PDF'ler düzenleme için tasarlanmamıştır, bu nedenle bir tabloyu kopyalayıp yapıştırmak genellikle sütunları bozar. Güvenilir yol, yapay zekanın sayfa yapısını okumasına ve tabloyu yeniden oluşturmasına izin vermek — veya dijital olarak oluşturulmuş bir PDF için Excel'in kendi Veri Al içe aktarıcısını kullanmaktır. Her iki durumda da sıralayabileceğiniz, filtreleyebileceğiniz ve formül ekleyebileceğiniz gerçek hücreler elde edersiniz.
Bunun yerine yapay zekâ ile yapPDF'yi yapay zekaya yükleyin
PDF'yi ExcelGPT'ye bırakın ve tablonun ayıklanmasını isteyin. Yapay zeka; birleştirilmiş hücreleri, çok sütunlu düzenleri ve sayfalara yayılan başlıkları işler.
Sütun eşlemesini kontrol edin
Her sütunun beklediğiniz yere yerleştiğinden ve sayıların metin olarak değil, sayı olarak geldiğinden emin olun.
Veya Excel Veri Al özelliğini kullanın
Dijital (taranmamış) bir PDF için: Data ▸ Get Data ▸ From File ▸ From PDF, then pick the detected table.
Temizleyin ve dışa aktarın
Gereksiz boşlukları kırpın, bölünmüş satırları düzeltin ve ardından .xlsx olarak kaydedin.
Taranmış PDF'ler görseldir, bu nedenle OCR'a ihtiyacınız vardır. Metni okuyan ve tabloyu yeniden oluşturan ExcelGPT gibi bir yapay zeka ayıklayıcısına yükleyin — Excel'in yerleşik PDF içe aktarma özelliği yalnızca dijital PDF'lerde çalışır.
PDF metninin gerçek bir sütun yapısı yoktur, bu nedenle düz bir kopyalama yapıyı bozar. Bunun yerine yapay zeka ile ayıklama veya Excel'in PDF içe aktarıcısı ızgara yapısını yeniden oluşturur.