PDF-filer är inte gjorda för redigering, så att kopiera och klistra in en tabell förstör vanligtvis kolumnerna. Det pålitliga sättet är att låta AI läsa sidstrukturen och bygga om tabellen — eller, för en digitalt skapad PDF, använda Excels egna importverktyg Hämta data. Oavsett vilket får du riktiga celler som du kan sortera, filtrera och lägga till formler i.
Gör det med AILadda upp PDF-filen till AI
Släpp PDF-filen i ExcelGPT och be den extrahera tabellen. AI hanterar sammanfogade celler, layouter med flera kolumner och rubriker som sträcker sig över flera sidor.
Kontrollera kolumnmappningen
Bekräfta att varje kolumn hamnade där du förväntar dig, och att siffror importerades som siffror, inte text.
Eller använd Hämta data i Excel
För en digital (ej skannad) PDF: Data ▸ Hämta data ▸ Från fil ▸ Från PDF, välj sedan den identifierade tabellen.
Rensa och exportera
Ta bort extra blanksteg, korrigera eventuella delade rader och spara sedan som .xlsx.
Skannade PDF-filer är bilder, så du behöver OCR. Ladda upp den till ett AI-extraheringsverktyg som ExcelGPT, som läser texten och bygger om tabellen — Excels inbyggda PDF-import fungerar endast på digitala PDF-filer.
PDF-text har ingen riktig kolumnstruktur, så en vanlig kopiering gör att den faller samman. AI-extrahering eller Excels PDF-importverktyg återskapar istället rutnätet.