PDFは編集用に作られていないため、表をコピー＆ペーストすると通常は列が崩れてしまいます。確実な方法は、AIにページ構造を読み取らせて表を再構築させるか、デジタル作成されたPDFの場合はExcel独自の「データの取得」インポーターを使用することです。どちらの方法でも、並べ替え、フィルター、数式の追加ができる実際のセルに変換されます。
AI に任せるPDFをAIにアップロードする
PDFをExcelGPTにドロップし、表の抽出を依頼します。AIが結合されたセル、複数列のレイアウト、ページをまたぐヘッダーなどを処理します。
列のマッピングを確認する
各列が期待通りの場所に配置されていること、また数値がテキストではなく数値として取り込まれていることを確認します。
またはExcelの「データの取得」を使用する
デジタル（スキャンされていない）PDFの場合：データ ▸ データの取得 ▸ ファイルから ▸ PDFから を選択し、検出された表を選択します。
クリーニングとエクスポート
余分なスペースを削除し、分割された行を修正してから、.xlsx形式で保存します。
スキャンされたPDFは画像であるため、OCRが必要です。ExcelGPTなどのAI抽出ツールにアップロードすると、テキストを読み取って表を再構築します。Excelの組み込みPDFインポート機能は、デジタルPDFでのみ動作します。
PDFのテキストには実際の列構造がないため、そのままコピーすると崩れてしまいます。代わりに、AI抽出やExcelのPDFインポーターを使用することで、グリッドが再構築されます。