Les PDF ne sont pas conçus pour être modifiés, le copier-coller d'un tableau déforme donc généralement les colonnes. La méthode la plus fiable consiste à laisser l'IA lire la structure de la page et reconstruire le tableau — ou, pour un PDF natif, à utiliser l'outil d'importation Obtenir des données d'Excel. Dans tous les cas, vous obtenez de vraies cellules que vous pouvez trier, filtrer et auxquelles vous pouvez ajouter des formules.
Le faire avec l'IACharger le PDF dans l'IA
Déposez le PDF dans ExcelGPT et demandez-lui d'extraire le tableau. L'IA gère les cellules fusionnées, les mises en page multicolonnes et les en-têtes répartis sur plusieurs pages.
Vérifier le mappage des colonnes
Confirmez que chaque colonne se trouve bien là où vous l'attendez et que les nombres ont été importés en tant que nombres, et non en tant que texte.
Ou utiliser Obtenir des données d'Excel
Pour un PDF numérique (non numérisé) : Données ▸ Obtenir des données ▸ À partir d'un fichier ▸ À partir d'un PDF, puis sélectionnez le tableau détecté.
Nettoyer et exporter
Supprimez les espaces superflus, corrigez les lignes fractionnées, puis enregistrez au format .xlsx.
Les PDF numérisés sont des images, vous avez donc besoin de l'OCR. Chargez-le dans un extracteur d'IA comme ExcelGPT, qui lit le texte et reconstruit le tableau — l'importation PDF intégrée d'Excel ne fonctionne que sur les PDF numériques.
Le texte d'un PDF n'a pas de véritable structure en colonnes, une simple copie le déforme donc. L'extraction par IA ou l'importateur PDF d'Excel permet au contraire de reconstruire la grille.