Các tệp PDF không được thiết kế để chỉnh sửa, vì vậy việc sao chép-dán một bảng thường làm xáo trộn các cột. Cách đáng tin cậy là để AI đọc cấu trúc trang và xây dựng lại bảng — hoặc đối với tệp PDF dạng số, hãy sử dụng trình nhập Get Data của chính Excel. Dù bằng cách nào, bạn cũng sẽ có được các ô thực tế mà bạn có thể sắp xếp, lọc và thêm công thức vào.
Để AI làm thayTải tệp PDF lên AI
Thả tệp PDF vào ExcelGPT và yêu cầu công cụ này trích xuất bảng. AI xử lý các ô được hợp nhất, bố cục nhiều cột và các tiêu đề trải dài trên nhiều trang.
Kiểm tra ánh xạ cột
Xác nhận mỗi cột đã nằm đúng vị trí bạn mong đợi và các số được hiển thị dưới dạng số chứ không phải văn bản.
Hoặc sử dụng Get Data của Excel
Đối với tệp PDF dạng số (không phải bản quét): Data ▸ Get Data ▸ From File ▸ From PDF, sau đó chọn bảng được phát hiện.
Làm sạch và xuất dữ liệu
Cắt bỏ các khoảng trắng thừa, sửa các hàng bị chia tách, sau đó lưu dưới dạng .xlsx.
Các tệp PDF được quét thực chất là hình ảnh, vì vậy bạn cần có OCR. Hãy tải tệp lên một công cụ trích xuất AI như ExcelGPT để đọc văn bản và xây dựng lại bảng — tính năng nhập PDF tích hợp của Excel chỉ hoạt động trên các tệp PDF dạng số.
Văn bản PDF không có cấu trúc cột thực sự, vì vậy việc sao chép thông thường sẽ làm hỏng cấu trúc đó. Thay vào đó, việc trích xuất bằng AI hoặc trình nhập PDF của Excel sẽ tái cấu trúc lại lưới dữ liệu.