Hướng dẫn Excel

Cách đếm các ô chứa văn bản trong Excel

COUNTIF đếm các ô khớp một điều kiện; dùng ký tự đại diện để đếm các ô chứa một từ.

Từng bước

1
Đếm tất cả các ô văn bản
Dùng =COUNTIF(A2:A100, "*") — dấu hoa thị khớp với bất kỳ văn bản nào.
2
Đếm một từ cụ thể
Dùng =COUNTIF(A2:A100, "*paid*") để đếm các ô chứa "paid".
3
Đếm với nhiều điều kiện
Chuyển sang COUNTIFS để thêm tiêu chí.

=COUNTIF(A2:A100, "*paid*")

COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường, nên paid, Paid và PAID được đếm chung.
Để tìm đúng ký tự dấu sao hoặc dấu chấm hỏi, hãy đặt dấu ngã (~) phía trước nó.

Làm thế nào để đếm các ô không trống?

Dùng COUNTA(range), hàm này đếm mọi thứ không trống.

Làm thế nào để đếm các ô không chứa một từ?

Dùng =COUNTIF(A2:A100, "<>*paid*"). Các ô trống cũng được tính vào kết quả này.

Làm thế nào để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một đoạn văn bản?

Dùng "paid*" làm điều kiện cho các ô bắt đầu bằng đoạn văn bản và "*paid" cho các ô kết thúc bằng nó.

Làm thế nào để đếm các ô chứa một trong nhiều từ?

Thêm một mảng điều kiện: =SUM(COUNTIF(A2:A100, {"*paid*","*pending*"})). Ô chứa cả hai từ sẽ được đếm hai lần.

Hàm