Raccourcis clavier Excel : 50 raccourcis essentiels

Chaque seconde passée à saisir votre souris est une seconde perdue. Les utilisateurs professionnels d'Excel savent que les raccourcis clavier constituent la façon la plus rapide de gagner des heures sur des tâches répétitives dans les feuilles de calcul. Que vous construisiez un tableau de bord commercial pour suivre vos KPI ou que vous rapprochiiez un budget mensuel, ces 50 raccourcis essentiels vous rendront immédiatement plus rapide et plus à l'aise dans Excel.

Ce guide présente les raccourcis organisés par catégorie — navigation, sélection, mise en forme, formules et gestion des classeurs — afin que vous puissiez les apprendre en contexte et les appliquer sans attendre.

Pourquoi les raccourcis clavier sont-ils importants ?

Passer constamment du clavier à la souris perturbe votre flux de travail et représente un temps considérable perdu sur une journée. Maîtriser seulement 10 à 15 raccourcis crée une différence mesurable dans la rapidité d'exécution de vos tâches. Les 50 raccourcis ci-dessous ont été sélectionnés parce qu'ils couvrent les actions les plus fréquentes des utilisateurs Excel, de la saisie de données à l'audit de formules.

Raccourcis de navigation

Se déplacer rapidement dans une grande feuille de calcul est le fondement de l'efficacité sous Excel. Ces raccourcis vous permettent de sauter vers n'importe quelle cellule, bord ou feuille sans faire défiler.

Raccourci	Action
Ctrl + Origine	Aller à la cellule A1
Ctrl + Fin	Aller à la dernière cellule utilisée de la feuille
Ctrl + Touche fléchée	Sauter jusqu'au bord de la plage de données active
Ctrl + G ou F5	Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre (naviguer vers une référence de cellule)
Ctrl + F	Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher
Ctrl + H	Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
Ctrl + Page suivante	Passer à l'onglet de feuille de calcul suivant
Ctrl + Page précédente	Passer à l'onglet de feuille de calcul précédent
Alt + Page suivante	Faire défiler d'un écran vers la droite
Alt + Page précédente	Faire défiler d'un écran vers la gauche

Conseil de pro : Appuyez sur Ctrl + Touche fléchée pour sauter par-dessus les cellules vides et atterrir directement sur la prochaine cellule remplie. C'est indispensable lorsque vous parcourez des milliers de lignes de données.

Raccourcis de sélection

Sélectionner des plages avec précision et rapidité est essentiel pour la mise en forme, la copie et l'application de formules à de grands ensembles de données.

Raccourci	Action
Maj + Touche fléchée	Étendre la sélection d'une cellule dans n'importe quelle direction
Ctrl + Maj + Touche fléchée	Étendre la sélection jusqu'au bord de la plage de données
Ctrl + A	Sélectionner la plage de données active (appuyer à nouveau pour sélectionner toute la feuille)
Ctrl + Maj + Fin	Sélectionner depuis la cellule active jusqu'à la dernière cellule utilisée
Ctrl + Maj + Origine	Sélectionner depuis la cellule active jusqu'à A1
Ctrl + Espace	Sélectionner toute la colonne
Maj + Espace	Sélectionner toute la ligne
Ctrl + Maj + *	Sélectionner la région active (bloc de données contigus)
F8	Activer/désactiver le mode Extension de sélection (cliquer pour étendre sans maintenir Maj)
Ctrl + Clic	Ajouter des cellules ou plages non adjacentes à la sélection

Raccourcis de saisie et de modification des données

Ces raccourcis accélèrent la saisie, la modification, la validation et l'effacement du contenu des cellules.

Raccourci	Action
F2	Modifier la cellule active (place le curseur à la fin du contenu)
Ctrl + Entrée	Remplir la plage sélectionnée avec la saisie en cours
Alt + Entrée	Insérer un saut de ligne dans une cellule
Échap	Annuler une saisie ou une modification sans enregistrer
Suppr	Effacer le contenu de la cellule (conserve la mise en forme)
Ctrl + B	Remplissage vers le bas — copier la cellule du haut dans les cellules sélectionnées en dessous
Ctrl + D	Remplissage vers le bas — copier la cellule du haut dans les cellules sélectionnées en dessous
Ctrl + R	Remplissage vers la droite — copier la cellule la plus à gauche dans les cellules sélectionnées à droite
Ctrl + Z	Annuler la dernière action
Ctrl + Y	Rétablir la dernière action annulée
Ctrl + ;	Insérer la date du jour
Ctrl + Maj + :	Insérer l'heure actuelle

Le raccourci Ctrl + Entrée est particulièrement puissant. Sélectionnez une plage de cellules vides, saisissez une formule une seule fois, puis appuyez sur Ctrl + Entrée — Excel remplit toutes les cellules sélectionnées simultanément. C'est un gain de temps considérable lors de la création de modèles ou de tableaux de bord. Si vous travaillez avec des tableaux structurés, comprendre les références de cellules Excel — relatives et absolues vous garantira que vos formules de remplissage vers le bas se comportent exactement comme prévu.

Raccourcis de mise en forme

Appliquer une mise en forme cohérente sans quitter le clavier maintient votre productivité à son maximum.

Raccourci	Action
Ctrl + 1	Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
Ctrl + G	Gras
Ctrl + I	Italique
Ctrl + U	Souligné
Ctrl + Maj + $	Appliquer le format Monétaire
Ctrl + Maj + %	Appliquer le format Pourcentage
Ctrl + Maj + #	Appliquer le format Date (jj-mmm-aa)
Ctrl + Maj + !	Appliquer le format Nombre avec deux décimales
Alt + H + H	Ouvrir le sélecteur de couleur de remplissage
Alt + H + B	Ouvrir le menu Bordures

Pour une mise en forme visuelle allant au-delà des couleurs de base, combinez ces raccourcis avec la mise en forme conditionnelle pour visualiser les données avec des couleurs automatiquement selon les valeurs des cellules.

Raccourcis pour les formules et les fonctions

Ces raccourcis vous aident à écrire, auditer et parcourir les formules plus rapidement que n'importe quel clic dans le ruban.

Raccourci	Action
Alt + =	Somme automatique — insère la formule SUM pour la plage au-dessus ou à gauche
Ctrl + `	Basculer entre l'affichage des formules et des valeurs
F4	Basculer entre les références de cellule absolues/relatives ($A$1, A$1, $A1, A1)
Maj + F3	Ouvrir la boîte de dialogue Insérer une fonction
Ctrl + Maj + A	Insérer les noms des arguments après avoir saisi le nom d'une fonction
Ctrl + [	Sélectionner toutes les cellules directement référencées par la formule de la cellule active
Ctrl + ]	Sélectionner toutes les cellules contenant des formules qui référencent la cellule active
F9	Évaluer la partie sélectionnée d'une formule (idéal pour le débogage)
Ctrl + Maj + Entrée	Saisir une formule matricielle (ancienne méthode, avant les tableaux dynamiques)

Exemple pratique de raccourcis de formules

Voici un exemple concret utilisant Alt + = et F4 ensemble. Supposons que vous ayez des chiffres de vente en B2:B10 et que vous souhaitiez calculer le pourcentage que chaque ligne représente par rapport au total.

Step 1: Click B11 and press Alt + = to insert =SUM(B2:B10)
Step 2: Press Enter to confirm

Step 3: In C2, type this formula:
=B2/B11

Step 4: With the cursor on B11 inside the formula bar,
press F4 to lock the reference: =B2/$B$11

Step 5: Press Ctrl + Shift + % to format C2 as a percentage
Step 6: Select C2:C10 and press Ctrl + D to fill down

Résultat : chaque ligne de la colonne C affiche désormais sa part du total, et la référence absolue $B$11 garantit que le dénominateur reste fixe lors du remplissage vers le bas. C'est le type de scénario quotidien où la connaissance de trois ou quatre raccourcis fait gagner plusieurs minutes de navigation dans les menus.

Pour en savoir plus sur la création de formules de recherche complexes, le guide sur INDEX MATCH comme méthode de recherche supérieure mérite d'être mis en favori.

Raccourcis de copier-coller et de presse-papiers

Raccourci	Action
Ctrl + C	Copier
Ctrl + X	Couper
Ctrl + V	Coller
Ctrl + Alt + V	Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
Alt + E + S + V	Coller les valeurs uniquement (supprime les formules)
Alt + E + S + T	Coller les formats uniquement

Le collage spécial (Ctrl + Alt + V) est l'un des raccourcis les plus sous-utilisés d'Excel. Il vous permet de coller uniquement les valeurs (en supprimant les formules), uniquement les formats, de transposer les lignes en colonnes, voire d'effectuer des opérations mathématiques lors du collage. Privilégiez toujours Coller les valeurs lorsque vous partagez des fichiers afin d'éviter les références externes rompues.

Raccourcis de gestion des classeurs et des feuilles

Raccourci	Action
Ctrl + N	Créer un nouveau classeur
Ctrl + O	Ouvrir un classeur existant
Ctrl + S	Enregistrer le classeur actuel
Ctrl + W	Fermer le classeur actuel
Ctrl + P	Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer
F12	Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
Alt + F11	Ouvrir l'éditeur Visual Basic (VBA)
Alt + F8	Ouvrir la boîte de dialogue Macro

Si vous vous retrouvez à répéter régulièrement la même séquence d'actions, Alt + F8 vous donne un accès rapide aux macros enregistrées. Pour une introduction pratique à ce flux de travail, consultez le guide sur l'enregistrement de votre première macro Excel.

Raccourcis pour les tableaux croisés dynamiques et les données

Raccourci	Action
Alt + N + V	Insérer un tableau croisé dynamique
Alt + D + P	Ouvrir l'Assistant Tableau croisé dynamique (méthode classique)
Ctrl + T	Convertir une plage en tableau Excel
Ctrl + Maj + L	Activer/désactiver le filtre automatique (ajouter/supprimer les listes déroulantes de filtrage)
Alt + Flèche bas	Ouvrir la liste déroulante du filtre automatique pour la cellule active

Appuyer sur Ctrl + T pour convertir vos données en tableau Excel avant de créer un tableau croisé dynamique est une bonne pratique — les tableaux s'étendent automatiquement et rendent votre source de données dynamique. Pour aller plus loin dans la synthèse des données, le guide complet des tableaux croisés dynamiques pour débutants détaille chaque étape.

Comment apprendre ces raccourcis efficacement

N'essayez pas de mémoriser les 50 raccourcis d'un coup. Voici une approche pratique :

1. Semaine 1 : Maîtrisez les raccourcis de navigation. Utilisez exclusivement Ctrl + Touche fléchée et Ctrl + Origine/Fin — arrêtez de toucher la barre de défilement.
2. Semaine 2 : Ajoutez les raccourcis de sélection. Entraînez-vous à sélectionner de grandes plages avec Ctrl + Maj + Touche fléchée avant chaque opération de copie.
3. Semaine 3 : Ancrez les raccourcis de formules dans votre mémoire musculaire — en particulier Alt + =, F4 et Ctrl + `.
4. Semaine 4 et au-delà : Intégrez progressivement les raccourcis de mise en forme et de gestion des classeurs selon vos besoins.

Imprimez les tableaux ci-dessus et gardez-les à côté de votre écran. En un mois, la plupart de ces raccourcis deviendront automatiques.

Lorsque vous serez prêt à aller au-delà des raccourcis manuels et à gérer une logique de formules complexe, ces astuces Excel présentent des techniques puissantes qui complètent vos compétences en raccourcis. Et si vous vous retrouvez à fixer une cellule vide en vous demandant comment écrire une formule — décrivez simplement ce dont vous avez besoin en langage naturel sur ExcelGPT et obtenez la formule exacte instantanément, sans recherche manuelle nécessaire.

Questions fréquemment posées

Quel est le raccourci Excel le plus utile pour les débutants ?

Ctrl + Z (Annuler) est le filet de sécurité dont tout débutant a besoin. Ensuite, Ctrl + Origine et Ctrl + Fin améliorent immédiatement la navigation dans n'importe quelle feuille de calcul, et Alt + = insère une formule SUM en une seule frappe — un gain de temps énorme pour totaliser des colonnes.

Les raccourcis clavier Excel fonctionnent-ils de la même façon sur Mac ?

De nombreux raccourcis utilisent Commande (⌘) à la place de Ctrl sur Mac. Par exemple, Ctrl + C devient ⌘ + C, et Ctrl + Z devient ⌘ + Z. Certains raccourcis spécifiques à Windows (comme Alt + = pour la somme automatique) ont des équivalents Mac : utilisez ⌘ + Maj + T à la place. Quelques raccourcis avancés diffèrent sensiblement, aussi consultez la référence officielle des raccourcis Mac de Microsoft pour les cas particuliers.

Comment trouver le raccourci clavier d'un bouton du ruban ?

Appuyez une fois sur Alt — Excel affiche des info-bulles de touches (petites lettres) au-dessus de chaque onglet et bouton du ruban. Appuyez sur la lettre affichée pour activer la commande correspondante. Cela fonctionne pour pratiquement toutes les actions du ruban, ce qui vous permet de découvrir les raccourcis de commandes qui ne figurent pas dans les guides standard.

Puis-je créer mes propres raccourcis clavier personnalisés dans Excel ?

Excel ne dispose pas d'une interface intégrée pour assigner des raccourcis personnalisés aux commandes ordinaires, mais vous pouvez assigner des raccourcis clavier à des macros. Accédez à Développeur → Macros → Options et attribuez une combinaison Ctrl + Lettre à n'importe quelle macro enregistrée ou écrite. C'est particulièrement utile pour les tâches de mise en forme que vous effectuez régulièrement — enregistrez les étapes une fois, assignez un raccourci et exécutez-les en une seule frappe.