Pdf's zijn niet gemaakt om te bewerken, dus het kopiëren en plakken van een tabel verminkt meestal de kolommen. De betrouwbare manier is om AI de paginastructuur te laten lezen en de tabel opnieuw op te bouwen — of, voor een digitaal gemaakte pdf, de ingebouwde functie Gegevens ophalen van Excel te gebruiken. In beide gevallen eindig je met echte cellen die je kunt sorteren, filteren en waaraan je formules kunt toevoegen.
Doe het met AIUpload de pdf naar AI
Sleep de pdf naar ExcelGPT en vraag om de tabel te extraheren. AI gaat om met samengevoegde cellen, lay-outs met meerdere kolommen en koppen die over meerdere pagina's lopen.
Controleer de kolomtoewijzing
Controleer of elke kolom op de juiste plek is terechtgekomen en of getallen zijn geïmporteerd als getallen, niet als tekst.
Of gebruik Excel Gegevens ophalen
Voor een digitale (niet-gescande) pdf: Gegevens ▸ Gegevens ophalen ▸ Uit bestand ▸ Uit pdf, en kies vervolgens de gedetecteerde tabel.
Opschonen en exporteren
Verwijder extra spaties, herstel eventuele gesplitste rijen en sla op als .xlsx.
Gescande pdf's zijn afbeeldingen, dus je hebt OCR nodig. Upload deze naar een AI-extractor zoals ExcelGPT, die de tekst leest en de tabel opnieuw opbouwt — de ingebouwde pdf-import van Excel werkt alleen bij digitale pdf's.
Pdf-tekst heeft geen echte kolomstructuur, dus bij gewoon kopiëren valt deze weg. AI-extractie of de pdf-importfunctie van Excel reconstrueert in plaats daarvan het raster.