Excel Copilot: مستقبل جداول البيانات

لعقود من الزمن، كان إتقان Microsoft Excel يعني حفظ بناء جمل الدالة المعقدة، ودمج العبارات المنطقية بعناية، وقضاء ساعات في تنسيق الجداول المحورية (PivotTables). اليوم، يشهد مشهد إدارة البيانات تحولاً جذرياً. إن دمج الذكاء الاصطناعي في جداول البيانات يعني أنه يمكنك الآن التفاعل مع بياناتك باستخدام لغتك الطبيعية اليومية. وفي طليعة هذه الثورة يأتي Microsoft Copilot لبرنامج Excel.

سواء كنت محللاً مالياً أو مدير تسويق أو صاحب شركة صغيرة، فإن تعلم كيفية الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي سيقلل بشكل كبير من الوقت الذي تقضيه في معالجة البيانات. في هذا الدليل الشامل، سنستكشف ما هو Microsoft Copilot لـ Excel، وكيفية إعداده، وأهم ميزاته القوية، وكيف يمكنك البدء في استخدامه لتحويل الأرقام الأولية إلى رؤى أعمال قابلة للتنفيذ.

ما هو Microsoft Copilot لبرنامج Excel؟

إن Microsoft Copilot في Excel هو مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي ومدمج مباشرة في واجهة Excel. بفضل النماذج اللغوية الكبيرة (LLMs) المتقدمة، يعمل Copilot كشريك تعاوني يفهم التعليمات باللغة الطبيعية وينفذ مهام جداول البيانات المعقدة نيابة عنك.

بدلاً من تمييز الصفوف يدوياً، أو النقر عبر قوائم الشريط (Ribbon)، أو تصحيح أخطاء صيغة معطلة، ما عليك سوى فتح جزء دردشة Copilot وكتابة طلبك. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من Copilot "تمييز أعلى 10% من المبيعات"، أو "إنشاء صيغة لاستخراج النطاق من عنوان بريد إلكتروني"، أو "تلخيص الاتجاهات الرئيسية في الربع الثالث". يسد Copilot الفجوة بين المعرفة الأساسية بجداول البيانات وهندسة البيانات المتقدمة، مما يجعل تحليل البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي في Excel متاحاً للجميع.

كيفية الوصول إلى Excel Copilot وتفعيله

قبل أن تبدأ في الدردشة مع جدول البيانات الخاص بك، يجب عليك التأكد من استيفاء المتطلبات الفنية لتشغيل Copilot. اعتباراً من عام 2024، لا يتوفر Copilot تلقائياً في كل إصدار قياسي من Excel.

• الترخيص: يجب أن يكون لديك اشتراك في Microsoft 365 مع ترخيص إضافي لـ Copilot Pro أو Copilot لـ Microsoft 365 (للمؤسسات).
• التخزين السحابي: يتطلب Copilot تمكين ميزة الحفظ التلقائي (AutoSave). يجب حفظ مصنف Excel الخاص بك في Microsoft OneDrive أو SharePoint. لن يعمل المساعد على الملفات المحلية البحتة المحفوظة على محرك الأقراص الثابتة الخاص بك فقط.
• تنسيق البيانات: هذه هي العقبة الأكثر شيوعاً للمبتدئين. لا يمكن لـ Copilot سوى تحليل البيانات المنسقة كجدول Excel رسمي (Table). لا يمكنك استخدام مجرد نطاق من الخلايا. لتحويل بياناتك، حدد النطاق واضغط على Ctrl + T (أو انتقل إلى إدراج > جدول).

بمجرد استيفاء هذه المتطلبات الأساسية، سترى أيقونة Copilot معروضة بوضوح على الجانب الأيمن من علامة تبويب الشريط "الشريط الرئيسي" (Home). يؤدي النقر عليها إلى فتح شريط جانبي للمحادثة حيث يبدأ السحر.

الميزات والقدرات الرئيسية

تم تصميم Copilot للتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام التي تتطلب عادةً مهارات متوسطة إلى متقدمة في Excel. فيما يلي القدرات الأساسية التي يجب عليك إتقانها.

1. إنشاء أعمدة الصيغ تلقائياً

غالباً ما تكون كتابة الصيغ هي الجزء الأكثر استهلاكاً للوقت في العمل على جداول البيانات. يمكن لـ Copilot صياغة صيغ معقدة بناءً على وصف نصي. عندما تطلب من Copilot إجراء عملية حسابية، فإنه لا يمنحك الإجابة فحسب؛ بل يقترح عموداً جديداً يحتوي على بنية الصيغة الدقيقة حتى تتمكن من مراجعتها وتطبيقها.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تخصيص مكافأة بناءً على أداء المبيعات، فلن تضطر إلى كتابة الاختبارات المنطقية لدالة IF يدوياً. يمكنك ببساطة أن تطلب من Copilot: "أضف عموداً يحسب مكافأة بنسبة 10% إذا تجاوزت مبيعات الموظف هدفه، وإلا فاحسب مكافأة بنسبة 5%." وسيقوم Copilot بإنشاء منطق IF المتداخل نيابة عنك.

2. تحليل البيانات واستخراج الرؤى

قد يكون التحديق في بحر من الأرقام أمراً مرهقاً. يتفوق Copilot في تلخيص مجموعات البيانات على الفور. بكتابة "أظهر لي رؤى البيانات"، سيقوم Copilot تلقائياً بتحليل الجدول (Table) الخاص بك وإنشاء لوحة تحكم مصغرة في الشريط الجانبي. يتضمن هذا غالباً رسومات PivotChart تم إنشاؤها تلقائياً، واكتشاف القيم المتطرفة، وملخصات نقطية للاتجاهات الرئيسية (مثل، "انخفضت المبيعات في المنطقة الغربية بنسبة 14% في شهر نوفمبر"). يمكنك النقر فوق زر لإدراج هذه المخططات التي تم إنشاؤها مباشرة في ورقة عمل جديدة، مما يمنحك دفعة هائلة للبدء في إنشاء لوحات معلومات ديناميكية في Excel.

3. تنسيق وتنظيف البيانات

نادراً ما تصل البيانات بتنسيق نقي. عادةً، يتعين عليك تقسيم النص أو إزالة التكرارات أو توحيد تنسيقات التواريخ. يعمل Copilot كرفيق ممتاز من أجل استخدام الذكاء الاصطناعي لتنظيف البيانات وتحويلها. يمكنك أن تطلب منه "تمييز الصفوف التي تكون فيها الفاتورة متأخرة الدفع" (مما يطبق التنسيق الشرطي) أو "تقسيم عمود الاسم الكامل إلى الاسم الأول والاسم الأخير".

تطبيق عملي: تحليل مجموعة بيانات مبيعات

دعونا نضع النظرية موضع التنفيذ من خلال مثال ملموس. تخيل أنك مدير مبيعات تنظر إلى تقرير أداء شهري. لديك مجموعة البيانات التالية:

التاريخ	مندوب المبيعات	المنطقة	المبيعات الفعلية	المبيعات المستهدفة
2024-01-31	John Doe	الشمال	$45,000	$40,000
2024-01-31	Jane Smith	الجنوب	$32,000	$35,000
2024-01-31	Mike Lee	الشرق	$55,000	$50,000

إليك كيفية استخدام Copilot لمعالجة هذه البيانات خطوة بخطوة:

الخطوة 1: التنسيق كجدول
حدد جميع البيانات، واضغط على Ctrl + T، وتأكد من تحديد خيار "يحتوي الجدول على رؤوس" (My table has headers)، ثم انقر فوق موافق. قم بتسمية الجدول "SalesData" في علامة التبويب "تصميم الجدول" (Table Design).

الخطوة 2: إضافة عمود التباين
افتح جزء Copilot واكتب: "أضف عمود صيغة يحسب الفرق بين المبيعات الفعلية والمبيعات المستهدفة."
سيقوم Copilot بمعالجة الطلب ومعاينة عمود جديد. سيعرض لك الصيغة الدقيقة التي ينوي استخدامها. إذا بدت صحيحة، فانقر على "إدراج عمود" (Insert Column). ستبدو الصيغة التي تم إنشاؤها كما يلي:

=[@[Actual Sales]]-[@[Target Sales]]

الخطوة 3: اطلب رؤى عالية المستوى
بعد ذلك، اكتب: "أي مندوب مبيعات حقق أعلى أداء مقارنة بهدفه؟"
سيقوم Copilot بتقييم البيانات والرد بلغة حوارية: "حقق Mike Lee أعلى أداء، متجاوزاً هدفه بمقدار 5,000 دولار."

الخطوة 4: تطبيق التنسيق
أخيراً، اكتب: "قم بتمييز خلايا المبيعات الفعلية باللون الأخضر إذا كانت أكبر من المبيعات المستهدفة، وباللون الأحمر إذا كانت أقل." سيقوم Copilot تلقائياً بتطبيق قواعد التنسيق الشرطي دون الحاجة إلى فتح شريط التنسيق على الإطلاق.

أفضل الممارسات لتوجيه الأوامر في Excel Copilot

تماما مثل أي أداة ذكاء اصطناعي، تعتمد جودة المخرجات بشكل كبير على جودة مدخلاتك. تعد "هندسة الأوامر" (Prompt engineering) مهارة حاسمة لتحقيق أقصى استفادة من Copilot. اتبع أفضل الممارسات التالية:

• كن دقيقاً في أسماء الأعمدة: بدلاً من قول "احسب الربح"، قُل "اطرح عمود 'التكلفة الإجمالية' من عمود 'إجمالي الإيرادات'". استخدام الرؤوس الدقيقة يمنع الذكاء الاصطناعي من التخمين الخاطئ.
• حدد النتيجة المطلوبة: أخبر Copilot بالضبط بما تريده أن يخرجه. على سبيل المثال، "أنشئ PivotChart يوضح إجمالي المبيعات حسب المنطقة" أفضل بكثير من "أظهر لي مبيعات المنطقة".
• تقدم خطوة بخطوة: إذا كانت لديك مهمة معقدة للغاية، فقم بتقسيمها. اطلب من Copilot إنشاء عمود مساعد أولاً، وتحقق من صحته، ثم اطلب الحساب النهائي.
• تحقق دائماً: الذكاء الاصطناعي ليس معصوماً من الخطأ. فقد يسيء أحياناً فهم السياق أو يشير إلى المصفوفة الخاطئة. انقر دائماً داخل الخلية للتحقق مرة أخرى من بنية الصيغة.

Copilot مقابل مهارات Excel التقليدية

مع قيام الذكاء الاصطناعي بكتابة الصيغ وإنشاء المخططات، يطرح سؤال شائع نفسه: هل ما زلت بحاجة إلى تعلم دوال Excel؟ الإجابة المدويّة هي نعم. الذكاء الاصطناعي هو مساعد، وليس بديلاً عن المعرفة الأساسية بجداول البيانات.

عندما ينشئ Copilot صيغة متداخلة متقدمة، فإنك لا تزال بحاجة إلى المعرفة الأساسية لقراءة تلك الصيغة وتدقيقها. إذا هلوس الذكاء الاصطناعي أو طبّق منطقاً خاطئاً، فلن تتمكن من اكتشاف الخطأ إذا كنت لا تفهم البنية الأساسية. تظل معرفة كيفية عمل الدوال الأساسية - كما يوضح الدليل الشامل لدالة VLOOKUP - أمراً ضرورياً لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتعديل عمل الذكاء الاصطناعي.

علاوة على ذلك، يقتصر Copilot حالياً على البيانات الموجودة داخل جداول Excel الرسمية (Tables). ولا يمكنه التعامل بسهولة مع البيانات غير المهيكلة للغاية، أو النماذج المالية المعقدة متعددة المصنفات، أو الملفات القديمة المليئة بالخلايا المدمجة. في هذه السيناريوهات، لا يزال الاعتماد كبيراً على المهارات اليدوية التقليدية.

نهج بديل: الذكاء الاصطناعي خارج الشريط (Ribbon)

على الرغم من أن Microsoft Copilot قوي للغاية، إلا أنه يتطلب ترخيصاً متميزاً أو ترخيصاً مؤسسياً باهظ الثمن، وقد لا يكون لديك دائماً ملفات محفوظة في OneDrive. ماذا لو كنت تعمل دون اتصال بالإنترنت، أو تستخدم إصداراً أقدم من Excel، أو تستخدم Google Sheets؟

هنا تتألق أدوات الويب المخصصة للذكاء الاصطناعي. إذا كانت لديك مشكلة معينة تريد حلها، يمكنك ببساطة وصف حاجتك بلغتك الطبيعية لـ ExcelGPT والحصول على الصيغة المثالية على الفور. سواء كنت تحاول دمج INDEX MATCH مع SUMIFS، أو تحاول كتابة استخراج معقد باستخدام التعبيرات النمطية (regex)، يمكن لمساعدي الذكاء الاصطناعي الخارجيين تزويدك بالبنية الدقيقة، والشروحات، وأدلة التنفيذ خطوة بخطوة دون الحاجة إلى أي وظائف إضافية للبرامج أو مزامنة سحابية.

الأسئلة الشائعة

هل يعمل Copilot على ملفات Excel المحلية المحفوظة على سطح المكتب الخاص بي؟

لا. حالياً، يتطلب Microsoft Copilot تشغيل ميزة الحفظ التلقائي (AutoSave)، مما يعني أنه يجب استضافة ملف Excel الخاص بك في السحابة عبر OneDrive أو مكتبة مستندات SharePoint. إذا كان ملفك محلياً بشكل صارم، فلن يعمل زر Copilot.

هل يمكن لـ Copilot كتابة وحدات ماكرو VBA لي؟

يركز Copilot في Excel بشكل أساسي على الصيغ وتحليل البيانات و Office Scripts. ورغم أنه قد يقدم لك إرشادات عامة إذا سألت عن الأتمتة، إلا أنه حالياً محسّن بشكل أفضل لإنشاء الصيغ الحديثة و Office Scripts بدلاً من إدراج تعليمات VBA البرمجية القديمة مباشرة في المصنف الخاص بك.

لماذا يظهر زر Copilot باللون الرمادي في مصنف Excel الخاص بي؟

توجد عادةً ثلاثة أسباب لذلك: ليس لديك ترخيص Copilot المطلوب مخصصاً لحسابك، أو لم يتم حفظ ملفك في OneDrive/SharePoint مع تمكين الحفظ التلقائي، أو أن المستند يحتوي على عناصر لا يمكن لـ Copilot معالجتها بعد (مثل أذونات إدارة حقوق المعلومات المقيدة).

هل بياناتي آمنة عند استخدام Excel Copilot؟

نعم. صممت Microsoft أداة Copilot مع وضع أمان المؤسسات في الاعتبار. إذا كنت تستخدم ترخيص Copilot تجاري، فسيتم الاحتفاظ بمطالباتك وبياناتك داخل حدود مستأجر Microsoft 365 الخاص بمؤسستك. لا يتم استخدام بيانات جدول البيانات الخاص بك لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي العامة الأساسية.