VLOOKUP Fonksiyonu: Örneklerle Eksiksiz Rehber

VLOOKUP, tüm zamanların en yaygın kullanılan Excel fonksiyonlarından biridir. Müşteri kimliklerini isimlerle eşleştirme, bir ürün kataloğundan fiyat çekme ya da iki farklı sayfadaki verileri birleştirme gibi işlemlerde VLOOKUP, tek bir formülle istediğinizi gerçekleştirir. Bu rehber; söz dizimi, gerçek örnekler, sık yapılan hatalar ve farklı bir fonksiyonun daha iyi tercih olacağı durumlar dahil ihtiyacınız olan her şeyi kapsamaktadır.

VLOOKUP Ne İşe Yarar?

VLOOKUP, Dikey Arama anlamına gelir. Bir aralığın ilk sütununda bir değer arar ve aynı satırdaki belirtilen sütundan bir değer döndürür. Bunu hassas bir arama işlemi olarak düşünebilirsiniz: Excel'e bir anahtar verirsiniz, nereye bakacağını söylersiniz ve aynı kayıttan bir bilgi getirmesini istersiniz.

Yaygın gerçek dünya kullanım örnekleri şunlardır:

• SKU koduna göre ürün fiyatı arama
• Bir çalışanın departmanını kimlik numarasına göre getirme
• Fatura numaralarını müşteri adlarıyla eşleştirme
• Sınav puanlarını bir puan tablosuna göre notlandırma

VLOOKUP Söz Dizimi Açıklaması

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Her bağımsız değişken belirli bir rol üstlenir:

Bağımsız Değişken	Zorunlu mu?	Anlamı
lookup_value	Evet	Bulmak istediğiniz değer — bir hücre başvurusu, sayı veya metin dizesi.
table_array	Evet	Verilerinizi içeren aralık. Arama sütunu bu aralığın en soldaki sütunu olmalıdır.
col_index_num	Evet	Döndürmek istediğiniz değerin bulunduğu sütunun numarası (table_array'in solundan itibaren sayılır).
range_lookup	Hayır	Tam eşleşme için FALSE (veya 0); yaklaşık eşleşme için TRUE (veya 1). Belirtilmezse varsayılan değer TRUE'dur.

Önemli: Sıralanmış bir tabloyla çalışıyor ve gerçekten yaklaşık eşleşmeye ihtiyaç duymuyorsanız (not aralığı veya vergi dilimi araması gibi durumlar hariç), dördüncü bağımsız değişken için her zaman FALSE kullanın. Bu değeri belirtmemek veya sıralanmamış verilerde TRUE kullanmak, hatalı sonuçların başlıca nedenidir.

Adım Adım Pratik Örnek

Sayfa1'de küçük bir ürün kataloğu yönettiğinizi ve fiyatları Sayfa2'deki bir sipariş formuna çekmek istediğinizi hayal edin. Sayfa1'deki veriler şu şekilde görünmektedir:

A — SKU	B — Ürün Adı	C — Fiyat
P001	Wireless Mouse	$29.99
P002	USB-C Hub	$49.99
P003	Mechanical Keyboard	$89.99
P004	Monitor Stand	$34.99

Sayfa2'de A sütunu, kullanıcı tarafından girilen SKU'yu içermektedir. Sayfa2'nin B sütununda ürün adını döndürmek için şunu yazın:

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$5, 2, FALSE)

Sayfa2'nin C sütununda fiyatı döndürmek için sütun dizinini 3 olarak değiştirin:

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$5, 3, FALSE)

Neden Mutlak Başvuru Kullanılır?

Sheet1!$A$2:$C$5 ifadesindeki dolar işaretlerine dikkat edin. Bu işaretler aralığı sabitler; böylece formülü diğer satırlara kopyaladığınızda table_array kayma yapmaz. Hücre başvurularının nasıl çalıştığına aşina değilseniz, Excel hücre başvuruları: göreli ve mutlak fark makalesi bu kavramı tüm ayrıntılarıyla ele almaktadır.

Yaklaşık Eşleşmeyle VLOOKUP Kullanımı

Arama tablonuz artan sırada sıralandığında ve arama değerinin altındaki en yakın eşleşmeyi istediğinizde dördüncü bağımsız değişkeni TRUE olarak ayarlayın. Klasik bir örnek, ham bir puanı harf notuna dönüştürmektir:

=VLOOKUP(B2, $E$2:$F$6, 2, TRUE)

E — Minimum Puan	F — Not
0	F
60	D
70	C
80	B
90	A

85 puanı, 80 satırıyla eşleşir ve "B" döndürür. Bu yalnızca Minimum Puan sütunu en düşükten en yükseğe doğru sıralandığı için doğru çalışır.

Yaygın VLOOKUP Hatalarını Giderme

#N/A Hatası

Bu en sık karşılaşılan hatadır. VLOOKUP'ın tablonuzun ilk sütununda lookup_value değerini bulamadığı anlamına gelir. Şunları kontrol edin:

• Fazladan boşluklar — hem arama değerinde hem de tablo verilerinde TRIM() kullanın.
• Veri türü uyuşmazlığı — metin olarak depolanan bir sayı, gerçek bir sayıyla eşleşmez. Sütunu seçin, Veri → Metni Sütunlara Dönüştür yolunu izleyin ve dönüştürmek için Son'a tıklayın.
• Yazım hataları — tek bir yanlış karakter bile #N/A hatasına yol açar.
• Arama değerinin ilk sütun dışında olması — VLOOKUP yalnızca soldan sağa arama yapabilir; arama sütunu her zaman aralığınızın ilk sütunu olmalıdır.

Hata ayıklama sırasında hatayı gizlemek için formülü şu şekilde sarın: =IFERROR(VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 2, FALSE), "Bulunamadı")

#REF! Hatası

Bu hata, col_index_num değeri table_array'inizdeki sütun sayısından büyük olduğunda görünür. Örneğin, aralık yalnızca 3 sütun genişliğindeyken 5. sütunu belirtmek. Sütunlarınızı sayın ve dizini buna göre azaltın.

#VALUE! Hatası

Genellikle col_index_num'ın sıfır veya sayısal olmayan bir değer olmasından kaynaklanır. Sütun dizini 1 veya daha büyük pozitif bir tam sayı olmalıdır.

VLOOKUP Yanlış Değer Döndürüyor

Dördüncü bağımsız değişkeni atladıysanız (veya TRUE olarak ayarladıysanız) ancak tablonuz sıralı değilse, VLOOKUP hiçbir hata mesajı vermeden sessizce yanlış bir yaklaşık eşleşme döndürebilir. Tam eşleşmeler için her zaman FALSE kullanın.

VLOOKUP'ı IF ile İç İçe Kullanma

Daha ayrıntılı sonuçlar için VLOOKUP'ı mantıksal fonksiyonlarla birleştirebilirsiniz. Örneğin, yalnızca arama başarılı olduğunda indirim göstermek için:

=IF(IFERROR(VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 3, FALSE), "") = "", "İndirim yok", VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 3, FALSE))

Formüllerin içinde mantıksal testler oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için IF fonksiyonu: mantıksal testler ve iç içe IF kullanımı başlıklı eksiksiz rehbere bakın.

Birden Fazla Sayfa ve Çalışma Kitabında VLOOKUP

Aralığın başına sayfa adını ekleyerek başka bir sayfadaki verilere başvurabilirsiniz:

=VLOOKUP(A2, Catalog!$A$2:$C$100, 2, FALSE)

Farklı bir çalışma kitabuna başvurmak için (açıkken):

=VLOOKUP(A2, [PriceList.xlsx]Sheet1!$A$2:$C$100, 2, FALSE)

Çalışma kitabı kapalıysa Excel, her iki dosya da açıkken bağlantı kurduğunuzda tam dosya yolunu otomatik olarak gösterir.

VLOOKUP ile Alternatifleri: Ne Zaman Ne Kullanmalı?

VLOOKUP'ın Sınırlamaları

• Yalnızca soldan sağa arama yapabilir — arama sütunu her zaman aralığın en solunda olmalıdır.
• Arama başına yalnızca bir değer döndürür.
• table_array'in ortasına sütun eklemek veya silmek, sabit kodlanmış col_index_num değerini bozar.
• Varsayılan olarak büyük/küçük harf duyarsızdır.

INDEX MATCH: Esnek Alternatif

INDEX MATCH kombinasyonu, soldaki sütun kısıtlamasını ortadan kaldırır ve sütunlar eklenip yeniden düzenlendiğinde daha sağlam çalışır. VLOOKUP'ın sınırlamalarıyla mücadele ediyorsanız, INDEX MATCH: üstün arama yöntemi başlıklı makale geçişi adım adım ele almaktadır.

XLOOKUP: Modern Alternatif

Excel 365 ve Excel 2021'de kullanılabilen XLOOKUP daha basit ve daha güçlüdür:

=XLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$A$5, Sheet1!$C$2:$C$5, "Bulunamadı")

Her yönde arama yapar, eksik değerleri doğal olarak yönetir ve sayısal sütun dizini gerektirmez. Excel sürümünüz destekliyorsa tüm yeni projelerinizde XLOOKUP'ı tercih etmeyi düşünün.

Gerçek İş Senaryolarında VLOOKUP

VLOOKUP, pek çok farklı Excel iş akışıyla uyumlu çalışır. Örneğin, KPI'ları ve performansı izleyen bir satış panosu genellikle referans tablolarından ürün adlarını veya temsilci bölgelerini özet raporlara çekmek için VLOOKUP kullanır. Benzer şekilde, profesyonel bir fatura şablonu oluşturma işlemi neredeyse her zaman kullanıcının girdiği ürün kodlarına göre ürün listesinden birim fiyatlarını getiren bir VLOOKUP içerir.

Büyük veri kümeleriyle çalışan ekipler için VLOOKUP'ı Pivot Tablolar ile birleştirmek verimli bir iş akışıdır: ham verileri kategori etiketleriyle zenginleştirmek için VLOOKUP kullanın, ardından Pivot Tablo ile özetleyin.

VLOOKUP Formüllerini Sade Türkçeyle Yazın

Ne istediğinizi biliyorsunuz ancak tam söz dizimini hatırlayamıyorsanız — örneğin "İK sayfasının A sütunundaki çalışan kimliğini arayıp D sütunundaki maaşı getir" gibi — ExcelGPT, ihtiyacınızı sade bir dille tanımlamanıza olanak tanır ve doğru VLOOKUP formülünü anında oluşturarak e-tablonuza yapıştırmaya hazır hâle getirir.

Sık Sorulan Sorular

VLOOKUP neden bazı satırlar için sonuç döndürüyor, bazıları için #N/A hatası veriyor?

En olası neden, belirli hücrelerde tutarsız veri türleri veya fazladan boşluklardır. Arama değerlerinizde =TRIM(A2) çalıştırın ve arama sütunundaki tüm girişlerin aynı veri türünde (hepsi metin veya hepsi sayı) depolandığından emin olun. Ayrıca =IFERROR(VLOOKUP(...), "Veriyi kontrol edin") kullanarak raporunuzun geri kalanını bozmadan hangi satırların başarısız olduğunu belirleyebilirsiniz.

VLOOKUP birden fazla sütundan aynı anda değer döndürebilir mi?

Geleneksel anlamda tek bir formülle hayır. Döndürmek istediğiniz her sütun için yalnızca col_index_num'ı değiştirerek ayrı bir VLOOKUP yazmanız gerekir. Alternatif olarak, Excel 365'teki XLOOKUP, çok sütunlu dönüş dizisi belirterek tek bir formülle sonuçların tamamını döndürebilir.

VLOOKUP, arama sütunundaki yinelenen değerlerle çalışır mı?

VLOOKUP, yukarıdan aşağıya doğru tarayarak bulduğu ilk eşleşmeye karşılık gelen değeri her zaman döndürür. Arama sütununuzda yinelenen değerler varsa sonraki eşleşmeler yok sayılır. Yinelenenleri içeren senaryolarda, aramadan önce verileri tekilleştirmek için bir Pivot Tablo veya yardımcı sütunlar kullanmayı düşünün.

VLOOKUP büyük/küçük harfe duyarlı mı?

Hayır. VLOOKUP büyük ve küçük harfleri aynı kabul eder. "apple" araması "Apple" veya "APPLE" ile eşleşir. Büyük/küçük harfe duyarlı bir arama yapmanız gerekiyorsa bunun yerine EXACT() ve INDEX/MATCH'i birleştiren bir dizi formülü kullanmanız gerekir.