Excel-guide

Så räknar du celler med text i Excel

COUNTIF räknar celler som matchar ett villkor; använd jokertecken för att räkna celler som innehåller ett ord.

Steg för steg

1
Räkna alla textceller
Använd =COUNTIF(A2:A100, "*") — asterisken matchar all text.
2
Räkna ett specifikt ord
Använd =COUNTIF(A2:A100, "*paid*") för att räkna celler som innehåller "paid".
3
Räkna med flera villkor
Byt till COUNTIFS för att lägga till fler kriterier.

=COUNTIF(A2:A100, "*paid*")

COUNTIF bortser från versaler och gemener, så paid, Paid och PAID räknas tillsammans.
Om du vill söka efter en bokstavlig asterisk eller ett frågetecken sätter du ett tilde (~) framför.

Hur räknar jag icke-tomma celler?

Använd COUNTA(range), som räknar allt som inte är tomt.

Hur räknar jag celler som inte innehåller ett ord?

Använd =COUNTIF(A2:A100, "<>*paid*"). Tomma celler ingår i den här räkningen.

Hur räknar jag celler som börjar eller slutar med en viss text?

Använd "paid*" som villkor för celler som börjar med texten och "*paid" för celler som slutar med den.

Hur räknar jag celler som innehåller något av flera ord?

Lägg till en matris med villkor: =SUM(COUNTIF(A2:A100, {"*paid*","*pending*"})). En cell som innehåller båda orden räknas två gånger.

Funktioner