دالة TEXT: تنسيق الأرقام كنص في Excel

هل سبق لك أن حاولت دمج رقم أو تاريخ مع تسمية نصية في Excel، وانتهى بك الأمر بنتيجة مثل "الإيرادات: 48293.5" أو "تاريخ التقرير: 45012"؟ هذا هو تسرب البيانات الخام في Excel إلى مخرجاتك — وهو بالضبط المشكلة التي صُممت دالة TEXT لحلها.

تقوم دالة TEXT بتحويل القيمة الرقمية إلى سلسلة نصية منسقة. إنها تمنحك تحكماً دقيقاً في كيفية ظهور الأرقام، والعملات، والنسب المئوية، والتواريخ، والأوقات — سواء كنت تقوم بإعداد التقارير، أو إنشاء التسميات، أو تجميع مخرجات ديناميكية على شكل جمل. يرشدك هذا الدليل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته، بدءاً من بناء الجملة الأساسي وصولاً إلى الأمثلة العملية الواقعية.

بناء جملة دالة TEXT

بناء الجملة بسيط للغاية:

=TEXT(value, format_text)

• value — الرقم، أو التاريخ، أو مرجع الخلية الذي تريد تنسيقه.
• format_text — رمز التنسيق، محاط بعلامتي اقتباس مزدوجتين، يخبر Excel بكيفية عرض القيمة.

النتيجة دائماً عبارة عن سلسلة نصية، وليست رقماً. هذا يعني أنه لا يمكنك استخدام مخرجات دالة TEXT في الحسابات الرياضية دون تحويلها أولاً إلى رقم.

رموز التنسيق: جوهر دالة TEXT

رموز التنسيق هي نفس الرموز التي تراها في مربع الحوار "تنسيق خلايا" (Format Cells) في Excel (عبر الضغط على Ctrl + 1). يمكنك استخدامها مباشرةً داخل دالة TEXT. إليك أهم العناصر الأساسية شيوعاً:

الرمز	المعنى	مثال للإدخال	مثال للمخرجات
0	عنصر نائب للرقم (يُظهر الأصفار)	7	"007" باستخدام "000"
#	عنصر نائب للرقم (بدون أصفار إضافية)	1234.5	"1234.5" باستخدام "#.#"
,	فاصل الآلاف	1000000	"1,000,000" باستخدام "#,##0"
.	فاصلة عشرية	3.14159	"3.14" باستخدام "0.00"
%	نسبة مئوية (تضرب في 100)	0.75	"75.0%" باستخدام "0.0%"
$	رمز العملة (حرفي)	2500	"$2,500" باستخدام "$#,##0"
d / dd	اليوم (رقم أو رقمان)	تاريخ	"5" أو "05"
mmm / mmmm	الشهر (مختصر/كامل)	تاريخ	"Jan" أو "January"
yyyy	سنة من 4 أرقام	تاريخ	"2025"
h:mm AM/PM	الوقت بصيغة AM/PM	قيمة وقت	"9:05 AM"

تنسيق الأرقام: أمثلة شائعة

إضافة فواصل الآلاف والمنازل العشرية

=TEXT(A2, "#,##0.00")

إذا كانت الخلية A2 تحتوي على 48293.5، تُرجع هذه الصيغة "48,293.50" — نظيفة وقابلة للقراءة وجاهزة للاستخدام في تسمية التقرير.

عرض العملة

=TEXT(A2, "$#,##0.00")

تحول 2500 إلى "$2,500.00". مفيدة عند دمج الأرقام مع النصوص، مثل:

="Total Revenue: "&TEXT(B5,"$#,##0")

تُنتج هذه الصيغة: Total Revenue: $48,294

تنسيق النسب المئوية

=TEXT(A2, "0.0%")

إذا كانت A2 هي 0.876، فالنتيجة هي "87.6%". مثالية لبناء جمل ملخص مؤشرات الأداء الرئيسية في لوحات معلومات المبيعات في Excel.

تعبئة الأرقام بأصفار بادئة

=TEXT(A2, "00000")

مفيدة لمعرفات الموظفين، أو رموز المنتجات، أو الرموز البريدية. تحول 742 إلى "00742".

تنسيق التواريخ باستخدام TEXT

تُخزن التواريخ في Excel كأرقام تسلسلية (على سبيل المثال، 1 يناير 2025 = 45658). تتيح لك دالة TEXT عرضها بأي تنسيق مقروء.

أمثلة شائعة لتنسيقات التاريخ

=TEXT(A2, "dd/mm/yyyy")      → "14/06/2025"
=TEXT(A2, "mmmm d, yyyy")   → "June 14, 2025"
=TEXT(A2, "ddd, mmm d")     → "Sat, Jun 14"
=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")     → "2025-06-14"

هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء رؤوس التقارير أو تسميات المخطط الزمني. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على مخطط زمني لمشروع أو مخطط جانت في Excel، فإن تسميات التاريخ المنسقة تجعل مخططك أكثر قابلية للقراءة.

دمج التواريخ مع النص

="Report generated on: "&TEXT(TODAY(),"mmmm d, yyyy")

النتيجة: Report generated on: June 14, 2025

بدون دالة TEXT، سينتج عن ذلك "Report generated on: 45658" — وهو أمر غير مفيد لأي قارئ.

تنسيق الأوقات باستخدام TEXT

الأوقات في Excel عبارة عن أرقام كسرية (على سبيل المثال، 0.5 = منتصف النهار). تتعامل دالة TEXT معها بشكل نظيف:

=TEXT(A2, "h:mm AM/PM")     → "9:05 AM"
=TEXT(A2, "hh:mm:ss")       → "09:05:32"
=TEXT(A2, "[h] hours")      → "14 hours" (elapsed time)

يعد تنسيق [h] مفيداً بشكل خاص للوقت المنقضي — فهو يتيح للساعات أن تتجاوز 24 ساعة، وهو أمر بالغ الأهمية لتتبع ساعات العمل على مدار عدة أيام.

تطبيق عملي: بناء ملخص فاتورة ديناميكي

لنفترض أنك تقوم بإنشاء فاتورة وتريد سطر ملخص نظيف يدمج بين النصوص والأرقام. إليك الإعداد:

• A1: Invoice Date (تاريخ الفاتورة) → B1: 2025-06-14 (قيمة تاريخ حقيقية)
• A2: Amount Due (المبلغ المستحق) → B2: 3750
• A3: Due In (مستحقة خلال) → B3: 30 (أيام)

أنت ترغب في إنشاء هذه الجملة تلقائياً:

"Invoice dated June 14, 2025 for $3,750.00 is due in 30 days." (فاتورة بتاريخ 14 يونيو 2025 بمبلغ 3,750.00 دولار تستحق السداد خلال 30 يوماً).

إليك الصيغة:

="Invoice dated "&TEXT(B1,"mmmm d, yyyy")&" for "&TEXT(B2,"$#,##0.00")&" is due in "&B3&" days."

تقوم هذه الصيغة الفردية بتجميع الجملة بأكملها ديناميكياً. قم بتغيير التاريخ أو المبلغ أو الأيام — وسيتم تحديث الجملة تلقائياً. هذا النوع من التسميات الديناميكية لا يقدر بثمن بالنسبة لـ قوالب الفواتير والفوترة الاحترافية.

TEXT مقابل تنسيق الخلايا مباشرةً

سؤال شائع: لماذا لا نقوم ببساطة بتنسيق الخلية باستخدام مربع الحوار "تنسيق خلايا"؟ إليك الفرق الرئيسي:

• تنسيق الخلية (Cell formatting) يغير طريقة شكل الرقم ولكن القيمة الأساسية تظل رقمية. لا يزال بإمكانك استخدامه في العمليات الحسابية.
• دالة TEXT تحول القيمة إلى نص فعلي. لا يمكن استخدام النتيجة في دوال SUM أو AVERAGE أو غيرها من الدوال الحسابية — ولكن يمكن دمجها (Concatenate) في سلاسل نصية، ويتم عرضها تماماً كما هو محدد بغض النظر عن إعدادات اللغة (Locale) للمستخدم.

استخدم TEXT عندما تحتاج إلى تضمين أرقام في جمل، أو إنشاء تنسيقات تصدير متسقة، أو التأكد من ثبات التنسيق بغض النظر عن الإعدادات الإقليمية. استخدم تنسيق الخلايا عندما لا تزال بحاجة إلى أن يتصرف الرقم كرقم.

دمج TEXT مع دوال أخرى

تصبح دالة TEXT أكثر قوة عند دمجها مع دوال Excel الأخرى.

TEXT + IF

=IF(B2>0, "Profit: "&TEXT(B2,"$#,##0"), "Loss: "&TEXT(ABS(B2),"$#,##0"))

ينشئ هذا مخرجات مسماة تتكيف مع القيم الموجبة أو السالبة. إذا كنت ترغب في استكشاف المنطق الشرطي بشكل أكبر، راجع دليلنا حول دالة IF: الاختبارات المنطقية والدوال المتداخلة (Nested IFs).

TEXT + VLOOKUP

="Order "&TEXT(VLOOKUP(A2,OrderTable,2,0),"00000")&" shipped."

يسحب رقم الطلب ويقوم بتعبئته بـ 5 أرقام داخل جملة — كل ذلك في صيغة واحدة.

TEXT + TODAY / NOW

="As of "&TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm d")&" - data is current."

ينشئ طابعاً زمنياً يتم تحديثه بشكل حي في رأس لوحة المعلومات الخاصة بك. ادمج هذا مع لوحات المعلومات الديناميكية في Excel للحصول على تقارير احترافية ومُحدَّثة ذاتياً.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• نسيان علامتي الاقتباس المزدوجتين حول رمز التنسيق. ستؤدي الصيغة =TEXT(A2, #,##0) إلى حدوث خطأ. قم دائماً بإحاطة رموز التنسيق بعلامات اقتباس: =TEXT(A2, "#,##0").
• استخدام مخرجات TEXT في الحسابات الرياضية. نظراً لأن النتيجة هي نص، فإن =TEXT(A2,"0.00")+10 ستؤدي إلى خطأ أو تُرجع 0. قم بإجراء الحسابات أولاً، ثم ضعها داخل TEXT.
• الرموز المعتمدة على المنطقة (Locale). إذا قمت بتثبيت الرمز "$" ولكن المستخدمين موجودون في أوروبا، ففكر فيما إذا كنت بحاجة إلى نهج محايد للمنطقة أو رمز عملة ديناميكي من خلية أخرى.
• الخلط بين رموز الأشهر والدقائق. يستخدم كلاهما الحرف "m" — يفسر Excel الحرف "m" على أنه دقائق عندما يأتي مباشرة بعد الساعات في تنسيق الوقت، وكأشهر بخلاف ذلك. استخدم "mm" بعناية في التنسيقات المختلطة للتاريخ والوقت.

احصل على صيغ TEXT فوراً مع ExcelGPT

إذا كنت غير متأكد من رمز التنسيق الذي يجب استخدامه لمخرجات معينة — لنفترض أنك تريد عرض الأرقام بتنسيق "1st"، "2nd"، "3rd" أو كنت بحاجة إلى تنسيق تاريخ مالي مخصص — يمكنك وصف ما تريده بلغة بسيطة لأداة ExcelGPT والحصول على صيغة TEXT الدقيقة (بما في ذلك رمز التنسيق وكل شيء) في ثوانٍ، دون الحاجة إلى حفظ كل تركيبة رموز.

لمزيد من الطرق لتبسيط كتابة الصيغ وتجهيز البيانات، تحقق من استخدام الذكاء الاصطناعي لتنظيف البيانات وتحويلها في Excel.

الأسئلة الشائعة

لماذا تُرجع صيغة TEXT الخاصة بي رقماً بدلاً من نص منسق؟

هذا يعني عادةً أن الخلية منسقة كـ "رقم" (Number) وأن Excel يقوم بتحويل النتيجة النصية مرة أخرى إلى رقم. حدد الخلية، وقم بتنسيقها كـ "نص" (Text) (أو "عام" General)، وأعد إدخال الصيغة. تحقق أيضاً من أن رمز التنسيق محاط بعلامتي اقتباس مزدوجتين.

هل يمكنني استخدام TEXT لتنسيق الأرقام السالبة بشكل مختلف؟

نعم. تدعم رموز تنسيق Excel ما يصل إلى أربعة أقسام مفصولة بفواصل منقوطة: موجب؛ سالب؛ صفر؛ نص. على سبيل المثال: يعرض "$#,##0.00;($#,##0.00);"-"" القيم الموجبة في التنسيق القياسي، والقيم السالبة بين قوسين، والأصفار كشرطة.

هل تعمل دالة TEXT مع التواريخ في جميع إصدارات Excel؟

نعم. يتم دعم دالة TEXT ورموز تنسيق التاريخ الخاصة بها (d، dd، mmm، mmmm، yy، yyyy، إلخ) في جميع الإصدارات الحديثة من Excel — بما في ذلك Excel 2010 و2013 و2016 و2019 و2021 وMicrosoft 365 وExcel Online. قد تختلف المخرجات قليلاً إذا اختلفت الإعدادات الإقليمية للتاريخ بين المستخدمين.

ما هو الفرق بين TEXT و NUMBERVALUE؟

إنهما تقومان بوظيفتين متعاكستين. تحول دالة TEXT الرقم إلى سلسلة نصية منسقة. بينما تحول دالة NUMBERVALUE السلسلة النصية التي تبدو كأنها رقم إلى قيمة رقمية فعلية. استخدم NUMBERVALUE (أو VALUE) عندما تحتاج إلى عكس تأثير TEXT والقيام بالعمليات الحسابية على النتيجة مرة أخرى.