PDFs sind nicht für die Bearbeitung gedacht, daher werden beim Kopieren und Einfügen einer Tabelle meist die Spalten zerschossen. Der zuverlässige Weg besteht darin, eine KI die Seitenstruktur lesen und die Tabelle neu aufbauen zu lassen — oder bei einer digital erstellten PDF-Datei den Excel-eigenen Datenimport zu verwenden. In jedem Fall erhalten Sie echte Zellen, die Sie sortieren, filtern und mit Formeln versehen können.
Mit KI erledigenPDF in die KI hochladen
Ziehen Sie die PDF-Datei in ExcelGPT und bitten Sie die KI, die Tabelle zu extrahieren. Die KI verarbeitet verbundene Zellen, mehrspaltige Layouts und seitenübergreifende Kopfzeilen.
Spaltenzuordnung überprüfen
Vergewissern Sie sich, dass jede Spalte dort gelandet ist, wo Sie es erwarten, und dass Zahlen als Zahlen und nicht als Text übernommen wurden.
Oder Excel „Daten abrufen“ verwenden
Für eine digitale (nicht gescannte) PDF-Datei: Daten ▸ Daten abrufen ▸ Aus Datei ▸ Aus PDF, und wählen Sie dann die erkannte Tabelle aus.
Bereinigen und exportieren
Überflüssige Leerzeichen entfernen, geteilte Zeilen korrigieren und dann als .xlsx speichern.
Gescannte PDFs sind Bilder, daher benötigen Sie OCR. Laden Sie sie in ein KI-Extraktionstool wie ExcelGPT hoch, das den Text liest und die Tabelle neu aufbaut — der integrierte PDF-Import von Excel funktioniert nur bei digitalen PDFs.
PDF-Text hat keine echte Spaltenstruktur, daher bricht ein einfaches Kopieren das Layout auf. Die KI-Extraktion oder der PDF-Importer von Excel rekonstruiert stattdessen das Raster.