Excel 中的“分类汇总”功能可以帮助您通过在特定类别的变化处插入计算行,快速整理和汇总大型数据集。
对数据进行排序
点击您想要分组的列中的任意单元格,并按升序或降序对数据进行排序。
打开分类汇总工具
转到功能区上的“数据”选项卡,点击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮。
配置分类汇总设置
在对话框中,选择分组列,选择计算函数(例如“求和”),并勾选您想要计算的列。
应用并查看
点击“确定”插入分类汇总行,并使用左侧的分级显示按钮来展开或折叠您的数据。
这通常是因为您的数据被格式化为正式的 Excel 表格。请先将表格转换为普通区域。