Функция ВПР: полное руководство с примерами

ВПР — одна из самых популярных функций Excel за всё время её существования. Будь то сопоставление идентификаторов клиентов с именами, извлечение цен из каталога товаров или объединение данных с двух разных листов — ВПР справляется со всем этим одной формулой. В этом руководстве собрано всё необходимое: синтаксис, реальные примеры, типичные ошибки и ситуации, когда лучше выбрать другую функцию.

Что делает ВПР?

ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. Функция ищет значение в первом столбце диапазона и возвращает значение из указанного столбца той же строки. Представьте это как точную поисковую операцию: вы передаёте Excel ключ, указываете, где искать, и просите вернуть нужный фрагмент информации из той же записи.

Типичные практические сценарии использования:

• Поиск цены товара по артикулу (SKU)
• Получение отдела сотрудника по его табельному номеру
• Сопоставление номеров счетов с именами клиентов
• Выставление оценок за тест на основе таблицы баллов

Синтаксис ВПР

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Каждый аргумент выполняет определённую роль:

Аргумент	Обязателен?	Описание
lookup_value	Да	Искомое значение — ссылка на ячейку, число или текстовая строка.
table_array	Да	Диапазон, содержащий данные. Столбец поиска должен быть крайним левым столбцом этого диапазона.
col_index_num	Да	Номер столбца (считая от левого края table_array), значение из которого нужно вернуть.
range_lookup	Нет	ЛОЖЬ (или 0) — для точного совпадения; ИСТИНА (или 1) — для приближённого. По умолчанию ИСТИНА, если аргумент опущен.

Важно: всегда указывайте FALSE в качестве четвёртого аргумента, если только вы не работаете с отсортированной таблицей и вам действительно нужно приближённое совпадение (например, для диапазонов оценок или налоговых ставок). Пропуск этого аргумента или использование TRUE с неотсортированными данными — одна из главных причин неверных результатов.

Пошаговый практический пример

Предположим, вы ведёте небольшой каталог товаров на Лист1 и хотите подтягивать цены в форму заказа на Лист2. Вот как выглядят данные на Лист1:

A — Артикул	B — Название товара	C — Цена
P001	Wireless Mouse	$29.99
P002	USB-C Hub	$49.99
P003	Mechanical Keyboard	$89.99
P004	Monitor Stand	$34.99

На Лист2 в столбце A пользователь вводит артикул. Чтобы вернуть название товара в столбец B Лист2, введите:

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$5, 2, FALSE)

Чтобы вернуть цену в столбец C Лист2, измените индекс столбца на 3:

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$5, 3, FALSE)

Зачем использовать абсолютные ссылки?

Обратите внимание на знаки доллара в Sheet1!$A$2:$C$5. Они фиксируют диапазон, поэтому при копировании формулы вниз по строкам table_array не смещается. Если вы не знакомы с принципом работы ссылок на ячейки, статья Ссылки на ячейки в Excel: относительные и абсолютные подробно объясняет эту концепцию.

ВПР с приближённым совпадением

Задайте четвёртому аргументу значение TRUE, если ваша таблица отсортирована по возрастанию и вам нужно ближайшее значение, не превышающее искомое. Классический пример — перевод числового балла в буквенную оценку:

=VLOOKUP(B2, $E$2:$F$6, 2, TRUE)

E — Минимальный балл	F — Оценка
0	F
60	D
70	C
80	B
90	A

Балл 85 совпадёт со строкой 80 и вернёт «B». Это работает корректно только потому, что столбец «Минимальный балл» отсортирован от меньшего к большему.

Устранение типичных ошибок ВПР

Ошибка #Н/Д

Это самая распространённая ошибка. Она означает, что ВПР не нашла искомое значение в первом столбце таблицы. Проверьте следующее:

• Лишние пробелы — используйте СЖПРОБЕЛЫ() как для искомого значения, так и для данных таблицы.
• Несоответствие типов данных — число, сохранённое как текст, не совпадёт с настоящим числом. Выделите столбец, откройте Данные → Текст по столбцам и завершите преобразование.
• Опечатки — даже один неверный символ вызывает ошибку #Н/Д.
• Искомое значение не в первом столбце — ВПР ищет только слева направо; столбец поиска должен быть первым в диапазоне.

Чтобы скрыть ошибку в процессе отладки, оберните формулу: =IFERROR(VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 2, FALSE), "Не найдено")

Ошибка #ССЫЛКА!

Появляется, когда col_index_num превышает количество столбцов в table_array. Например, вы указали столбец 5, а диапазон содержит только 3 столбца. Пересчитайте столбцы и уменьшите индекс.

Ошибка #ЗНАЧ!

Как правило, вызывается нулевым или нечисловым значением col_index_num. Индекс столбца должен быть целым положительным числом, начиная с 1.

ВПР возвращает неверное значение

Если вы опустили четвёртый аргумент (или задали TRUE), но таблица не отсортирована, ВПР может молча вернуть неверное приближённое совпадение — без каких-либо сообщений об ошибке. Всегда используйте FALSE для точного поиска.

Вложение ВПР внутрь ЕСЛИ

ВПР можно комбинировать с логическими функциями для более гибких результатов. Например, показывать скидку только в случае успешного поиска:

=IF(IFERROR(VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 3, FALSE), "") = "", "Нет скидки", VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 3, FALSE))

Подробнее о построении логических проверок внутри формул читайте в полном руководстве по функции ЕСЛИ: логические проверки и вложенные ЕСЛИ.

ВПР на нескольких листах и в нескольких книгах

Чтобы обратиться к данным на другом листе, добавьте перед диапазоном имя листа:

=VLOOKUP(A2, Catalog!$A$2:$C$100, 2, FALSE)

Чтобы обратиться к другой книге (пока она открыта):

=VLOOKUP(A2, [PriceList.xlsx]Sheet1!$A$2:$C$100, 2, FALSE)

Если книга закрыта, Excel автоматически добавит полный путь к файлу при создании ссылки, пока обе книги открыты.

Когда использовать ВПР, а когда — альтернативы

Ограничения ВПР

• Поиск только слева направо — столбец поиска всегда должен быть крайним левым в диапазоне.
• Возвращает только одно значение на запрос.
• Вставка или удаление столбцов внутри table_array нарушает работу жёстко заданного col_index_num.
• По умолчанию не учитывает регистр символов.

ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ: гибкая альтернатива

Сочетание ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ снимает ограничение на левый столбец и устойчивее работает при добавлении или перестановке столбцов. Если ограничения ВПР мешают вам, статья ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ: лучший метод поиска подробно описывает переход шаг за шагом.

XLOOKUP: современная замена

Доступная в Excel 365 и Excel 2021, XLOOKUP проще и мощнее:

=XLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$A$5, Sheet1!$C$2:$C$5, "Не найдено")

Она ищет в любом направлении, нативно обрабатывает отсутствующие значения и не требует числового индекса столбца. Если ваша версия Excel поддерживает XLOOKUP, используйте её для всех новых проектов.

ВПР в реальных бизнес-сценариях

ВПР хорошо сочетается со многими другими рабочими процессами Excel. Например, панель продаж для отслеживания KPI и эффективности нередко использует ВПР для подтягивания названий товаров или территорий менеджеров из справочных таблиц в сводные отчёты. Аналогично, создание профессионального шаблона счёта почти всегда предполагает ВПР, извлекающую цены за единицу из прайс-листа по кодам товаров, введённым пользователем.

Для команд, работающих с большими массивами данных, эффективный рабочий процесс — комбинировать ВПР со сводными таблицами: используйте ВПР для обогащения исходных данных метками категорий, а затем суммируйте результаты в сводной таблице.

Создавайте формулы ВПР на обычном языке

Если вы знаете, что вам нужно, но не можете вспомнить точный синтаксис — например, «найти идентификатор сотрудника в столбце A листа HR и вернуть его зарплату из столбца D» — ExcelGPT позволяет описать задачу на обычном языке и мгновенно сформирует правильную формулу ВПР, готовую для вставки в таблицу.

Часто задаваемые вопросы

Почему ВПР возвращает результат для одних строк, а для других — #Н/Д?

Наиболее вероятная причина — несогласованные типы данных или лишние пробелы в определённых ячейках. Примените =TRIM(A2) к искомым значениям и убедитесь, что все записи в столбце поиска хранятся в одном типе данных (все как текст или все как числа). Также можно использовать =IFERROR(VLOOKUP(...), "Проверьте данные"), чтобы определить, в каких строках возникает ошибка, не нарушая работу остального отчёта.

Может ли ВПР одновременно возвращать значения из нескольких столбцов?

В классическом смысле — нет, одной формулой это сделать не получится. Для каждого столбца, который нужно вернуть, требуется отдельная ВПР с изменённым только значением col_index_num. Альтернатива — XLOOKUP в Excel 365, которая может вернуть целую строку результатов одной формулой, если указать многостолбцовый массив возврата.

Работает ли ВПР при наличии дублирующихся значений в столбце поиска?

ВПР всегда возвращает значение, соответствующее первому найденному совпадению при просмотре сверху вниз. Если в столбце поиска есть дубликаты, последующие совпадения игнорируются. В сценариях с дублями рекомендуется использовать сводную таблицу или вспомогательные столбцы для дедупликации перед поиском.

Учитывает ли ВПР регистр символов?

Нет. ВПР не различает прописные и строчные буквы. Поиск по «apple» найдёт «Apple» или «APPLE». Если необходим поиск с учётом регистра, используйте формулу массива, сочетающую СОВПАД() с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.