초보자를 위한 Excel 매크로: 첫 번째 매크로 기록하기

매일 Excel에서 똑같은 클릭 순서, 서식 지정, 데이터 조정 작업을 반복하고 있다면 귀중한 시간을 낭비하고 있는 것입니다. 다행히도 Excel에는 이러한 작업을 기억하고 순식간에 재생할 수 있는 '테이프 레코더'가 내장되어 있습니다. 이 도구를 매크로라고 합니다.

Excel 매크로 사용법을 배우는 것은 스프레드시트 초보자에서 고급 사용자로 도약하는 가장 큰 계기가 됩니다. 자동화는 수동 데이터 입력 오류를 없애고, 일관성을 보장하며, 더 중요한 분석에 시간을 쏟을 수 있게 해줍니다. 실제로 많은 전문가가 매크로 자동화를 배워 업무량을 획기적으로 줄이고 있습니다. 스타트업이 Excel 자동화를 통해 매주 20시간을 절약한 방법에 대해서도 읽어볼 수 있습니다.

이 종합 가이드에서는 매크로가 무엇인지, 필요한 도구를 활성화하는 방법, 첫 번째 Excel 매크로를 기록하고 실행하며 편집하는 방법을 정확하게 안내해 드립니다.

Excel 매크로란 무엇인가요?

본질적으로 매크로는 단일 명령으로 실행할 수 있도록 기록된 일련의 작업이나 명령입니다. 보이지 않는 곳에서 매크로를 기록할 때, Excel은 사용자의 마우스 클릭과 키보드 입력을 VBA(Visual Basic for Applications)라는 프로그래밍 언어로 번역합니다.

매우 효과적인 매크로를 만들기 위해 VBA 코드를 작성하는 방법을 알 필요는 없습니다. 매크로 기록기를 사용하면, 굵게 서식을 지정하거나 IF 또는 SUM 수식을 삽입하고, 열 너비를 조정하는 등 평소처럼 작업을 수행하기만 하면 Excel이 자동으로 필요한 코드를 작성해 줍니다.

1단계: 개발 도구 탭 활성화하기

기본적으로 매크로를 기록하고 관리하는 데 필요한 도구는 초보자가 실수로 통합 문서를 변경하는 것을 방지하기 위해 Excel에서 숨겨져 있습니다. 가장 먼저 해야 할 일은 개발 도구 탭을 활성화하는 것입니다.

1. Excel을 열고 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭합니다.
2. 아래로 스크롤하여 왼쪽 맨 아래에 있는 옵션을 선택합니다.
3. Excel 옵션 대화 상자의 왼쪽 메뉴에서 리본 사용자 지정을 클릭합니다.
4. 오른쪽의 "기본 탭" 아래 목록에서 개발 도구를 찾아 그 옆의 빈 확인란을 선택합니다.
5. 확인을 클릭합니다.

이제 Excel 리본 메뉴의 보기 또는 도움말 탭 옆에 개발 도구 탭이 표시될 것입니다. 이 탭은 매크로 및 자동화와 관련된 모든 작업을 수행하는 컨트롤 센터입니다.

2단계: 첫 번째 매크로 기록하는 방법

실제 적용 가능한 예시를 살펴보겠습니다. 매일 아침 회사의 소프트웨어에서 판매 데이터 보고서를 내보낸다고 가정해 보세요. 원본 데이터는 항상 지저분합니다. 열이 너무 좁고, 머리글 서식이 지정되어 있지 않으며, 항상 SUM 함수를 사용하여 맨 아래에 합계 행을 추가해야 합니다.

매일 이 작업을 수동으로 수행하는 대신 매크로를 기록하여 이 보고서의 서식을 즉시 지정해 보겠습니다.

데이터 준비하기

기록을 누르기 전에 작업 순서를 계획하는 것이 중요합니다. 매크로 기록기는 문자 그대로 작동하므로 실수, 추가 클릭 및 스크롤까지 모두 기록합니다. 사전에 작업 순서를 알아두면 깔끔하고 효율적인 매크로를 만들 수 있습니다.

이 예제에서는 A열부터 D열까지 데이터가 있고 1행에 머리글이 있다고 가정합니다. 계획된 단계는 다음과 같습니다.

• 1행을 굵게 표시하고 파란색 배경을 적용합니다.
• A열부터 D열까지 너비를 자동 맞춤(AutoFit)합니다.
• 데이터 맨 아래의 셀을 선택하고 SUM 수식을 입력합니다.

기록 과정

1. 리본 메뉴에서 개발 도구 탭으로 이동합니다.
2. 매크로 기록 버튼을 클릭합니다(빨간 점이 있는 작은 스프레드시트 모양입니다).
3. "매크로 기록" 대화 상자가 나타납니다. 다음과 같이 작성합니다:
   • 매크로 이름: FormatDailyReport를 입력합니다. (참고: 매크로 이름에는 공백이 포함될 수 없습니다).
   • 바로 가기 키: 나중에 빠르게 액세스할 수 있도록 단축키(예: Ctrl + Shift + F)를 지정할 수 있습니다.
   • 매크로 저장 위치: 지금은 현재 통합 문서를 선택합니다.
   • 설명: "머리글 서식을 지정하고 열 너비를 자동 맞춤하며 합계를 추가합니다."와 같은 간단한 메모를 입력합니다.
4. 확인을 클릭합니다. (이제 Excel에서 사용자의 작업을 기록하고 있습니다. 기록 버튼이 기록 중지 버튼으로 바뀌었습니다.)
5. 행 번호 1을 클릭하여 첫 번째 행 전체를 선택합니다.
6. 홈 탭으로 이동하여 굵게 아이콘을 클릭하고 채우기 색 통에서 파란색 배경을 선택합니다.
7. 열 머리글 A부터 D를 클릭하고 드래그하여 선택합니다. 두 열 문자 사이의 선을 두 번 클릭하여 너비를 자동 맞춤합니다.
8. D열의 마지막 숫자 바로 아래에 있는 빈 셀을 클릭하고 =SUM(D2:D100) 수식을 입력합니다(데이터가 100행까지 있다고 가정). Enter 키를 누릅니다.
9. 즉시 개발 도구 탭으로 돌아가서 기록 중지를 클릭합니다.

축하합니다! 방금 첫 번째 매크로를 성공적으로 기록했습니다.

3단계: Excel 매크로 실행하기

방금 만든 매크로의 강력함을 테스트하기 위해 서식을 실행 취소해 보겠습니다. 데이터가 보기 흉한 원본 상태로 돌아갈 때까지 Ctrl + Z를 여러 번 누릅니다. 이제 매크로를 실행하여 Excel이 사용자를 대신해 작업을 수행하는 모습을 확인해 보겠습니다.

1. 개발 도구 탭으로 이동합니다.
2. 매크로 버튼을 클릭합니다.
3. 목록에서 FormatDailyReport를 선택합니다.
4. 실행을 클릭합니다.

1초도 지나지 않아 Excel에서 머리글을 선택하고 굵게 및 파란색 서식을 적용하며 열 크기를 조정하고 SUM 함수를 삽입합니다. 수동으로 30초가 걸릴 수 있는 작업이 불과 수 밀리초 만에 완료됩니다.

4단계: 매크로 코드 확인 및 편집하기

내부 구조를 들여다보기 위해 프로그래머가 될 필요는 없습니다. Excel에서 생성하는 코드를 이해하면 전체 매크로를 다시 기록할 필요 없이 작은 수정 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

코드를 보려면 개발 도구 탭으로 이동하여 Visual Basic을 클릭합니다(또는 Alt + F11을 누릅니다). 그러면 VBA 편집기가 열립니다. 왼쪽에서 모듈(Modules)을 두 번 클릭한 다음 Module1을 두 번 클릭합니다. 다음과 같은 코드가 표시됩니다.

Sub FormatDailyReport()
'
' FormatDailyReport Macro
' Formats headers, autofits columns, and adds a total.
'
    Rows("1:1").Select
    Selection.Font.Bold = True
    With Selection.Interior
        .ThemeColor = xlThemeColorLight2
        .TintAndShade = 0
    End With
    Columns("A:D").Select
    Selection.EntireColumn.AutoFit
    Range("D101").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[-99]C:R[-1]C)"
End Sub

VBA를 모르더라도 이 논리는 충분히 읽을 수 있을 것입니다. Rows("1:1").Select는 Excel이 첫 번째 행을 선택했음을 의미합니다. Selection.Font.Bold = True는 굵게 표시했다는 뜻입니다. 선택한 열을 A~D가 아니라 A~F로 변경하려면, 텍스트 편집기에서 Columns("A:D").Select를 Columns("A:F").Select로 수동으로 변경하고 저장하기만 하면 됩니다.

이러한 스크립트를 처음부터 작성하는 방법을 배우고 싶다면 VBA 기초에 대해 읽어보는 것이 아주 좋은 다음 단계입니다.

매크로의 절대 참조와 상대 참조

초보자가 흔히 겪는 어려움 중 하나는 매크로가 셀을 선택하는 방식과 관련이 있습니다. 기본적으로 매크로 기록기는 절대 참조를 사용합니다. 즉, 기록하는 동안 B5 셀을 클릭하면, 매크로는 실행될 때마다 현재 활성 커서의 위치와 상관없이 항상 정확히 B5 셀을 클릭하게 됩니다.

때로는 현재 커서가 있는 위치를 기준으로 매크로가 셀의 서식을 지정하기를 원할 수 있습니다. 이를 위해서는 기록을 시작하기 전에 상대 참조로 기록(개발 도구 탭의 매크로 기록 버튼 바로 아래에 위치)을 켜야 합니다.

이 개념에 익숙하지 않다면 상대 참조와 절대 참조의 차이점을 복습하여 Excel이 위치를 처리하는 방식을 이해할 수 있습니다. 다음은 매크로 기록기에서 두 모드가 어떻게 작동하는지 간단히 비교한 표입니다.

기록 모드	작동 방식	최적의 용도...
절대 참조 (기본값)	정확한 셀 주소(예: Range("C10").Select)를 기록합니다. 매크로는 항상 C10으로 돌아갑니다.	고정된 머리글 서식 지정, 특정 정적 데이터 테이블에 VLOOKUP 함수 적용, 또는 A1 셀에 제목 배치 시.
상대 참조	활성 셀로부터의 오프셋(예: ActiveCell.Offset(1, 0).Select)을 기록합니다.	"아래쪽 다음 행" 서식을 지정하는 매크로 생성, 또는 현재 선택한 셀에 특정 스타일 적용 시.

매크로 기록에 대한 모범 사례

매번 매크로가 원활하게 실행되도록 하려면 다음 초보자 모범 사례를 염두에 두세요.

• 먼저 단계를 연습하세요: 오류, 수정 사항 또는 우발적인 스크롤이 기록되지 않도록 기록하기 전에 수동으로 작업을 끝까지 실행해 보세요.
• 제대로 된 위치에서 시작하세요: 기록을 누르기 전에 항상 올바른 워크시트에 있는지, 올바른 시작 셀이 선택되어 있는지 확인하세요.
• 매크로를 작게 유지하세요: 50가지 작업을 수행하는 하나의 거대한 매크로를 기록하는 대신, 각각 10가지 작업을 수행하는 5개의 작은 매크로를 기록하세요. 문제가 발생했을 때 작은 매크로를 문제 해결하는 것이 훨씬 쉽습니다.
• .xlsm으로 저장하세요: 통합 문서에 매크로가 포함되면 더 이상 표준 .xlsx 파일로 저장할 수 없습니다. 반드시 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하고 Excel 매크로 사용 통합 문서(*.xlsm)를 선택해야 합니다. 이렇게 하지 않으면 Excel에서 파일을 닫을 때 매크로가 삭제됩니다!

더 나아간 자동화 활용

매크로 기록은 스프레드시트 자동화에 입문하기 위한 완벽한 출발점입니다. 기록기를 마스터하고 나면 매주 반복되는 루틴에서 또 다른 병목 현상을 자연스럽게 파악하기 시작할 것입니다. 결국에는 데이터 가져오기, 정리, 이메일 발송 등을 완전히 수작업 없이 처리할 수 있도록 Excel VBA로 보고서를 자동화하는 단계로 넘어갈 수도 있습니다.

하지만 모두가 프로그래밍 문법을 배워야 하는 것은 아닙니다. 매크로에 입력할 올바른 INDEX, MATCH 또는 IF 수식을 알아내느라 애를 먹고 있다면 수 시간 동안 구글링할 필요가 없습니다. 대신, 원하는 작업을 일상적인 언어로 ExcelGPT에 설명하기만 하면 통합 문서에 붙여넣을 수 있는 완벽한 수식이나 VBA 코드 스니펫을 즉시 생성해 줍니다.

기본 매크로 기록기를 최신 AI 도구와 결합하면 책상 위에서 벌어지는 거의 모든 반복 작업을 자동화하여 정말 중요한 일에 집중할 수 있는 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Excel 매크로는 사용하기에 안전한가요?

본인이 직접 기록한 매크로는 완전히 안전합니다. 하지만 VBA는 강력한 프로그래밍 언어이므로 제3자에 의해 매크로에 악성 코드가 작성될 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 소스에서 다운로드한 통합 문서의 매크로만 실행해야 합니다. 그렇기 때문에 Excel은 기본적으로 매크로를 비활성화하고 .xlsm 파일을 열 때 보안 경고를 표시합니다.

매크로를 실행한 후 실행 취소할 수 있나요?

아니요. 실행 취소 버튼(Ctrl + Z)을 사용하여 매크로의 동작을 되돌릴 수 없습니다. 중요한 데이터에서 새 매크로를 테스트하기 전에 통합 문서의 백업 복사본을 저장하는 것이 매우 권장됩니다. 매크로가 예상치 않게 동작할 경우 저장하지 않고 파일을 닫은 후 백업을 다시 열면 됩니다.

왜 매크로 사용 통합 문서(.xlsm)로 저장해야 하나요?

표준 Excel 파일(.xlsx)은 보안상의 이유로 모든 코드가 제거됩니다. 매크로가 포함된 통합 문서를 .xlsx 파일로 저장하려고 하면 Excel에서 경고를 표시합니다. 기록된 매크로를 보존하려면 "파일 형식" 드롭다운을 "Excel 매크로 사용 통합 문서(*.xlsm)"로 변경해야 합니다.

매크로가 VLOOKUP이나 SUM 같은 수식을 기록할 수 있나요?

네, 물론입니다. 매크로를 기록할 때 간단한 SUM이든 복잡하게 중첩된 IF 문이든 상관없이 셀에 입력한 모든 수식이 기록됩니다. 나중에 매크로를 실행하면 Excel이 지정된 셀에 해당 수식을 정확하게 삽입하고 결과를 즉시 계산합니다.