Excel打印技巧：完美报表输出

页面设置基础

页面布局选项卡 > 页面设置

方向

• 纵向：高页面，较少列
• 横向：宽页面，更多列

缩放选项

• 将工作表调整为一页
• 将所有列调整为一页
• 将所有行调整为一页
• 自定义百分比

打印区域

设置打印区域

1. 选择要打印的范围
2. 页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域

添加到打印区域

页面布局 > 打印区域 > 添加到打印区域

页眉和页脚

插入 > 页眉和页脚

常用代码

代码	结果
&[页码]	当前页码
&[总页数]	总页数
&[日期]	当前日期
&[文件名]	文件名
&[工作表]	工作表名

打印标题

页面布局 > 打印标题

• 顶端标题行
• 左端标题列

分页符

页面布局 > 分隔符 > 插入分页符

使用分页预览拖动调整分页位置。

打印预览

Ctrl+P或文件 > 打印

打印前始终预览，检查格式和页数。

总结

正确的打印设置确保每次都输出专业外观的文档。