Excel için ChatGPT: Yapay Zeka ile Formül Yazın

Excel formülleri bazen yabancı bir dil gibi gelebilir. İstediğiniz sonucu biliyorsunuzdur, ancak bunu doğru işlevler, bağımsız değişkenler ve sözdizimi kombinasyonuna çevirmek bambaşka bir konudur. ChatGPT bu durumu değiştiriyor. Hedefinizi günlük dilde açıklayarak saniyeler içinde çalışan Excel formülleri elde edebilir ve en az bunun kadar önemlisi, formüllerin nasıl çalıştığını anlayarak onları kendinize göre uyarlayabilirsiniz.

Bu kılavuz, Excel formülü yazma, açıklama ve hata ayıklama için ChatGPT'nin nasıl etkili bir şekilde kullanılacağını kapsamaktadır. Bugün hemen uygulayabileceğiniz gerçek istemleri, formül çıktılarını ve pratik bir örnek uygulamayı bulacaksınız.

Excel Formülleri Yazmak İçin Neden Yapay Zeka Kullanılmalı?

Çalışan bir formül bulmanın geleneksel yolu belgelere göz atmayı, eğitim videoları izlemeyi ve deneme yanılma testleri yapmayı içerir. Özellikle iç içe işlevler veya dizi formülleri ya da dinamik aralıklar gibi daha az aşina olduğunuz özelliklerle uğraşırken bu süreç oldukça yavaştır.

ChatGPT gibi yapay zeka araçları bu süreci büyük ölçüde kısaltır. Doğru işlevi aramak yerine, sorununuzu tanımlar ve her bir bağımsız değişkenin açıklamasıyla birlikte bir formül alırsınız. Bu, özellikle şunlar için çok değerlidir:

• Henüz hangi işlevi kullanacağını bilmeyen başlangıç seviyesindeki kullanıcılar
• Daha karmaşık ve iç içe geçmiş mantıklarla uğraşan orta seviye kullanıcılar
• Beklenmeyen bir hata döndüren formüllerde hata ayıklayan herkes
• İş arkadaşları için formülleri belgelemesi gereken ekipler

Eğer formüllerin ötesinde daha geniş yapay zeka uygulamalarıyla da ilgileniyorsanız, Excel'de yapay zeka destekli veri analizinin insanların elektronik tablo verileriyle çalışma şeklini nasıl değiştirdiğine göz atın.

İstem Yazmadan Önce Bağlamınızı Ayarlamak

ChatGPT'nin elektronik tablonuza erişimi yoktur. Bu, alacağınız çıktının kalitesinin tamamen veri yapınızı ne kadar net açıkladığınıza bağlı olduğu anlamına gelir. Bir istem (prompt) yazmadan önce şu dört soruyu yanıtlayın:

1. Hangi sütunlar söz konusu? Örneğin: A Sütunu ürün adlarını, B Sütunu satış rakamlarını içeriyor.
2. Hedef nedir? Toplama, arama, sayma, sıralama veya metin ayıklama?
3. Koşullar var mı? Sadece 500$ üzerindeki satışlar mı? Yalnızca belirli bir bölge için mi?
4. Formül hangi hücreye yazılacak? Bu durum, göreli ve mutlak başvurular için önemlidir.

Bu hazırlığa otuz saniye ayırmak, tek satırlık belirsiz bir soruya kıyasla çok daha iyi sonuçlar üretir.

Gerçekten İşe Yarayan İstem Teknikleri

Veri Düzeniniz Hakkında Spesifik Olun

Belirsiz istem: "Bir değeri aramak için bana bir formül ver."
Daha iyi bir istem: "A Sütununda çalışan kimliklerinin, B Sütununda ise maaşların bulunduğu bir tablom var. E2 hücresindeki kimlik için maaşı bulmak istiyorum. Bana bir Excel formülü ver."

İkinci istem, ChatGPT'ye kesin bir formül yazması için gereken her şeyi verir. Şuna benzer bir şey elde edersiniz:

=VLOOKUP(E2, A:B, 2, FALSE)

Veya daha sağlam bir alternatif isterseniz, şunu önerebilir:

=INDEX(B:B, MATCH(E2, A:A, 0))

Her ikisi de işe yarar, ancak INDEX/MATCH genellikle daha esnektir. Nedenini anlamak için, INDEX MATCH: en üstün arama yöntemi kılavuzumuzdaki tam karşılaştırmayı okuyun.

Formülle Birlikte Açıklama İsteyin

Herhangi bir isteme "ve her bağımsız değişkeni açıkla" ifadesini ekleyin. Bu, bir formül yanıtını öğrenme fırsatına dönüştürür. Örneğin:

"C Sütunundaki satışları, D Sütunundaki bölge 'North' olduğunda toplayan bir Excel formülü yaz ve her bağımsız değişkeni açıkla."

ChatGPT formülü ve analizini döndürecektir:

=SUMIF(D:D, "North", C:C)

Şu şekilde bir açıklamayla birlikte: D:D kontrol edilecek aralıktır; "North" koşuldur; C:C ise koşul karşılandığında toplanacak aralıktır. Bu, sıfırdan SUMIF ve SUMIFS işlevlerini aramak ve belgeleri kendi başınıza incelemekten çok daha hızlıdır.

Birden Fazla Versiyon İsteyin

ChatGPT'den size aynı problem için iki veya üç farklı yaklaşım sunmasını isteyin. Bu, göz önünde bulundurmamış olabileceğiniz artıları ve eksileri ortaya çıkarır; örneğin, bir VLOOKUP yaklaşımına karşı bir XLOOKUP yaklaşımı veya yardımcı sütun yöntemine karşı tek bir iç içe formül gibi.

Excel Sürümünüzü Belirtin

XLOOKUP, FILTER, UNIQUE ve SORT gibi işlevler yalnızca Excel 365 ve Excel 2019+ sürümlerinde mevcuttur. Daha eski bir sürümdeyseniz, bunu açıkça belirtin: "Excel 2016 kullanıyorum — bu sürümde bulunmayan işlevlerden kaçın." Bu, ChatGPT'nin sürümünüzün çalıştıramayacağı işlevleri önermesini engeller.

Pratik Örnek Uygulama: Satış Özeti Formülü Oluşturma

Gerçek bir senaryoyu adım adım inceleyelim. Şu yapıya sahip bir satış raporunuz var:

A Sütunu	B Sütunu	C Sütunu	D Sütunu
Sipariş ID	Satış Temsilcisi	Bölge	Gelir
1001	Anna	North	4200
1002	Ben	South	3100
1003	Anna	North	5800

Hedef: Yalnızca North bölgesindeki Anna için geliri toplamak.

ChatGPT isteminiz: "Bir elektronik tablom var. B Sütununda satış temsilcisi isimleri, C Sütununda bölge isimleri, D Sütununda gelir rakamları var. Yalnızca B Sütunu 'Anna' VE C Sütunu 'North' olduğunda geliri toplamak istiyorum. Bir Excel SUMIFS formülü yaz."

Sonuç:

=SUMIFS(D:D, B:B, "Anna", C:C, "North")

ChatGPT ayrıca şunu açıklayacaktır: SUMIFS önce toplam aralığını (D:D) alır, ardından ölçüt aralıkları ve ölçüt çiftleri gelir. Aynı kalıbı kullanarak bunu üç, dört veya daha fazla koşula genişletebilirsiniz.

Şimdi ölçütleri dinamik hale getirmek, yani ismi ve bölgeyi koda gömmek yerine doğrudan F2 ve G2 hücrelerinden çekmek istiyorsunuz. ChatGPT'ye sadece şunu sorun: "Formülü, sabit değerler yerine isim için F2'ye ve bölge için G2'ye başvuracak şekilde değiştir."

=SUMIFS(D:D, B:B, F2, C:C, G2)

İşlem tamam. Bu yinelenen yaklaşım — bir temel formül yazmak ve sonra onu geliştirmek — yapay zeka ile çalışmanın en üretken yollarından biridir.

Formül Hatalarını Ayıklamak İçin ChatGPT'yi Kullanmak

#VALUE!, #REF!, #N/A ve #DIV/0! gibi formül hataları, sorunun nerede olduğunu nadiren söyledikleri için sinir bozucudur. Doğru bilgiyi sağladığınızda ChatGPT bunları teşhis etmede mükemmeldir.

Bir Hata Ayıklama İstemi Nasıl Yapılandırılır

1. Kullandığınız formülü tam olarak yapıştırın
2. Gördüğünüz hata mesajını açıklayın
3. Verilerinizi açıklayın (sütun içerikleri, veri türleri, boş hücreler)
4. Ne olmasını beklediğinizi açıklayın

Örnek: "Bu formül #N/A hatası veriyor: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE). A Sütununda sayı olarak biçimlendirilmiş çalışan kimlikleri var ve E2 de bir sayı içeriyor, ancak yine de hata alıyorum. Sorun nedir?"

ChatGPT genellikle yaygın nedenleri tespit edecektir — örneğin, arama sütununuzdaki baştaki boşluklar veya metin biçimli sayılar ile gerçek sayılar arasındaki bir uyuşmazlık — ve aranan değeri VALUE() veya TRIM() içine sarmak gibi düzeltmeler önerecektir.

Excel hücre başvurularını anlamak da hata ayıklama sırasında çok önemlidir, çünkü yanlış göreli ve mutlak başvurular, formüller bir sütun boyunca kopyalandığında bozulan sık karşılaşılan bir hata kaynağıdır.

Sizin Yazmadığınız Formülleri ChatGPT'ye Açıklatmak

İçinde şöyle bir formül olan bir elektronik tablonun sorumluluğunu aldınız:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$C,3,FALSE)),"Not Found",VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$C,3,FALSE))

Bunu ChatGPT'ye yapıştırın ve sadece şunu sorun: "Bu Excel formülünü adım adım, anlaşılır bir dille açıkla." ISERROR işlevinin neyi kontrol ettiği, dıştaki IF işlevinin ne yaptığı, VLOOKUP'ın neden iki kez kullanıldığı ve genel sonucun ne anlama geldiği gibi iç içe geçmiş her işlevin net bir analizini alacaksınız. Bu, başkasının işini devralan herkes için paha biçilmez bir kolaylıktır.

Mantıksal sınamalar ve iç içe formüller hakkında daha derinlemesine bir inceleme için, IF işlevi ve mantıksal sınamalar kılavuzu güçlü bir yardımcı kaynaktır.

Akılda Tutulması Gereken Sınırlamalar

ChatGPT güçlüdür ancak Excel çalışmaları için kusursuz değildir. Şu gerçek sınırlamaların farkında olun:

• Dosyanızı göremez. Tüm bağlam, sizin açıklamanızdan gelmelidir. Belirsiz açıklamalar, düzeninize uymayabilecek genel formüller üretir.
• Sözdizimi halüsinasyonu görebilir. Excel'de güvenmeden önce her formülü mutlaka test edin. Formülü yapıştırın, sonucu bilinen değerlerle karşılaştırın ve uç durumları doğrulayın.
• Excel sürümünüzü belirtmezseniz, kullanımdan kaldırılmış veya sürümle uyumsuz işlevler önerebilir.
• Karmaşık dizi formülleri dikkatli bir doğrulama gerektirir. Çok adımlı LAMBDA veya REDUCE formülleri hataların en çok ortaya çıkabileceği yerlerdir.

Kural basit: ChatGPT çıktısını nihai bir cevap olarak değil, güçlü bir ilk taslak olarak değerlendirin. Her şeyi test edin.

Yapay Zekayı Diğer Excel Araçlarıyla Birleştirmek

ChatGPT, daha geniş bir iş akışının parçası olarak kullanıldığında en iyi sonucu verir. Formülleri hızlıca elde etmek için kullanın ve ardından diğer Excel özelliklerini dahil edin. Örneğin, doğru çalışan bir SUMIFS formülüne sahip olduğunuzda, toplamların bir eşiği aştığı hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirme uygulayabilir ve formül çıktınızı anında görsel bir sinyale dönüştürebilirsiniz.

Otomasyonda daha ileri gitmek isteyen kullanıcılar için, Power Automate kullanarak VBA olmadan Excel otomasyonu keşfetmeye değer — yapay zeka formüllerinizi yazarken otomasyon tekrarlayan görevleri halleder ve sizi analize odaklanmak üzere özgür bırakır.

Eğer bu iş akışı için özel olarak tasarlanmış bir araç istiyorsanız, ExcelGPT tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu günlük dille açıklamanızı sağlar — "geliri bölgeye göre topla, iadeleri hariç tut, dinamik yap" — ve genel amaçlı bir sohbet oturumunun gidip gelmeleri olmadan, anında kullanıma hazır bir Excel formülü döndürür.

Hızlı Referans: İstem Şablonları

• Formül yazma: "[Veri açıklaması] özelliklerinde bir tablom var. [Hedef] yapmak istiyorum. [Hücre başvurusu] hücresi için bir Excel formülü yaz."
• Formül açıklama: "Bu Excel formülünü adım adım anlaşılır bir dille açıkla: [formülü yapıştırın]."
• Formülde hata ayıklama: "Bu formül [hata] hatası döndürüyor: [formülü yapıştırın]. Verilerim şu şekilde: [açıklama]. Sorun nedir ve nasıl düzeltirim?"
• Formülü optimize etme: "Bu formülü daha kısa veya daha verimli olacak şekilde yeniden yazabilir misin? [formülü yapıştırın]."
• Dinamik hale getirme: "Bu formülü, ölçütler sabit olmak yerine [hücre başvurusu] hücresinden alınacak şekilde değiştir."

---

Sıkça Sorulan Sorular

ChatGPT Excel dosyamı doğrudan okuyabilir mi?

Standart ChatGPT, bir eklenti veya dosya yükleme özelliği (bazı sürümlerde mevcuttur) kullanmadığınız sürece dosyalara erişemez. Çoğu durumda, elektronik tablo yapınızı metin olarak açıklarsınız ve ChatGPT bu açıklamaya dayanarak formüller yazar. Açıklamanız ne kadar kesin olursa, formül de o kadar doğru olur.

ChatGPT'nin yazdığı formüller her zaman doğru mu?

Her zaman değil. ChatGPT, eğitim verilerindeki kalıplara ve sizin açıklamanıza dayanarak formüller üretir. Sözdizimi hataları, yanlış bağımsız değişken sıraları veya sürümle uyumsuz işlevler ortaya çıkabilir. Gerçek bir çalışma kitabında güvenmeden önce her formülü mutlaka bilinen verilere karşı test edin.

ChatGPT ne tür Excel formüllerinde yardımcı olabilir?

ChatGPT; arama işlevleri (VLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP), koşullu toplama (SUMIF, COUNTIFS, AVERAGEIF), metin işlevleri (LEFT, MID, TEXTJOIN), tarih işlevleri (DATEDIF, WORKDAY) ve hatta karmaşık dizi formülleri ile LAMBDA işlevleri dahil olmak üzere tüm Excel işlevleri yelpazesini iyi bir şekilde idare eder. Ne kadar çok bağlam sağlarsanız, çıktı o kadar iyi olur.

Özellikle Excel formülleri için daha iyi bir araç var mı?

ChatGPT gibi genel amaçlı yapay zeka araçları harika bir başlangıç noktasıdır, ancak ExcelGPT gibi özel olarak Excel için tasarlanmış araçlar formül oluşturmak için optimize edilmiştir. Elektronik tablo bağlamını daha hassas bir şekilde anlarlar ve genellikle genel yapay zekanın gerektirdiği ileri geri düzeltmeleri atlayarak size çok daha hızlı bir şekilde kullanılabilir formüller sunarlar.