使用VBA自动化报表生成

为什么要自动化报表？

• 每周节省数小时手动工作
• 消除人为错误
• 确保格式一致
• 一键生成报表

报表自动化步骤

1. 清除旧数据

Sub ClearReport()
    Sheets("报表").Range("A2:Z1000").ClearContents
End Sub

2. 导入数据

Sub ImportData()
    Sheets("数据").Range("A1").CurrentRegion.Copy
    Sheets("报表").Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues
End Sub

3. 格式化报表

Sub FormatReport()
    With Sheets("报表").Range("A1").CurrentRegion
        .Font.Name = "微软雅黑"
        .Font.Size = 10
        .Rows(1).Font.Bold = True
        .Borders.LineStyle = xlContinuous
    End With
End Sub

4. 添加时间戳

Sub AddTimestamp()
    Range("A1").Value = "生成时间: " & Now()
End Sub

5. 保存报表

Sub SaveReport()
    Dim fileName As String
    fileName = "报表_" & Format(Date, "YYYYMMDD") & ".xlsx"
    ActiveWorkbook.SaveCopyAs fileName
End Sub

主程序

Sub GenerateReport()
    ClearReport
    ImportData
    FormatReport
    AddTimestamp
    SaveReport
    MsgBox "报表生成完成！"
End Sub

总结

自动化报表让你能将时间用于更有价值的分析工作。