İlk Excel Elektronik Tablonuzu Nasıl Oluşturursunuz

Excel'i ilk kez açmak bunaltıcı gelebilir. Boş hücrelerden oluşan kılavuz, düzinelerce düğmeyle dolu Şerit, onlarca seçeneği saklayan menüler — gerçekten çok şey var. Ama işte iyi haber: İlk günde gerçekten işe yarar bir şey oluşturmak için yalnızca birkaç kavramı anlamanız yeterli. Bu kılavuz, Excel'i başlatmaktan formül destekli, tamamlanmış bir elektronik tabloyu kaydetmeye kadar her adımı ele alır. Ön deneyim gerekmez.

Konuya dalmadan önce daha geniş bir perspektif edinmek istiyorsanız, Yeni Başlayanlar İçin Excel: 2025 Eksiksiz Başlangıç Kılavuzu harika bir tamamlayıcı kaynak. Şimdilik sıfırdan ilk elektronik tablonuzu oluşturmaya odaklanalım.

Excel Arabirimini Tanıma

Bir hücreye dokunmadan önce altmış saniye ayırıp kendinizi yönlendirin. Excel'in çalışma alanının birkaç temel bölümü vardır:

• Şerit: Üstteki araç çubuğu; sekmeler halinde düzenlenmiştir (Giriş, Ekle, Formüller, Veri vb.). Her sekme ilgili komutları bir arada gruplar.
• Ad Kutusu: Kılavuzun üst sol tarafındaki küçük kutu; o an seçili hücrenin adresini gösterir (ör. A1).
• Formül Çubuğu: Ad Kutusunun sağındaki geniş çubuk. Bir hücreye yazdığınız her şey burada görünür ve buradan da düzenleyebilirsiniz.
• Çalışma Sayfası Kılavuzu: Sütunlardan (A, B, C… şeklinde etiketlenmiş) ve satırlardan (1, 2, 3… şeklinde etiketlenmiş) oluşan ana alan. Kesişimleri, B3 veya D12 gibi benzersiz adreslere sahip hücreleri oluşturur.
• Sayfa Sekmeleri: Altta, tek bir dosyada birden fazla sayfa bulunabilir. Varsayılan olarak Sayfa1 adlı bir sayfayla başlarsınız.
• Durum Çubuğu: En alttaki şerit. Bir sayı aralığı seçtiğinizde formüle gerek kalmaksızın anında TOPLA, ORTALAMA ve SAY değerlerini gösterir.

Adım 1 — Yeni Çalışma Kitabı Açma

Excel'i başlatın ve başlangıç ekranından Boş Çalışma Kitabı'nı seçin. Artık tek çalışma sayfası olan boş bir çalışma kitabınız var. Çalışma kitabı dosyanın kendisidir (.xlsx olarak kaydedilir); çalışma sayfası ise içindeki her bir sayfadır. Çalışma kitabını bir klasör, her çalışma sayfasını da o klasörün içindeki bir sayfa olarak düşünebilirsiniz.

Adım 2 — Yazmadan Önce Verilerinizi Planlayın

Yeni başlayanların yaptığı en büyük hata, herhangi bir yapı oluşturmadan doğrudan yazmaya başlamalarıdır. İki dakika ayırıp şu soruları yanıtlayın:

1. Bu elektronik tablo neyi izleyecek? (Harcamalar, yapılacaklar listesi, satış rakamları vb.)
2. Hangi bilgi kategorilerine ihtiyacım var? (Bunlar sütun başlıklarınız olacak.)
3. Satırlar tek tek kayıtları mı yoksa zaman dilimlerini mi temsil edecek?

Bu kılavuzda basit bir aylık harcama takipçisi oluşturacağız. Hem pratik hem de her temel beceriyi öğretiyor; rahatladıktan sonra Excel Bütçe Şablonu: Kişisel veya İş Finansmanınızı Takip Edin gibi bir şeye dönüştürülebilir.

Adım 3 — Sütun Başlıklarını Girin

A1 hücresine tıklayın ve Tarih yazın, ardından B1'e geçmek için Tab tuşuna basın. Satır boyunca devam edin:

A1	B1	C1	D1	E1
Tarih	Açıklama	Kategori	Tutar	Notlar

Son başlıktan sonra Enter'a basın. Şimdi başlık satırının tamamını seçin (tüm satırı vurgulamak için soldaki 1 satır numarasına tıklayın), Giriş → Yazı Tipi bölümüne gidin, Kalın'a tıklayın ve isteğe bağlı olarak Dolgu Rengi kovası ile açık bir renkle doldurun. Başlıklar ile veriler arasındaki bu görsel ayrım, ilk günden itibaren edinilmesi gereken bir alışkanlıktır.

Adım 4 — Örnek Veri Girişi

2. satırdan başlayarak birkaç satır gerçekçi harcama verisi yazın. İşte örnek bir veri seti:

Tarih	Açıklama	Kategori	Tutar	Notlar
01/05/2025	Market Alışverişi	Gıda	84.50
03/05/2025	Aylık İnternet	Faturalar	59.99	Otomatik ödeme
05/05/2025	Kahve Dükkanı	Gıda	12.40
07/05/2025	Otobüs Kartı	Ulaşım	45.00
10/05/2025	Elektrik Faturası	Faturalar	112.30

Veri girerken ipuçları:

• Sütunlar arasında sağa geçmek için Tab'a basın. Bir satırın sonunda Enter'a bastığınızda Excel bir sonraki satırın ilk sütununa döner.
• Tarihleri tutarlı biçimde girin (GG/AA/YYYY veya AA/GG/YYYY — bölgesel ayarınıza uyan hangisiyse onu kullanın). Excel tarihleri dahili olarak sayı olarak saklar; bu sayede daha sonra sıralayıp filtreleyebilirsiniz.
• D sütununa sayıları para birimi simgesi olmadan yazın; biçimlendirmeyi kısa süre sonra yapacaksınız.

Adım 5 — Verilerinizi Biçimlendirin

Sayıları Para Birimi Olarak Biçimlendirme

D2:D6 hücrelerini seçin (D2'ye tıklayın, Shift'i basılı tutun, D6'ya tıklayın). Giriş sekmesinde, Sayı grubundaki "Genel" yazan açılır listeye tıklayın ve Para Birimi'ni seçin. Sayılarınız artık para birimi simgesi ve iki ondalık basamakla görüntülenir.

Tarih Sütununu Biçimlendirme

A2:A6'yı seçin, sağ tıklayın, Hücreleri Biçimlendir'i seçin, Tarih'e tıklayın ve tercih ettiğiniz görüntüleme biçimini seçin. Altta yatan değer değişmez — yalnızca görünümü değişir.

Sütun Genişliklerini Ayarlama

Metin kesiliyorsa, imlecin çift ok şeklini alması için üstteki iki sütun harfi arasındaki çizginin üzerine gelin, ardından çift tıklayın. Excel sütunu en geniş içeriğine otomatik olarak sığdırır. Tüm sütunları seçip bunu aynı anda da yapabilirsiniz.

Adım 6 — İlk Formüllerinizi Yazın

Bir elektronik tablonun gösterişli bir tablodan canlı bir araca dönüştüğü yer burasıdır. Excel Hücre Başvuruları: Göreli ile Mutlak Arasındaki Fark makalesini okumak, aşağıdakileri çok daha hızlı kavramanızı sağlar.

SUM — Harcamalarınızı Toplayın

D8 hücresine tıklayın. C8'e bir etiket yazın: Toplam. Şimdi D8'e şunu yazın:

=SUM(D2:D6)

Enter'a basın. Excel, D2'den D6'ya kadar her sayıyı toplar ve sonucu gösterir. SUM işlevi, Excel'de en çok kullanılan işlevdir. Söz dizimi oldukça basittir:

=SUM(number1, [number2], ...)
=SUM(D2:D6)          ' adds a continuous range
=SUM(D2, D4, D6)     ' adds specific cells

AVERAGE — Ortalama Harcamayı Bulun

C9'a Ortalama yazın, D9'a ise şunu yazın:

=AVERAGE(D2:D6)

Bu, beş girdinizdeki ortalama işlem tutarını verir. MEDIAN ve STDEV gibi daha fazla istatistiksel işlev için İstatistiksel İşlevler: AVERAGE, MEDIAN, STDEV makalesine bakın.

SUMIF — Kategoriye Göre Toplam

Şimdi gerçek bir soruyu yanıtlayalım: Gıdaya ne kadar harcadınız? G1'e Kategori, H1'e Ara Toplam yazın. G2'ye Gıda yazın, H2'ye ise şunu yazın:

=SUMIF(C2:C6, G2, D2:D6)

SUMIF, C2:C6 aralığındaki her hücreyi kontrol eder; G2'deki değerle ("Gıda") eşleştiğinde D2:D6'dan karşılık gelen hücreyi toplar. Sonuç 96.90'dır (84.50 + 12.40). G3 ve G4'e Faturalar ve Ulaşım satırları ekleyip formülü aşağı kopyalayabilirsiniz. Koşullu toplama konusunu daha ayrıntılı incelemek için SUMIF ve SUMIFS: Excel'de Koşullu Toplama kılavuzu çok koşullu senaryoları ele almaktadır.

IF — Büyük Harcamaları İşaretleyin

F1'e İşaret yazın. F2'ye şunu yazın:

=IF(D2>80, "İncele", "")

Bu şunu söyler: D2'deki tutar 80'den büyükse "İncele" sözcüğünü göster; aksi takdirde hiçbir şey gösterme. F2'yi F6'ya kadar kopyalamak için F2'ye tıklayın, ardından hücrenin sağ alt köşesindeki küçük yeşil kareyi F6'ya kadar sürükleyin. Birden fazla koşulu nasıl iç içe kullanacağınızı öğrenmek için IF İşlevi: Mantıksal Testler ve İç İçe IF'ler makalesine bakın.

Adım 7 — Koşullu Biçimlendirme Uygulayın

D2:D6'yı seçin, Giriş → Koşullu Biçimlendirme → Hücre Kurallarını Vurgula → Büyüktür yolunu izleyin, 80 girin ve kırmızı dolgu seçin. Artık 80 TL'nin üzerindeki her harcama, sütunu elle taramaya gerek kalmadan anında görünür hale gelir. Bu, mümkün olanın küçük bir tadıdır — Koşullu Biçimlendirme: Verilerinizi Renklerle Görselleştirin makalesi konuyu tüm ayrıntılarıyla ele alır.

Adım 8 — Çalışma Kitabınızı Kaydedin

Çalışmanızı asla kaybetmeyin. Ctrl + S (Windows) veya Cmd + S (Mac) tuşlarını kullanın. İlk kaydettiğinizde:

1. Bir iletişim kutusu açılır. Bir konum seçin: bilgisayarınız, OneDrive veya başka bir bulut hizmeti.
2. Dosyaya Mayıs_2025_Harcamalar gibi açık bir ad verin.
3. Varsayılan dosya biçimi .xlsx'tir (Excel Çalışma Kitabı). Belirli bir nedeniniz yoksa bunu değiştirmeyin.
4. Kaydet'e tıklayın.

Bundan sonra her birkaç dakikada bir Ctrl + S'ye basın. Excel çökerse (bu olur), yalnızca kaydedilmemiş olanı kaybedersiniz. OneDrive veya SharePoint kullanıyorsanız sol üst köşedeki Otomatik Kaydet'i etkinleştirin — her birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydeder.

Adım 9 — Klavye Kısayollarıyla Daha Hızlı Çalışın

Yeni başlayan biri olsanız bile birkaç kısayol size muazzam zaman kazandıracak:

• Ctrl + Z — Son işlemi geri al
• Ctrl + C / Ctrl + V — Kopyala ve Yapıştır
• Ctrl + Ok Tuşu — Bir yöndeki son dolu hücreye atla
• Ctrl + Shift + End — Geçerli hücreden sayfadaki son kullanılan hücreye kadar seç
• F2 — Fare kullanmadan etkin hücreyi düzenle
• Alt + = — Üstteki aralık için otomatik olarak SUM formülü ekle

Eksiksiz bir kısayol listesi için Excel Klavye Kısayolları: 50 Temel Kısayol makalesini yer imlerinize eklemeye değer.

Sırada Ne Yapmalısınız

Harcama takipçiniz artık çalışan bir elektronik tablo. Buradan mantıklı sonraki adımlar şunlardır:

• Grafik ekleyin: D2:D6'yı seçin ve harcamaları bir bakışta görselleştirmek için çubuk grafik ekleyin.
• Özet Tablo oluşturun: Daha uzun bir veri kümesiyle, özet tablo saniyeler içinde kategoriye, aya veya herhangi bir boyuta göre özetlemenizi sağlar. Özet Tablolar: Eksiksiz Başlangıç Kılavuzu sizi adım adım ilerletir.
• Veri Doğrulama kullanın: Girişlerin tutarlı kalması için C sütununu bir kategori açılır listesiyle kısıtlayın.
• Yapay zeka yardımı deneyin: Nasıl yazacağınızdan emin olmadığınız bir formüle ihtiyaç duyduğunuzda — örneğin her kategorideki en yüksek harcamayı bulan bir formül — ihtiyacınızı sade bir Türkçeyle ExcelGPT'ye anlatın ve belgelerde arama yapmadan tam formülü anında alın.

---

Sık Sorulan Sorular

Çalışma kitabı ile çalışma sayfası arasındaki fark nedir?

Çalışma kitabı, Excel dosyasının tamamıdır (kaydettiğiniz ve paylaştığınız .xlsx belgesi). Çalışma sayfası — sayfa olarak da adlandırılır — o dosyanın içindeki tek bir sekmedir. Bir çalışma kitabı birçok çalışma sayfası içerebilir; bu, yıllık bir bütçede her ay için ayrı bir sayfa gibi ilgili verileri düzenlemek açısından son derece kullanışlıdır.

Sonuç yerine hata gösteren bir formülü nasıl düzeltirim?

Excel, bir sorun olduğunda hata kodları görüntüler. En yaygın olanları şunlardır: #DIV/0! (sıfıra veya boş bir hücreye bölüyorsunuz), #VALUE! (formül sayı beklerken metin buldu), #REF! (bir hücre başvurusu silinen satır veya sütunu işaret ediyor) ve #NAME? (Excel bir işlev adını tanımıyor — yazım hatalarını kontrol edin). Hatalı hücreye tıklayın, formül çubuğunu dikkatle okuyun ve başvurulan tüm hücrelerin doğru türde veri içerdiğini kontrol edin.

Baştan itibaren Excel'in Tablo özelliğini kullanmalı mıyım?

Evet, hem de çok kolay. Başlıklar dahil veri aralığınızı seçin, Ctrl + T'ye basın, aralığı onaylayın ve Tamam'a tıklayın. Excel, aralığınızı yapılandırılmış bir Tabloya dönüştürür. Tablolar, satır eklediğinizde otomatik olarak genişler, tutarlı biçimlendirme uygular ve formülleri daha okunabilir hale getirir. Ayrıca Özet Tablolar ve Power Query ile sorunsuz çalışırlar; bu nedenle Tabloyla başlamak neredeyse her zaman doğru seçimdir.

Birinin yanlışlıkla formüllerimi düzenlemesini nasıl önlerim?

Şu yolu izleyin: Gözden Geçir → Sayfayı Koru. Varsayılan olarak tüm hücreler "kilitli"dir, ancak koruma burada etkinleştirilene kadar aktif olmaz. Bir parola seçebilir ve kullanıcıların neler yapmasına izin verileceğini belirleyebilirsiniz (ör. hücreleri seçebilir ancak düzenleyemezler). Formül hücrelerini korurken belirli hücrelerde (veri giriş alanları gibi) düzenlemeye izin vermek için önce bu giriş hücrelerini seçin, Ctrl + 1'e basarak Hücreleri Biçimlendir penceresini açın, Koruma sekmesine gidin ve sayfa korumasını etkinleştirmeden önce Kilitli onay kutusunun işaretini kaldırın.