excel zaznaczył pierwszy wiersz. Selection.Font.Bold = True oznacza, że go pogrubił. Jeśli chciałbyś zmienić wybrane kolumny na A do F zamiast na A do D, możesz po prostu ręcznie zmienić Columns("A:D").Select na Columns("A:F").Select w edytorze tekstu i kliknąć Zapisz.

Jeśli jesteś zainteresowany nauką pisania tych skryptów od podstaw, doskonałym następnym krokiem będzie zapoznanie się z podstawami VBA.

Odwołania bezwzględne a względne w makrach

Jedną z najczęstszych przeszkód dla początkujących jest sposób, w jaki makra wybierają komórki. Domyślnie Rejestrator makr używa odwołań bezwzględnych. Oznacza to, że jeśli klikniesz komórkę B5 podczas rejestrowania, makro za każdym razem kliknie dokładnie w komórkę B5, niezależnie od tego, gdzie obecnie znajduje się Twój aktywny kursor.

Czasami chcesz, aby makro sformatowało komórkę relatywnie do miejsca, w którym aktualnie znajduje się Twój kursor. W tym celu musisz włączyć opcję Użyj odwołań względnych (znajdującą się tuż pod przyciskiem Rejestruj makro na karcie Deweloper), zanim zaczniesz rejestrować.

Jeśli nie znasz tego pojęcia, możesz odświeżyć swoją wiedzę o odwołaniach względnych i bezwzględnych, aby zrozumieć, jak Excel radzi sobie z pozycjonowaniem. Poniżej znajduje się krótkie porównanie zachowania obu trybów w rejestratorze makr:

Tryb rejestrowania	Jak to działa	Najlepsze do...
Odwołania bezwzględne (Domyślnie)	Rejestruje dokładny adres komórki (np. Range("C10").Select). Makro zawsze powróci do komórki C10.	Formatowania stałych nagłówków, stosowania funkcji VLOOKUP do konkretnej tabeli statycznych danych, lub umieszczania tytułu w komórce A1.
Odwołania względne	Rejestruje przesunięcie względem aktywnej komórki (np. ActiveCell.Offset(1, 0).Select).	Tworzenia makr, które formatują "następny wiersz w dół", lub stosowania określonego stylu do aktualnie zaznaczonej komórki.

Najlepsze praktyki rejestrowania makr

Aby upewnić się, że Twoje makra działają bezproblemowo za każdym razem, pamiętaj o tych kluczowych dla początkujących praktykach:

• Najpierw przećwicz swoje kroki: Wykonaj zadanie ręcznie przed nagraniem, aby nie rejestrować błędów, poprawek lub przypadkowego przewijania.
• Zacznij we właściwym miejscu: Zawsze upewnij się, że jesteś w odpowiednim arkuszu kalkulacyjnym i masz zaznaczoną właściwą komórkę startową, zanim naciśniesz przycisk rejestrowania.
• Twórz krótkie makra: Zamiast nagrywać jedno gigantyczne makro, które wykonuje 50 czynności, nagraj pięć małych, które robią po 10 czynności. Znacznie łatwiej jest rozwiązać problem w mniejszym makrze, jeśli coś przestanie działać.
• Zapisz jako .xlsm: Gdy Twój skoroszyt zawiera już makro, nie możesz go dłużej zapisać jako standardowy plik .xlsx. Musisz użyć opcji Plik > Zapisz jako i wybrać Skoroszyt programu Excel z obsługą makr (*.xlsm). Jeśli tego nie zrobisz, Excel usunie Twoje makro po zamknięciu pliku!

Pójście krok dalej w automatyzacji

Rejestrowanie makr to idealny punkt wejścia w automatyzację arkuszy kalkulacyjnych. Gdy już opanujesz rejestrator, naturalnie zaczniesz identyfikować inne wąskie gardła w swojej tygodniowej rutynie. Z czasem możesz przejść do całkowitego automatyzowania raportów za pomocą Excel VBA, gdzie pobieranie danych, ich czyszczenie i wysyłanie mailem odbywają się w pełni bez Twojego udziału.

Jednak nauka składni programowania nie jest dla każdego. Jeśli masz problemy ze znalezieniem odpowiednich formuł INDEX, MATCH czy IF do umieszczenia w swoich makrach, nie musisz spędzać godzin na wyszukiwaniu w Google. Zamiast tego po prostu opisz to, co chcesz osiągnąć prostym językiem narzędziu ExcelGPT, a ono błyskawicznie wygeneruje idealną formułę lub fragment kodu VBA do wklejenia w Twoim skoroszycie.

Łącząc natywny Rejestrator makr z nowoczesnymi narzędziami AI, możesz zautomatyzować niemal każde powtarzalne zadanie na swoim biurku, zyskując więcej czasu na skupienie się na tym, co naprawdę ważne.

Często zadawane pytania

Czy makra w Excelu są bezpieczne w użyciu?

Makra, które nagrywasz samodzielnie, są całkowicie bezpieczne. Jednak z uwagi na to, że VBA jest potężnym językiem programowania, złośliwy kod może zostać zapisany w makrach przez osoby trzecie. Powinieneś uruchamiać makra tylko ze skoroszytów pobranych z zaufanych źródeł. Właśnie z tego powodu Excel domyślnie wyłącza makra i wyświetla ostrzeżenie o zabezpieczeniach podczas otwierania pliku .xlsm.

Czy mogę cofnąć działanie makra po jego uruchomieniu?

Nie. Nie można użyć przycisku Cofnij (Ctrl + Z), aby odwrócić działanie makra. Przed przetestowaniem nowego makra na ważnych danych zdecydowanie zaleca się zapisanie kopii zapasowej skoroszytu. Jeśli makro zachowa się w nieoczekiwany sposób, możesz po prostu zamknąć plik bez zapisywania i ponownie otworzyć kopię zapasową.

Dlaczego muszę zapisać plik jako Skoroszyt z obsługą makr (.xlsm)?

Standardowe pliki programu Excel (.xlsx) są ze względów bezpieczeństwa pozbawione jakiegokolwiek kodu. Jeśli spróbujesz zapisać skoroszyt zawierający makro jako plik .xlsx, Excel wyświetli ostrzeżenie. Aby zachować zarejestrowane makra, musisz zmienić pozycję na liście rozwijanej "Zapisz jako typ" na "Skoroszyt programu Excel z obsługą makr (*.xlsm)".

Czy makra mogą nagrywać formuły takie jak VLOOKUP czy SUM?

Oczywiście. Podczas rejestrowania makra każda formuła, którą wpiszesz do komórki — niezależnie od tego, czy jest to prosta SUM, czy skomplikowana zagnieżdżona instrukcja IF — zostanie nagrana. Gdy uruchomisz makro później, Excel wstawi dokładnie tę samą formułę do wyznaczonej komórki i błyskawicznie obliczy wyniki.