Excel-grafieken: het juiste grafiektype kiezen

U bent net klaar met het opschonen van een enorme dataset. U hebt complexe functies zoals VLOOKUP en SUMIFS geschreven om uw bevindingen samen te vatten. Maar wanneer u een spreadsheet vol met ruwe cijfers presenteert, dwalen de gedachten van uw publiek snel af. Dit is waar datavisualisatie om de hoek komt kijken. Het kiezen van het juiste type Excel-grafiek transformeert grote hoeveelheden rijen en kolommen in een duidelijk, overtuigend verhaal.

Het selecteren van een grafiek gaat echter niet alleen over het kiezen van de mooiste. Het gebruik van een cirkeldiagram voor tijdreeksgegevens of een lijngrafiek voor categorische vergelijkingen kan uw publiek in de war brengen en uw inzichten vertroebelen. In deze uitgebreide gids onderzoeken we hoe u uw gegevens kunt koppelen aan het perfecte type Excel-grafiek, compleet met praktische voorbeelden, opmaaktips en technieken voor gegevensvoorbereiding.

De basis: welk verhaal vertelt u?

Voordat u ook maar op het tabblad "Invoegen" in Excel klikt, moet u uzelf één cruciale vraag stellen: Welke relatie probeer ik te laten zien? Elke dataset valt in een van de vier primaire visualisatiecategorieën:

• Vergelijking: Overeenkomsten en verschillen tussen items evalueren (bijv. omzet per regio).
• Trend/Tijd: Volgen hoe variabelen over een bepaalde periode veranderen (bijv. maandelijks websiteverkeer).
• Samenstelling: Laten zien hoe individuele delen een geheel vormen (bijv. marktaandeel per product).
• Relatie/Verdeling: Correlaties tussen variabelen of de manier waarop datapunten zijn geclusterd benadrukken (bijv. advertentie-uitgaven vs. verkoopopbrengsten).

Hier is een handig spiekbriefje om u te helpen uw doel te koppelen aan het juiste grafiektype:

Datadoel	Beste Excel-grafiektypen	Veelvoorkomende toepassing
Waarden over categorieën vergelijken	Kolomgrafiek, Staafgrafiek	Kwartaalomzet per afdeling
Trends in de tijd weergeven	Lijngrafiek, Vlakdiagram	Websitebezoekers over een periode van 12 maanden
Delen van een geheel weergeven	Cirkeldiagram, Ringdiagram, 100% gestapelde kolom	Budgettoewijzing over uitgaven
Relaties of uitschieters onthullen	Spreidingsgrafiek, Bellengrafiek	Dienstverband werknemer vs. productiviteitsscore

Kolom- en staafgrafieken: de koningen van de vergelijking

Kolom- en staafgrafieken zijn de meest universeel begrepen visualisatietools. Ze komen het best tot hun recht wanneer u verschillende categorieën wilt vergelijken.

Kolomgrafieken (verticaal)

Kolomgrafieken geven gegevens weer met behulp van verticale staven. Ze zijn ideaal voor het vergelijken van een klein aantal categorieën, of voor het tonen van veranderingen over een korte periode (zoals 4 kwartalen of 12 maanden). Het menselijk oog is uitstekend in het vergelijken van de hoogtes van aangrenzende kolommen.

Pro-tip: Als uw categorienamen lang zijn, worden deze in een kolomgrafiek automatisch schuin geplaatst of afgebroken, wat ze moeilijk leesbaar maakt. Schakel in dat geval over op een staafgrafiek.

Staafgrafieken (horizontaal)

Staafgrafieken zijn simpelweg gekantelde kolomgrafieken, maar ze worden zwaar onderbenut. Omdat de labels op de verticale Y-as worden uitgezet, hebt u voldoende ruimte om lange categorienamen voluit te schrijven (bijv. "Medewerker Klantenservice" of "Onderzoek en Ontwikkeling"). Staafgrafieken zijn perfect voor het rangschikken van items. Sorteer uw onderliggende gegevens altijd in oplopende of aflopende volgorde voordat u een staafgrafiek maakt, zodat de rangschikking direct duidelijk is.

Lijngrafieken: trends door de tijd visualiseren

Als uw X-as tijd vertegenwoordigt (dagen, maanden, kwartalen, jaren), is een lijngrafiek bijna altijd de beste keuze. Door datapunten te verbinden met een ononderbroken lijn, suggereert u een progressie van links naar rechts, waardoor het voor de kijker gemakkelijk wordt om opwaartse of neerwaartse trends te ontdekken.

Volg deze best practices bij het werken met lijngrafieken:

• Beperk het aantal lijnen: Meer dan vier of vijf lijnen in één grafiek creëert een "spaghetti"-effect dat onmogelijk te lezen is.
• Maak de as op: Excel laat de Y-as vaak bij nul beginnen, maar als uw gegevens krap tussen 1000 en 1100 schommelen, kunt u de asgrenzen beter aanpassen zodat deze bij 900 beginnen om de trend zichtbaar te maken.
• Gebruik markeringen met mate: Voeg alleen gegevensmarkeringen (de puntjes op de lijn) toe als u een klein aantal datapunten hebt. Bij dagelijkse gegevens over een heel jaar zullen markeringen de lijn rommelig maken.

Cirkel- en ringdiagrammen: samenstelling en verhoudingen

Cirkeldiagrammen vertegenwoordigen delen van een geheel, waarbij alle punten samen 100% vormen. Hoewel ze ongelooflijk populair zijn, worden cirkeldiagrammen vaak verkeerd gebruikt. Het menselijk brein heeft moeite met het nauwkeurig vergelijken van hoeken en oppervlaktes, waardoor het zonder expliciete gegevenslabels lastig te zien is of een punt 25% of 30% is.

Om cirkeldiagrammen effectief te gebruiken:

• Beperk tot 5 punten: Als u meer dan vijf categorieën hebt, groepeer de kleinste dan in een categorie 'Overige'.
• Vermijd 3D-grafieken: 3D-effecten vervormen het perspectief. Een punt aan de voorkant lijkt kunstmatig groter dan een wiskundig identieke punt aan de achterkant.
• Probeer ringdiagrammen: Ringdiagrammen zijn een modern alternatief voor cirkeldiagrammen. Omdat ze een hol midden hebben, focussen kijkers meer op de booglengte dan op de oppervlakte, wat net iets makkelijker te interpreteren is. U kunt de lege ruimte in het midden ook gebruiken om een totaal (SUM) of belangrijke statistiek weer te geven.

Spreidingsgrafieken: relaties onthullen

Wanneer u de relatie tussen twee numerieke variabelen wilt onderzoeken, is de spreidingsgrafiek ongeëvenaard. In tegenstelling tot een lijngrafiek die één waarde uitzet tegen een categorie of tijd, gebruikt een spreidingsgrafiek numerieke waarden voor zowel de X- als de Y-as.

Stel dat u bijvoorbeeld wilt weten of meer uitgeven aan marketing leidt tot meer verkoop. U zet dan de marketinguitgaven op de X-as en de verkoopopbrengsten op de Y-as. De resulterende cluster van punten onthult snel of er een positieve correlatie is (punten gaan omhoog en naar rechts), een negatieve correlatie (punten gaan omlaag en naar rechts) of geen correlatie (punten zijn willekeurig verspreid).

Gespecialiseerde visualisaties: sparklines en Gantt-grafieken

Standaardgrafieken zijn geweldig, maar soms vereisen uw gegevens een gespecialiseerde aanpak:

Sparklines

Soms neemt een grafiek op volledige grootte te veel ruimte in beslag op een dashboard. In deze gevallen kunt u sparklines gebruiken als minigrafieken in cellen. Sparklines passen direct naast uw gegevenstabel en bieden een onmiddellijke visuele trend (zoals een verkooptraject van 12 maanden) zonder het scherm vol te bouwen.

Gantt-grafieken

Als u planningen en taken beheert, volstaan standaardlijn- of staafgrafieken niet. In plaats daarvan moet u een projecttijdlijn en Gantt-grafiek in Excel bouwen. Hoewel Excel geen ingebouwde "Gantt"-knop heeft, kunt u er zelf een maken door een gestapelde staafgrafiek op te maken en de eerste gegevensreeks onzichtbaar te maken.

Praktische stapsgewijze handleiding: gegevens voorbereiden voor uw grafiek

Een grafiek is slechts zo goed als de gegevens die erachter zitten. Ruwe transactiegegevens (zoals duizenden individuele verkooprecords) moeten zelden direct in een grafiek worden gezet. U moet ze eerst samenvoegen of aggregeren.

Stel dat u ruwe gegevens hebt met `Date`, `Region` en `Revenue`. U wilt een kolomgrafiek maken die de totale omzet per regio voor het jaar 2024 weergeeft. Eerst moet u de SUMIFS-functie gebruiken om een overzichtelijke samenvattingstabel te bouwen.

=SUMIFS(
    Table1[Revenue], 
    Table1[Region], "North", 
    Table1[Date], ">="&DATE(2024,1,1), 
    Table1[Date], "<="&DATE(2024,12,31)
)

Stap-voor-stap een grafiek maken

1. Selecteer uw opgeschoonde samenvattingstabel (categorieën en waarden).
2. Ga naar het tabblad Invoegen op het Excel-lint.
3. Klik op Aanbevolen grafieken. Het algoritme van Excel stelt de beste visualisaties voor op basis van uw gegevensstructuur.
4. Selecteer de grafiek Gegroepeerde kolom en klik op OK.
5. Opschonen: Klik op de horizontale rasterlijnen in de grafiek en druk op Delete. Een schonere achtergrond laat de gegevens beter naar voren komen.
6. Gegevensreeks opmaken: Klik met de rechtermuisknop op een kolom, selecteer Gegevensreeks opmaken en verlaag de Breedte van tussenruimte naar ongeveer 100%. Hierdoor worden uw staven breder en zien ze er professioneler uit.

Professionele grafieken ontwerpen voor dashboards

Zodra u weet hoe u afzonderlijke grafieken bouwt, is de volgende stap om ze te combineren tot een samenhangend geheel. Als u een verkoopdashboard in Excel bouwt om KPI's bij te houden, is consistentie essentieel. Gebruik een uniform kleurenpalet, verwijder onnodige randen en zorg ervoor dat al uw grafieken perfect zijn uitgelijnd.

U kunt uw rapportages naar een hoger niveau tillen door dynamische dashboards te maken in Excel. Door uw grafieken te koppelen aan draaitabellen en slicers toe te voegen, stelt u eindgebruikers in staat om met de visualisaties te interageren en met één klik te filteren op jaar of afdeling. Vergeet bovendien niet dat grafieken niet de enige manier zijn om gegevens te visualiseren; u kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om gegevens te visualiseren, direct in uw tabellen met behulp van gegevensbalken en kleurenschalen.

Hoe ExcelGPT uw workflow voor grafieken kan vereenvoudigen

Voordat u prachtige visualisaties kunt bouwen, moet u vaak uw gegevens herstructureren, statistieken samenvatten of maanden uit datumtekenreeksen extraheren. Als u ooit worstelt met de formules die nodig zijn om uw gegevens voor te bereiden voor grafieken, kan AI u helpen. Met ExcelGPT kunt u eenvoudig in gewone taal beschrijven wat u wilt – zoals "Ik heb een formule nodig om de omzet per maand op te tellen uit kolom B" – en ExcelGPT genereert direct de exacte SUMIFS- of matrixformule. Hierdoor houdt u uw handen vrij voor wat echt belangrijk is: uw gegevens analyseren en de perfecte grafiek ontwerpen om het verhaal ervan te vertellen.

Veelgestelde vragen

Waarom daalt mijn lijngrafiek aan het einde naar nul?

Dit gebeurt meestal wanneer het gegevensbereik van uw grafiek lege cellen bevat of toekomstige datums waarvoor nog geen gegevens zijn. Om dit op te lossen, kunt u het brongegevensbereik van de grafiek aanpassen of een IF-functie gebruiken in uw gegevensvoorbereiding om `#N/A` in plaats van nul te retourneren (bijv. =IF(B2="", NA(), B2)). Excel zal `#N/A`-fouten in lijngrafieken negeren in plaats van de lijn naar nul te laten vallen.

Hoe combineer ik een staafgrafiek en een lijngrafiek?

Hiervoor hebt u een combinatiegrafiek nodig. Selecteer uw gegevens, ga naar Invoegen > Aanbevolen grafieken en navigeer naar het tabblad "Alle grafieken". Selecteer onderaan de lijst "Combinatie". Hier kunt u instellen dat één gegevensreeks een gegroepeerde kolom wordt en een andere een lijn. U kunt de lijn ook toewijzen aan een secundaire as als de schalen van uw twee statistieken sterk verschillen.

Kan ik de kleuren van mijn grafiek automatisch laten veranderen op basis van waarden?

Excel-grafieken hebben geen standaard voorwaardelijke opmaak die rechtstreeks in de staven is ingebouwd. U kunt dit echter wel bereiken door een hulpkolom in uw gegevens te maken die een IF-instructie gebruikt om "Goede" en "Slechte" waarden in twee verschillende kolommen te scheiden. Wanneer u deze als een gestapelde kolomgrafiek uitzet, kunt u de "Goede" reeks groen kleuren en de "Slechte" reeks rood.

Wat is een 100% gestapelde kolomgrafiek?

Een 100% gestapelde kolomgrafiek is een alternatief voor een cirkeldiagram. Het toont het relatieve percentage van meerdere categorieën over verschillende groepen of tijdsperioden. Elke kolom heeft dezelfde hoogte (100%), maar de interne segmenten variëren in grootte op basis van hun verhouding. Het is ideaal om de relatie tussen deel en geheel over meerdere jaren of regio's tegelijkertijd te vergelijken.