PDF ไม่ได้สร้างมาเพื่อการแก้ไข ดังนั้นการคัดลอกและวางตารางมักจะทำให้คอลัมน์เสียหาย เส้นทางที่เชื่อถือได้คือการปล่อยให้ AI อ่านโครงสร้างหน้าและสร้างตารางใหม่ หรือสำหรับ PDF ที่เกิดในรูปแบบดิจิทัล ให้ใช้ตัวนำเข้า Get Data ของ Excel เอง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม คุณจะมีเซลล์จริงที่คุณสามารถจัดเรียง กรอง และเพิ่มสูตรได้
ให้ AI ทำให้อัปโหลด PDF เป็น AI
วาง PDF ลงใน ExcelGPT แล้วขอให้แยกตาราง AI จัดการเซลล์ที่ผสาน เค้าโครงหลายคอลัมน์ และส่วนหัวที่ขยายหน้าต่างๆ
ตรวจสอบการแมปคอลัมน์
ยืนยันว่าแต่ละคอลัมน์อยู่ในตำแหน่งที่คุณคาดหวัง และตัวเลขนั้นออกมาเป็นตัวเลข ไม่ใช่ข้อความ
หรือใช้ Excel รับข้อมูล
สำหรับ PDF ดิจิทัล (ไม่สแกน): ข้อมูล ▸ รับข้อมูล ▸ จากไฟล์ ▸ จาก PDF จากนั้นเลือกตารางที่ตรวจพบ
ทำความสะอาดและส่งออก
ตัดช่องว่างจรจัด แก้ไขแถวที่แยก แล้วบันทึกเป็น .xlsx
PDF ที่สแกนเป็นรูปภาพ ดังนั้นคุณจึงต้องมี OCR อัปโหลดไปยังโปรแกรมแยก AI เช่น ExcelGPT ซึ่งจะอ่านข้อความและสร้างตารางใหม่ — การนำเข้า PDF ในตัวของ Excel ใช้งานได้กับ PDF ดิจิทัลเท่านั้น
ข้อความ PDF ไม่มีโครงสร้างคอลัมน์จริง ดังนั้นสำเนาธรรมดาจึงยุบลง การแยกข้อมูลด้วย AI หรือตัวนำเข้า PDF ของ Excel จะสร้างตารางขึ้นมาใหม่แทน