دالة VLOOKUP: الدليل الشامل مع أمثلة تطبيقية

تُعدّ VLOOKUP من أكثر دوال Excel استخدامًا على الإطلاق. سواء كنت تربط معرّفات العملاء بأسمائهم، أو تسحب الأسعار من كتالوج منتجات، أو تدمج البيانات من ورقتَي عمل مختلفتَين، فإن VLOOKUP تُنجز المهمة بمعادلة واحدة. يغطي هذا الدليل كل ما تحتاجه: بناء الجملة، وأمثلة واقعية، والمشكلات الشائعة، ومتى يكون اختيار دالة أخرى قرارًا أفضل.

ما الذي تفعله دالة VLOOKUP؟

تعني VLOOKUP البحث الرأسي (Vertical Lookup). تبحث الدالة عن قيمة في العمود الأول من نطاق محدد، ثم تُعيد قيمة من عمود آخر في الصف ذاته. فكّر فيها كعملية بحث دقيقة: تُعطي Excel مفتاحًا، وتُخبرها أين تبحث، وتطلب منها إحضار معلومة معينة من السجل نفسه.

تشمل الاستخدامات الشائعة في الواقع العملي:

• البحث عن سعر منتج باستخدام رمز SKU
• استرداد قسم الموظف بناءً على رقم معرّفه
• مطابقة أرقام الفواتير بأسماء العملاء
• تحديد درجات الاختبار بالمقارنة مع جدول النتائج

شرح بناء جملة VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

لكل وسيطة دور محدد:

الوسيطة	مطلوبة؟	المعنى
lookup_value	نعم	القيمة التي تريد البحث عنها — مرجع خلية، أو رقم، أو سلسلة نصية.
table_array	نعم	النطاق الذي يحتوي على بياناتك. يجب أن يكون عمود البحث هو العمود الأقصى يسارًا في هذا النطاق.
col_index_num	نعم	رقم العمود (يُحسب من يسار table_array) الذي تريد إعادة قيمته.
range_lookup	لا	FALSE (أو 0) للمطابقة التامة؛ TRUE (أو 1) للمطابقة التقريبية. القيمة الافتراضية TRUE إذا حُذفت.

تنبيه مهم: استخدم دائمًا FALSE للوسيطة الرابعة ما لم تكن تعمل مع جدول مرتّب وتحتاج فعلًا إلى مطابقة تقريبية (كجداول الدرجات أو الشرائح الضريبية). إهمال هذه الوسيطة أو استخدام TRUE على بيانات غير مرتّبة هو السبب الأكثر شيوعًا للنتائج الخاطئة.

مثال عملي خطوة بخطوة

تخيّل أنك تدير كتالوج منتجات صغيرًا في Sheet1 وتريد سحب الأسعار إلى نموذج طلب في Sheet2. إليك شكل البيانات في Sheet1:

A — رمز SKU	B — اسم المنتج	C — السعر
P001	Wireless Mouse	$29.99
P002	USB-C Hub	$49.99
P003	Mechanical Keyboard	$89.99
P004	Monitor Stand	$34.99

في Sheet2، يحتوي العمود A على رمز SKU الذي يُدخله المستخدم. لإعادة اسم المنتج في العمود B من Sheet2، اكتب:

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$5, 2, FALSE)

لإعادة السعر في العمود C من Sheet2، غيّر رقم فهرس العمود إلى 3:

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$5, 3, FALSE)

لماذا نستخدم المراجع المطلقة؟

لاحظ علامات الدولار في Sheet1!$A$2:$C$5. تقوم هذه العلامات بتثبيت النطاق حتى لا ينزاح table_array عند نسخ الصيغة إلى صفوف أخرى. إذا لم تكن مُلمًّا بآلية عمل مراجع الخلايا، فإن مقالة مراجع الخلايا في Excel: المراجع النسبية والمطلقة تشرح هذا المفهوم بالتفصيل الكامل.

استخدام VLOOKUP مع المطابقة التقريبية

اضبط الوسيطة الرابعة على TRUE عندما يكون جدول البحث مرتّبًا تصاعديًا وتريد أقرب تطابق أقل من قيمة البحث. مثال كلاسيكي على ذلك تحويل الدرجة الخام إلى حرف تقديري:

=VLOOKUP(B2, $E$2:$F$6, 2, TRUE)

E — الحد الأدنى للدرجة	F — التقدير
0	F
60	D
70	C
80	B
90	A

درجة 85 ستُطابق صف 80 وستُعيد "B". يعمل هذا بشكل صحيح فقط لأن عمود الحد الأدنى للدرجة مرتّب من الأصغر إلى الأكبر.

استكشاف أخطاء VLOOKUP الشائعة وإصلاحها

خطأ #N/A

هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا. يعني أن VLOOKUP لم تتمكن من إيجاد lookup_value في العمود الأول من جدولك. تحقق من:

• المسافات الزائدة — استخدم TRIM() على قيمة البحث وعلى بيانات الجدول معًا.
• عدم تطابق نوع البيانات — رقم مخزّن كنص لن يُطابق رقمًا حقيقيًا. حدد العمود، واذهب إلى البيانات ← نص إلى أعمدة، ثم أنهِ التحويل.
• الأخطاء المطبعية — حتى حرف خاطئ واحد يُسبّب خطأ #N/A.
• قيمة البحث خارج العمود الأول — لا تستطيع VLOOKUP البحث إلا من اليسار إلى اليمين؛ يجب أن يكون عمود البحث هو أول عمود في النطاق.

لإخفاء الخطأ أثناء التصحيح، أحِط الصيغة بـ: =IFERROR(VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 2, FALSE), "Not found")

خطأ #REF!

يظهر هذا الخطأ عندما يكون col_index_num أكبر من عدد الأعمدة في table_array. مثلًا، تحديد العمود 5 في حين أن النطاق لا يتجاوز 3 أعمدة. أحصِ أعمدتك وخفّض الفهرس وفقًا لذلك.

خطأ #VALUE!

ينتج عادةً عن كون col_index_num صفرًا أو قيمة غير رقمية. يجب أن يكون فهرس العمود عددًا صحيحًا موجبًا لا يقل عن 1.

إعادة VLOOKUP قيمة خاطئة

إذا أهملت الوسيطة الرابعة (أو ضبطتها على TRUE) لكن جدولك غير مرتّب، فقد تُعيد VLOOKUP مطابقة تقريبية خاطئة بصمت — دون أي رسالة خطأ. استخدم دائمًا FALSE للمطابقة التامة.

تداخل VLOOKUP مع IF

يمكنك دمج VLOOKUP مع الدوال المنطقية للحصول على نتائج أكثر دقة. على سبيل المثال، عرض خصم فقط إذا نجح البحث:

=IF(IFERROR(VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 3, FALSE), "") = "", "No discount", VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 3, FALSE))

لمعرفة المزيد حول بناء الاختبارات المنطقية داخل الصيغ، راجع الدليل الشامل لـ دالة IF: الاختبارات المنطقية والدوال IF المتداخلة.

VLOOKUP عبر أوراق العمل والمصنّفات المتعددة

يمكنك الإشارة إلى بيانات من ورقة عمل أخرى بإضافة اسم الورقة كبادئة للنطاق:

=VLOOKUP(A2, Catalog!$A$2:$C$100, 2, FALSE)

للإشارة إلى مصنّف مختلف (في حالة فتحه):

=VLOOKUP(A2, [PriceList.xlsx]Sheet1!$A$2:$C$100, 2, FALSE)

إذا كان المصنّف مغلقًا، فسيعرض Excel مسار الملف الكامل تلقائيًا عند إنشاء الارتباط وكلا الملفَين مفتوحان.

متى تستخدم VLOOKUP ومتى تلجأ إلى البدائل؟

قيود VLOOKUP

• لا تستطيع البحث إلا من اليسار إلى اليمين — يجب أن يكون عمود البحث دائمًا في أقصى يسار النطاق.
• تُعيد قيمة واحدة فقط لكل عملية بحث.
• إدراج الأعمدة أو حذفها في منتصف table_array يُفسد col_index_num المُدوَّن يدويًا.
• لا تُميّز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة افتراضيًا.

INDEX MATCH: البديل المرن

يُزيل التوليف INDEX MATCH قيد العمود الأيسر ويكون أكثر متانة عند إضافة الأعمدة أو إعادة ترتيبها. إذا وجدت نفسك تصارع قيود VLOOKUP، فإن المقالة المخصصة لـ INDEX MATCH: طريقة البحث المتفوقة تُرشدك خلال مراحل التحوّل خطوة بخطوة.

XLOOKUP: البديل الحديث

المتاحة في Excel 365 وExcel 2021، XLOOKUP أبسط وأكثر قدرة:

=XLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$A$5, Sheet1!$C$2:$C$5, "Not found")

تبحث في أي اتجاه، وتتعامل مع القيم المفقودة بشكل أصلي، ولا تتطلب فهرسًا رقميًا للعمود. إذا كان إصدار Excel الخاص بك يدعمها، فاعتمد XLOOKUP في جميع مشاريعك الجديدة.

VLOOKUP في سيناريوهات الأعمال الفعلية

تتكامل VLOOKUP بشكل ممتاز مع كثير من سير عمل Excel الأخرى. على سبيل المثال، كثيرًا ما تستخدم لوحة تحكم المبيعات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية دالة VLOOKUP لسحب أسماء المنتجات أو مناطق مندوبي المبيعات من الجداول المرجعية إلى تقارير الملخصات. وبالمثل، يتضمن بناء قالب فاتورة احترافي في الغالب دالة VLOOKUP تسترد أسعار الوحدات من قائمة المنتجات بناءً على رموز الأصناف التي يُدخلها المستخدم.

بالنسبة للفِرق التي تتعامل مع مجموعات بيانات كبيرة، يُشكّل الجمع بين VLOOKUP والجداول المحورية (Pivot Tables) سير عمل منتجًا: استخدم VLOOKUP لإثراء البيانات الخام بتسميات الفئات، ثم لخّصها في جدول محوري.

اكتب صيغ VLOOKUP بلغة طبيعية

إذا كنت تعرف ما تحتاجه لكنك لا تتذكر بناء الجملة الدقيق — مثلًا: "ابحث عن معرّف الموظف في العمود A من ورقة HR وأعد راتبه من العمود D" — فإن ExcelGPT يُتيح لك وصف حاجتك بلغة طبيعية ويولّد صيغة VLOOKUP الصحيحة فورًا، جاهزةً للصقها في جدول البيانات.

الأسئلة الشائعة

لماذا تُعيد VLOOKUP نتيجة لبعض الصفوف وخطأ #N/A لصفوف أخرى؟

السبب الأرجح هو عدم اتساق أنواع البيانات أو وجود مسافات زائدة في بعض الخلايا. طبّق =TRIM(A2) على قيم البحث وتأكد من أن جميع الإدخالات في عمود البحث مخزّنة بنوع البيانات نفسه (كل نصوص أو كل أرقام). يمكنك أيضًا استخدام =IFERROR(VLOOKUP(...), "Check data") لتحديد الصفوف التي تفشل دون تعطيل بقية تقريرك.

هل يمكن لـ VLOOKUP إعادة قيم من أعمدة متعددة في آنٍ واحد؟

ليس بصيغة واحدة بالمفهوم التقليدي. تحتاج إلى دالة VLOOKUP منفصلة لكل عمود تريد إعادته، مع تغيير col_index_num فقط. في المقابل، تستطيع XLOOKUP في Excel 365 إعادة صف كامل من النتائج بصيغة واحدة عبر تحديد مصفوفة إعادة متعددة الأعمدة.

هل تعمل VLOOKUP مع القيم المكررة في عمود البحث؟

تُعيد VLOOKUP دائمًا القيمة المقابلة لـ أول تطابق تجده، مع المسح من أعلى إلى أسفل. إذا احتوى عمود البحث على قيم مكررة، فإن التطابقات اللاحقة تُتجاهل. في الحالات التي تنطوي على تكرارات، فكّر في استخدام جدول محوري أو أعمدة مساعدة لإزالة التكرار قبل عملية البحث.

هل VLOOKUP حساسة لحالة الأحرف؟

لا. تتعامل VLOOKUP مع الأحرف الكبيرة والصغيرة باعتبارها متطابقة. البحث عن "apple" سيُطابق "Apple" أو "APPLE". إذا كنت بحاجة إلى بحث حساس لحالة الأحرف، فيجب استخدام صيغة مصفوفة تجمع EXACT() مع INDEX/MATCH بدلًا من ذلك.