TEXT İşlevi: Excel'de Sayıları Metin Olarak Biçimlendirme

Excel'de hiç bir sayıyı veya tarihi bir metin etiketiyle birleştirmeyi denediğinizde "Gelir: 48293.5" veya "Rapor tarihi: 45012" gibi bir sonuçla karşılaştınız mı? Bu durum, Excel'in ham verisinin çıktınıza sızmasıdır ve tam olarak TEXT işlevinin çözmek için tasarlandığı sorundur.

TEXT işlevi, sayısal bir değeri biçimlendirilmiş bir metin dizesine dönüştürür. İster raporlar hazırlıyor, ister etiketler oluşturuyor veya dinamik cümle tarzı çıktılar bir araya getiriyor olun; sayıların, para birimlerinin, yüzdelerin, tarihlerin ve saatlerin nasıl görüneceği üzerinde size hassas bir kontrol sağlar. Bu rehber, temel sözdiziminden pratik gerçek dünya örneklerine kadar bilmeniz gereken her şeyi adım adım anlatmaktadır.

TEXT İşlevi Sözdizimi

Sözdizimi oldukça basittir:

=TEXT(value, format_text)

• value — Biçimlendirmek istediğiniz sayı, tarih veya hücre başvurusu.
• format_text — Excel'e değerin nasıl görüntüleneceğini söyleyen, çift tırnak içine alınmış biçim kodu.

Sonuç her zaman bir sayı değil, bir metin dizesidir. Bu da, TEXT işlevinin çıktısını önce tekrar bir sayıya dönüştürmeden aritmetik hesaplamalarda kullanamayacağınız anlamına gelir.

Biçim Kodları: TEXT İşlevinin Temeli

Biçim kodları, Excel'in "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda (Ctrl + 1) gördüğünüz kodların aynısıdır. Bunları doğrudan TEXT işlevi içinde kullanabilirsiniz. İşte en yaygın yapı taşları:

Kod	Anlamı	Örnek Girdi	Örnek Çıktı
0	Basamak tutucu (sıfırları gösterir)	7	"000" ile "007"
#	Basamak tutucu (fazladan sıfır yok)	1234.5	"#.#" ile "1234.5"
,	Binlik ayracı	1000000	"#,##0" ile "1,000,000"
.	Ondalık işareti	3.14159	"0.00" ile "3.14"
%	Yüzde (100 ile çarpar)	0.75	"0.0%" ile "75.0%"
$	Para birimi simgesi (harfi harfine)	2500	"$#,##0" ile "$2,500"
d / dd	Gün (1 veya 2 basamaklı)	Tarih	"5" veya "05"
mmm / mmmm	Ay (kısaltılmış/tam)	Tarih	"Oca" veya "Ocak"
yyyy	4 basamaklı yıl	Tarih	"2025"
h:mm AM/PM	ÖÖ/ÖS ile saat	Saat değeri	"9:05 AM"

Sayıları Biçimlendirme: Yaygın Örnekler

Binlik Ayraçları ve Ondalık Kısımları Ekleme

=TEXT(A2, "#,##0.00")

Eğer A2 hücresi 48293.5 değerini içeriyorsa, bu formül "48,293.50" sonucunu döndürür; temiz, okunabilir ve bir rapor etiketinde kullanıma hazırdır.

Para Birimini Görüntüleme

=TEXT(A2, "$#,##0.00")

2500 değerini "$2,500.00" biçimine dönüştürür. Sayıları metinle birleştirirken kullanışlıdır, örneğin:

="Total Revenue: "&TEXT(B5,"$#,##0")

Bu formül şu sonucu üretir: Total Revenue: $48,294

Yüzdeleri Biçimlendirme

=TEXT(A2, "0.0%")

Eğer A2 0.876 ise, sonuç "87.6%" olur. Excel'de Satış Panoları içinde KPI özet cümleleri oluşturmak için idealdir.

Sayıların Başına Sıfır Ekleme

=TEXT(A2, "00000")

Çalışan kimlikleri, ürün kodları veya posta kodları için kullanışlıdır. 742 değerini "00742" yapar.

TEXT ile Tarihleri Biçimlendirme

Excel'de tarihler seri numaraları olarak saklanır (örneğin, 1 Ocak 2025 = 45658). TEXT işlevi, bunları okunabilir herhangi bir biçimde görüntülemenizi sağlar.

Yaygın Tarih Biçimi Örnekleri

=TEXT(A2, "dd/mm/yyyy")      → "14/06/2025"
=TEXT(A2, "mmmm d, yyyy")   → "June 14, 2025"
=TEXT(A2, "ddd, mmm d")     → "Sat, Jun 14"
=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")     → "2025-06-14"

Bu, özellikle rapor başlıkları veya zaman çizelgesi etiketleri oluştururken kullanışlıdır. Örneğin, Excel'de Proje Zaman Çizelgesi veya Gantt Şeması üzerinde çalışıyorsanız, biçimlendirilmiş tarih etiketleri şemanızı çok daha okunabilir hale getirir.

Tarihleri Metinle Birleştirme

="Report generated on: "&TEXT(TODAY(),"mmmm d, yyyy")

Sonuç: Report generated on: June 14, 2025

TEXT işlevi olmasaydı, bu formül "Report generated on: 45658" sonucunu üretirdi — ki bu da hiçbir okuyucu için kullanışlı değildir.

TEXT ile Saatleri Biçimlendirme

Excel'de saatler kesirli sayılardır (örneğin, 0.5 = öğlen). TEXT bunları temiz bir şekilde işler:

=TEXT(A2, "h:mm AM/PM")     → "9:05 AM"
=TEXT(A2, "hh:mm:ss")       → "09:05:32"
=TEXT(A2, "[h] hours")      → "14 hours" (elapsed time)

[h] biçimi özellikle geçen süre (elapsed time) için kullanışlıdır; saatlerin 24'ü aşmasına izin verir, ki bu birden fazla güne yayılan çalışma saatlerini takip etmek için kritik öneme sahiptir.

Pratik Rehber: Dinamik Bir Fatura Özeti Oluşturma

Diyelim ki bir fatura oluşturuyorsunuz ve metin ile sayıları birleştiren temiz bir özet satırı istiyorsunuz. Kurulum şu şekildedir:

• A1: Fatura Tarihi → B1: 2025-06-14 (gerçek bir tarih değeri)
• A2: Ödenecek Tutar → B2: 3750
• A3: Vade → B3: 30 (gün)

Bu cümleyi otomatik olarak oluşturmak istiyorsunuz:

"Invoice dated June 14, 2025 for $3,750.00 is due in 30 days."

İşte formül:

="Invoice dated "&TEXT(B1,"mmmm d, yyyy")&" for "&TEXT(B2,"$#,##0.00")&" is due in "&B3&" days."

Bu tek formül, tüm cümleyi dinamik olarak bir araya getirir. Tarihi, tutarı veya gün sayısını değiştirdiğinizde cümle otomatik olarak güncellenir. Bu tür dinamik etiketleme, profesyonel faturalandırma ve fatura şablonları için paha biçilmezdir.

TEXT ve Hücreleri Doğrudan Biçimlendirme Karşılaştırması

Sıkça sorulan bir soru: Neden hücreyi sadece "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunu kullanarak biçimlendirmiyoruz? İşte temel fark:

• Hücre biçimlendirmesi, bir sayının nasıl göründüğünü değiştirir ancak temelindeki değer sayısal kalır. Onu hâlâ hesaplamalarda kullanabilirsiniz.
• TEXT işlevi, değeri gerçek bir metne dönüştürür. Sonuç SUM, AVERAGE veya diğer matematiksel işlevlerde kullanılamaz; ancak dizelere birleştirilebilir ve kullanıcının yerel ayarlarından bağımsız olarak tam da belirtildiği gibi görüntülenir.

Sayıları cümlelerin içine yerleştirmeniz, tutarlı dışa aktarma biçimleri oluşturmanız veya biçimlendirmenin bölgesel ayarlardan bağımsız olarak sabit kalmasını sağlamanız gerektiğinde TEXT kullanın. Sayının hâlâ bir sayı gibi davranmasına ihtiyacınız olduğunda ise hücre biçimlendirmesini kullanın.

TEXT İşlevini Diğer İşlevlerle Birleştirme

TEXT, diğer Excel işlevleriyle birleştirildiğinde daha da güçlü hâle gelir.

TEXT + IF

=IF(B2>0, "Profit: "&TEXT(B2,"$#,##0"), "Loss: "&TEXT(ABS(B2),"$#,##0"))

Bu, pozitif veya negatif değerlere uyum sağlayan etiketli bir çıktı oluşturur. Koşullu mantığı daha detaylı incelemek isterseniz, IF İşlevi: Mantıksal Testler ve İç İçe IF'ler rehberimize göz atabilirsiniz.

TEXT + VLOOKUP

="Order "&TEXT(VLOOKUP(A2,OrderTable,2,0),"00000")&" shipped."

Bir sipariş numarasını çeker ve bunu bir cümle içinde başına sıfır ekleyerek 5 basamağa tamamlar — hepsi tek bir formülde.

TEXT + TODAY / NOW

="As of "&TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm d")&" - data is current."

Pano (dashboard) başlığınızda canlı olarak güncellenen bir zaman damgası etiketi oluşturur. Profesyonel, kendi kendini güncelleyen raporlar için bunu Excel'de dinamik panolar ile birleştirebilirsiniz.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

• Biçim kodunun etrafına çift tırnak koymayı unutmak. =TEXT(A2, #,##0) bir hata döndürecektir. Biçim kodlarını her zaman tırnak içine alın: =TEXT(A2, "#,##0").
• TEXT çıktısını hesaplamalarda kullanmak. Sonuç metin olduğu için =TEXT(A2,"0.00")+10 formülü hata verecek veya 0 döndürecektir. Önce hesaplamaları yapın, sonra TEXT işlevi ile sarmalayın.
• Yerel ayarlara bağımlı semboller. "$" simgesini kod içine sabitlerseniz ancak kullanıcılar Avrupa'daysa, yerel ayarlardan bağımsız bir yaklaşıma veya başka bir hücreden alınacak dinamik bir para birimi sembolüne ihtiyacınız olup olmadığını değerlendirin.
• Yanlış ay ve dakika kodları kullanımı. Her ikisi de "m" kullanır — Excel, bir saat biçiminde saatlerden hemen sonra geldiğinde "m"yi dakika olarak, aksi takdirde ay olarak yorumlar. Karma tarih-saat biçimlerinde "mm" kodunu dikkatli kullanın.

ExcelGPT ile Anında TEXT Formülleri Elde Edin

Belirli bir çıktı için hangi biçim kodunu kullanacağınızdan emin değilseniz — örneğin, sayıların "1.", "2.", "3." olarak görüntülenmesini veya özel bir mali tarih biçimine ihtiyacınız olduğunu düşünün — ExcelGPT'ye ne istediğinizi kendi kelimelerinizle açıklayabilir ve her kod kombinasyonunu ezberlemek zorunda kalmadan, saniyeler içinde (biçim kodu dahil) tam TEXT formülünü elde edebilirsiniz.

Formül yazmayı ve veri hazırlamayı basitleştirmenin daha fazla yolu için Excel'de Verileri Temizlemek ve Dönüştürmek İçin Yapay Zeka Kullanımı makalemize göz atın.

Sıkça Sorulan Sorular

TEXT formülüm neden biçimlendirilmiş metin yerine bir sayı döndürüyor?

Bu genellikle hücrenin "Sayı" olarak biçimlendirildiği ve Excel'in metin sonucunu tekrar sayıya dönüştürdüğü anlamına gelir. Hücreyi seçin, "Metin" (veya "Genel") olarak biçimlendirin ve formülü yeniden girin. Ayrıca biçim kodunuzun çift tırnak içine alındığından emin olun.

TEXT işlevini negatif sayıları farklı biçimlendirmek için kullanabilir miyim?

Evet. Excel biçim kodları, noktalı virgüllerle ayrılmış dört bölüme kadar destekler: pozitif; negatif; sıfır; metin. Örneğin: "$#,##0.00;($#,##0.00);"-"" pozitif değerleri standart biçimde, negatifleri parantez içinde ve sıfırları bir tire olarak gösterir.

TEXT, tüm Excel sürümlerinde tarihlerle çalışır mı?

Evet. TEXT işlevi ve tarih biçimi kodları (d, dd, mmm, mmmm, yy, yyyy vb.), Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 ve Excel Online dahil olmak üzere tüm modern Excel sürümlerinde desteklenmektedir. Kullanıcılar arasında bölgesel tarih ayarları farklıysa çıktı biraz değişebilir.

TEXT ve NUMBERVALUE arasındaki fark nedir?

Birbirinin tam tersini yaparlar. TEXT, bir sayıyı biçimlendirilmiş bir metin dizesine dönüştürür. NUMBERVALUE ise sayı gibi görünen bir metin dizesini tekrar gerçek bir sayısal değere dönüştürür. TEXT işlevinin etkisini geri alıp sonuç üzerinde tekrar matematiksel işlemler yapmanız gerektiğinde NUMBERVALUE (veya VALUE) kullanın.