Je eerste Excel-spreadsheet maken

Excel voor het eerst openen kan overweldigend aanvoelen. Het raster van lege cellen, het lint vol knoppen, de menu's met tientallen verborgen opties — het is veel. Maar hier is het goede nieuws: je hoeft slechts een handvol concepten te begrijpen om op dag één iets écht nuttigs te bouwen. Deze handleiding loodst je door alles, van het starten van Excel tot het opslaan van een afgeronde spreadsheet met formules. Geen voorafgaande ervaring vereist.

Als je eerst het grotere geheel wilt zien voordat je begint, is de Excel voor beginners: complete startgids 2025 een geweldige aanvulling. Laten we ons nu richten op het bouwen van je allereerste spreadsheet van nul af aan.

De Excel-interface begrijpen

Neem zestig seconden de tijd om je te oriënteren voordat je een cel aanraakt. De werkruimte van Excel bestaat uit een aantal belangrijke onderdelen:

• Lint: De werkbalk bovenaan, georganiseerd in tabbladen (Start, Invoegen, Formules, Gegevens, enzovoort). Elk tabblad groepeert gerelateerde opdrachten.
• Naamvak: Het kleine vak links boven het raster dat het adres van de momenteel geselecteerde cel weergeeft (bijv. A1).
• Formulebalk: De brede balk rechts van het Naamvak. Wat je in een cel typt, verschijnt hier, en je kunt het hier ook bewerken.
• Werkbladraster: Het hoofdgebied bestaande uit kolommen (aangeduid met A, B, C…) en rijen (aangeduid met 1, 2, 3…). Hun snijpunt vormt cellen, elk met een uniek adres zoals B3 of D12.
• Bladtabbladen: Onderaan kun je meerdere bladen in één bestand hebben. Standaard begin je met één blad genaamd Blad1.
• Statusbalk: De balk helemaal onderaan. Selecteer een bereik met getallen en hij toont direct SUM, AVERAGE en COUNT — zonder formule.

Stap 1 — Een nieuwe werkmap openen

Start Excel en kies Lege werkmap op het startscherm. Je hebt nu een lege werkmap met één werkblad. Een werkmap is het bestand (opgeslagen als .xlsx); een werkblad is een afzonderlijk blad daarbinnen. Beschouw een werkmap als een ringband en elk werkblad als een pagina daarin.

Stap 2 — Je gegevens plannen voordat je begint te typen

De grootste fout die beginners maken, is meteen beginnen met typen zonder structuur. Besteed twee minuten aan het beantwoorden van deze vragen:

1. Wat houdt deze spreadsheet bij? (Uitgaven, een takenlijst, verkoopcijfers, enzovoort.)
2. Welke categorieën informatie heb ik nodig? (Dit worden je kolomkoppen.)
3. Vertegenwoordigen rijen afzonderlijke records of tijdsperioden?

In deze walkthrough bouwen we een eenvoudige maandelijkse uitgavenbeheerder. Het is praktisch, leert alle kernvaardigheden aan en kan worden uitgebreid tot zoiets als de Excel-budgetsjabloon: persoonlijke of zakelijke financiën bijhouden als je er eenmaal comfortabel mee bent.

Stap 3 — Je kolomkoppen invoeren

Klik op cel A1 en typ het woord Datum, druk vervolgens op Tab om naar B1 te gaan. Ga verder langs de rij:

A1	B1	C1	D1	E1
Datum	Omschrijving	Categorie	Bedrag	Notities

Druk op Enter na de laatste kop. Selecteer nu de volledige koprij (klik op het rijnummer 1 aan de linkerkant om de hele rij te markeren), ga naar Start → Lettertype, klik op Vet en vul deze optioneel in met een lichte kleur via de knop Opvulkleur. Dit visuele onderscheid tussen koppen en gegevens is een gewoonte die je vanaf dag één moet aanleren.

Stap 4 — Voorbeeldgegevens invoeren

Begin in rij 2 en typ een paar rijen met realistische uitgavengegevens. Hier is een voorbeeldset:

Datum	Omschrijving	Categorie	Bedrag	Notities
01/05/2025	Boodschappen	Voedsel	84,50
03/05/2025	Maandelijks internet	Nutsvoorzieningen	59,99	Automatische incasso
05/05/2025	Koffiebar	Voedsel	12,40
07/05/2025	Busabonnement	Vervoer	45,00
10/05/2025	Elektriciteitsnota	Nutsvoorzieningen	112,30

Tips bij het invoeren van gegevens:

• Druk op Tab om naar rechts door kolommen te bewegen. Wanneer je aan het einde van een rij op Enter drukt, springt Excel terug naar de eerste kolom van de volgende rij.
• Typ datums consistent in (DD/MM/JJJJ of MM/DD/JJJJ — afhankelijk van je regionale instellingen). Excel slaat datums intern op als getallen, zodat je ze later kunt sorteren en filteren.
• Typ getallen in kolom D zonder valutasymbolen; je maakt ze zo dadelijk op als valuta.

Stap 5 — Je gegevens opmaken

Getallen opmaken als valuta

Selecteer cellen D2:D6 (klik op D2, houd Shift ingedrukt en klik op D6). Klik op het tabblad Start op de vervolgkeuzelijst in de groep Getal die 'Algemeen' zegt en kies Valuta. Je getallen worden nu weergegeven met een valutasymbool en twee decimalen.

De datumkolom opmaken

Selecteer A2:A6, klik met de rechtermuisknop, kies Celeigenschappen, selecteer Datum en kies een weergave-indeling naar voorkeur. De onderliggende waarde verandert niet — alleen hoe die eruitziet.

Kolombreedten aanpassen

Als tekst wordt afgekapt, beweeg je de muisaanwijzer over de lijn tussen twee kolomletters bovenaan totdat de cursor een dubbele pijl wordt, en dubbelklik je vervolgens. Excel past de kolom automatisch aan op de breedste inhoud. Je kunt ook alle kolommen selecteren en dit tegelijk doen.

Stap 6 — Je eerste formules schrijven

Hier verandert een spreadsheet van een gewone tabel in een levend hulpmiddel. Als je Excel-celverwijzingen: relatief versus absoluut begrijpt, zal alles hieronder sneller duidelijk worden.

SUM — Je uitgaven optellen

Klik op cel D8. Typ een label in C8: Totaal. Typ nu in D8:

=SUM(D2:D6)

Druk op Enter. Excel telt elk getal in D2 tot en met D6 op en toont het resultaat. De functie SUM is de meest gebruikte functie in Excel. De syntaxis is eenvoudig:

=SUM(number1, [number2], ...)
=SUM(D2:D6)          ' telt een aaneengesloten bereik op
=SUM(D2, D4, D6)     ' telt specifieke cellen op

AVERAGE — Het gemiddelde van de uitgaven berekenen

Typ in C9 de tekst Gemiddelde en in D9:

=AVERAGE(D2:D6)

Dit geeft je het gemiddelde transactiebedrag over je vijf invoeren. Voor meer statistische functies zoals MEDIAN en STDEV, zie Statistische functies: AVERAGE, MEDIAN, STDEV.

SUMIF — Totaal per categorie

Laten we nu een echte vraag beantwoorden: hoeveel heb je uitgegeven aan Voedsel? Typ in G1 de tekst Categorie en in H1 de tekst Subtotaal. Typ in G2 Voedsel en in H2:

=SUMIF(C2:C6, G2, D2:D6)

SUMIF controleert elke cel in C2:C6; als die overeenkomt met de waarde in G2 ("Voedsel"), telt hij de bijbehorende cel uit D2:D6 op. Het resultaat is 96,90 (84,50 + 12,40). Je kunt rijen toevoegen voor Nutsvoorzieningen en Vervoer in G3 en G4, en de formule vervolgens omlaag kopiëren. Voor meer informatie over voorwaardelijk optellen behandelt de gids SUMIF en SUMIFS: voorwaardelijk optellen in Excel scenario's met meerdere voorwaarden.

IF — Grote uitgaven markeren

Typ in F1 de tekst Markering. Typ in F2:

=IF(D2>80, "Controleren", "")

Dit betekent: als het bedrag in D2 groter is dan 80, toon dan het woord "Controleren"; toon anders niets. Kopieer F2 naar beneden tot F6 door op F2 te klikken en het kleine groene vierkantje rechtsonder in de cel naar F6 te slepen. Het artikel IF-functie: logische tests en geneste IF's laat zien hoe je meerdere voorwaarden kunt combineren als je er klaar voor bent.

Stap 7 — Voorwaardelijke opmaak toepassen

Selecteer D2:D6, ga naar Start → Voorwaardelijke opmaak → Markeringsregels voor cellen → Groter dan, voer 80 in en kies een rode opvulling. Nu zijn alle uitgaven boven € 80 direct zichtbaar zonder de kolom handmatig te scannen. Dit is slechts een voorproefje van wat mogelijk is — Voorwaardelijke opmaak: gegevens visualiseren met kleuren behandelt dit uitgebreid.

Stap 8 — Je werkmap opslaan

Verlies nooit je werk. Gebruik Ctrl + S (Windows) of Cmd + S (Mac). De eerste keer dat je opslaat:

1. Er wordt een dialoogvenster geopend. Kies een locatie: je computer, OneDrive of een andere cloudservice.
2. Geef het bestand een duidelijke naam, zoals Mei_2025_Uitgaven.
3. De standaard bestandsindeling is .xlsx (Excel-werkmap). Behoud dit tenzij je een specifieke reden hebt om het te wijzigen.
4. Klik op Opslaan.

Druk voortaan elke paar minuten op Ctrl + S. Als Excel crasht (het gebeurt), verlies je alleen wat nog niet is opgeslagen. Schakel Automatisch opslaan in de linkerbovenhoek in als je OneDrive of SharePoint gebruikt — dit slaat automatisch elke paar seconden op.

Stap 9 — Sneltoetsen gebruiken om sneller te werken

Zelfs als beginner besparen een paar sneltoetsen je enorm veel tijd:

• Ctrl + Z — De laatste actie ongedaan maken
• Ctrl + C / Ctrl + V — Kopiëren en Plakken
• Ctrl + Pijltoets — Naar de laatste gevulde cel in een richting springen
• Ctrl + Shift + End — Selecteren vanaf de huidige cel tot de laatste gebruikte cel in het blad
• F2 — De actieve cel bewerken zonder de muis te gebruiken
• Alt + = — Automatisch een SUM-formule invoegen voor het bereik erboven

Voor een volledig overzicht is Excel-sneltoetsen: 50 essentiële sneltoetsen het bookmarken waard.

Wat je daarna kunt bouwen

Je uitgavenbeheerder is een werkende spreadsheet. De logische vervolgstappen zijn:

• Een grafiek toevoegen: Selecteer D2:D6 en voeg een staafdiagram in om de uitgaven in één oogopslag te visualiseren.
• Een draaitabel maken: Met een grotere gegevensset kun je met een draaitabel in seconden samenvatten op categorie, maand of een andere dimensie. De Draaitabellen: de complete beginnersgids loodst je er doorheen.
• Gegevensvalidatie gebruiken: Beperk kolom C tot een vervolgkeuzelijst met categorieën zodat invoeren consistent blijven.
• AI-hulp proberen: Wanneer je een formule nodig hebt die je niet weet hoe je moet schrijven — zeg, een formule die de hoogste uitgave per categorie vindt — beschrijf wat je nodig hebt in gewoon Nederlands bij ExcelGPT en ontvang de exacte formule direct, zonder door documentatie te hoeven zoeken.

---

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een werkmap en een werkblad?

Een werkmap is het volledige Excel-bestand (het .xlsx-document dat je opslaat en deelt). Een werkblad — ook wel blad genoemd — is één tabblad in dat bestand. Eén werkmap kan meerdere werkbladen bevatten, wat handig is voor het ordenen van gerelateerde gegevens, zoals één blad per maand in een jaarlijks budget.

Hoe herstel ik een formule die een fout toont in plaats van een resultaat?

Excel toont foutcodes wanneer er iets mis is. De meest voorkomende zijn: #DEEL/0! (je deelt door nul of een lege cel), #WAARDE! (een formule verwacht een getal maar vond tekst), #VERW! (een celverwijzing wijst naar een verwijderde rij of kolom) en #NAAM? (Excel herkent een functienaam niet — controleer op typefouten). Klik op de cel met de fout, lees de formulebalk zorgvuldig en controleer of alle verwijzende cellen het juiste gegevenstype bevatten.

Moet ik de functie Tabel van Excel vanaf het begin gebruiken?

Ja, en het is eenvoudig. Selecteer je gegevensbereik inclusief koppen, druk op Ctrl + T, bevestig het bereik en klik op OK. Excel zet je bereik om in een gestructureerde tabel. Tabellen worden automatisch uitgebreid wanneer je rijen toevoegt, passen consistente opmaak toe en maken formules leesbaarder. Ze werken ook goed samen met draaitabellen en Power Query, dus beginnen met een tabel is bijna altijd de juiste keuze.

Hoe voorkom ik dat iemand per ongeluk mijn formules bewerkt?

Ga naar Controleren → Blad beveiligen. Standaard zijn alle cellen 'vergrendeld', maar beveiliging is pas actief nadat je dit hier inschakelt. Je kunt een wachtwoord kiezen en opgeven wat gebruikers mogen doen (bijv. cellen selecteren maar niet bewerken). Als je bewerking in specifieke cellen (zoals invoergebieden) wilt toestaan terwijl formulecellen beveiligd blijven, selecteer je eerst die invoercellen, druk je op Ctrl + 1 om Celeigenschappen te openen, ga je naar het tabblad Beveiliging en verwijder je het vinkje bij Vergrendeld voordat je bladbeveiliging inschakelt.