ChatGPT for Excel：AIで数式を作成する

Excelの数式は、まるで外国語のように感じられることがあります。求める結果はわかっていても、それを適切な関数・引数・構文の組み合わせに変換するのは、また別の話です。ChatGPTはその状況を一変させます。目標を普通の言葉で説明するだけで、数秒で動作するExcel数式を入手できます。さらに重要なのは、数式の仕組みを理解して自分でアレンジできるようになる点です。

このガイドでは、Excelの数式作成・説明・デバッグにChatGPTを効果的に活用する方法を解説します。実際のプロンプト例、数式の出力結果、そして今日からすぐに試せる実践的なウォークスルーをご紹介します。

AIでExcel数式を作成するメリット

従来の数式作成には、ドキュメントの調査、チュートリアルの視聴、試行錯誤が必要でした。特にネストされた関数や、配列数式・動的範囲といった馴染みの薄い機能を扱う場合は、時間がかかります。

ChatGPTのようなAIツールはそのプロセスを劇的に短縮します。適切な関数を検索する代わりに、問題を説明するだけで数式が返ってきます。しかも引数ひとつひとつの説明付きです。これは特に次のような場面で役立ちます：

• どの関数を使えばよいかまだわからない初心者
• より複雑なネストロジックに取り組む中級者
• 予期しないエラーを返す数式をデバッグしたい方
• 同僚向けに数式を文書化する必要があるチーム

数式以外のより広いAI活用にも興味がある方は、ExcelにおけるAIを活用したデータ分析がスプレッドシートデータの扱い方をどのように変えているかもご覧ください。

プロンプトを書く前にコンテキストを整理する

ChatGPTはあなたのスプレッドシートにアクセスできません。つまり、出力の質はデータ構造をいかに明確に説明できるかにかかっています。プロンプトを書く前に、次の4つの質問に答えてみましょう：

1. どの列が関係しますか？ 例：A列に商品名、B列に売上高がある。
2. 目標は何ですか？ 合計、検索、カウント、順位付け、テキストの抽出？
3. 条件はありますか？ 500ドル以上の売上のみ？特定の地域のみ？
4. 数式を入力するセルはどこですか？ 相対参照と絶対参照に影響します。

この準備に30秒を投資するだけで、曖昧な一行の質問と比べて格段に良い結果が得られます。

実際に効果のあるプロンプトのテクニック

データのレイアウトを具体的に伝える

曖昧なプロンプト：「値を検索する数式を教えてください。」
改善されたプロンプト：「A列に従業員IDが、B列に給与が入っています。E2セルのIDに対応する給与を検索したいです。Excelの数式を教えてください。」

2番目のプロンプトはChatGPTが正確な数式を書くのに必要な情報をすべて提供しています。次のような結果が返ってきます：

=VLOOKUP(E2, A:B, 2, FALSE)

または、より堅牢な代替案を求めると、次の提案が得られるかもしれません：

=INDEX(B:B, MATCH(E2, A:A, 0))

どちらも機能しますが、INDEX/MATCHは一般的に柔軟性が高いです。その理由については、INDEX MATCH：優れた検索メソッドの比較ガイドをご覧ください。

数式と一緒に説明も求める

プロンプトに「各引数も説明してください」と加えましょう。数式の回答を学習の機会に変えることができます。例えば：

「D列の地域が'North'の場合のC列の売上を合計するExcel数式を作成し、各引数を説明してください。」

ChatGPTは数式と解説をセットで返します：

=SUMIF(D:D, "North", C:C)

解説例：D:Dはチェックする範囲、"North"は条件、C:Cは条件が満たされたときに合計する範囲です。 ドキュメントを一から調べてSUMIFとSUMIFSを解読するよりもはるかに速い方法です。

複数のバージョンを依頼する

同じ問題に対して2〜3通りのアプローチを提示するようChatGPTに依頼しましょう。気づかなかったトレードオフが明らかになります。たとえばVLOOKUPアプローチとXLOOKUPアプローチの違い、または作業列を使う方法と単一のネスト数式の違いなどです。

Excelのバージョンを指定する

XLOOKUP、FILTER、UNIQUE、SORTなどの関数はExcel 365およびExcel 2019以降でのみ使用できます。古いバージョンを使用している場合は、明示的に伝えましょう：「Excel 2016を使用しています。そのバージョンで使えない関数は避けてください。」 これにより、お使いの環境で実行できない関数をChatGPTが提案するのを防ぎます。

実践ウォークスルー：売上集計数式の作成

実際のシナリオを順を追って見ていきましょう。次のような構造を持つ売上レポートがあるとします：

A列	B列	C列	D列
注文ID	営業担当者	地域	売上高
1001	Anna	North	4200
1002	Ben	South	3100
1003	Anna	North	5800

目標： Northリージョンに属するAnnaの売上高のみを合計する。

ChatGPTへのプロンプト：「スプレッドシートがあります。B列に営業担当者名、C列に地域名、D列に売上高が入っています。B列が'Anna'かつC列が'North'の場合のみ売上高を合計したいです。ExcelのSUMIFS数式を作成してください。」

結果：

=SUMIFS(D:D, B:B, "Anna", C:C, "North")

ChatGPTはさらに説明します：SUMIFSは最初に合計範囲（D:D）を取り、次に条件範囲と条件のペアを続けます。同じパターンで条件を3つ、4つ、またはそれ以上に拡張できます。

次に、値をハードコードする代わりに、F2とG2セルから名前と地域を参照して条件を動的にしたいとします。ChatGPTに依頼するだけです：「ハードコードされた値の代わりに、名前はF2、地域はG2を参照するように数式を修正してください。」

=SUMIFS(D:D, B:B, F2, C:C, G2)

完成です。基本の数式を作成してから精練していく、このような反復的なアプローチが、AIを活用する最も生産的な方法のひとつです。

ChatGPTで数式エラーをデバッグする

#VALUE!、#REF!、#N/A、#DIV/0!のような数式エラーは、問題がどこにあるかをほとんど教えてくれないため、特に厄介です。適切な情報を提供すれば、ChatGPTはこれらの診断に非常に優れています。

デバッグ用プロンプトの構成方法

1. 正確な数式を貼り付ける
2. 表示されているエラーメッセージを説明する
3. データの内容（列の内容、データ型、空白セルの有無）を説明する
4. 期待していた結果を説明する

例：「この数式が#N/Aを返します：=VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)。A列には数値形式の従業員IDがあり、E2にも数値が入っていますが、それでもエラーが出ます。何が問題ですか？」

ChatGPTは一般的な原因を特定します。たとえば、検索列の先頭スペースや、テキスト形式の数値と真の数値の不一致などです。そして、検索値をVALUE()やTRIM()で囲む修正方法を提案します。

また、Excelのセル参照を理解することもデバッグの際に不可欠です。相対参照と絶対参照の誤りは、数式を列に向かってコピーしたときにエラーが発生する頻繁な原因となるからです。

自分で作成していない数式をChatGPTに説明させる

引き継いだスプレッドシートに次のような数式が入っているとします：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$C,3,FALSE)),"Not Found",VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$C,3,FALSE))

ChatGPTに貼り付けて聞くだけです：「このExcel数式を、ステップごとにわかりやすい日本語で説明してください。」 すると、すべてのネストされた関数について明確な解説が得られます。ISERRORが何をチェックするか、外側のIFが何をするか、VLOOKUPが2回登場する理由、そして全体的な結果が何を意味するかなどです。これは他の人の作業を引き継ぐ方にとって非常に有益です。

論理テストとネスト数式をより深く理解したい方は、IF関数と論理テストのガイドが強力な補足リソースとなります。

注意すべき制限事項

ChatGPTは強力ですが、Excel作業において完璧ではありません。次の実際の制限事項に注意してください：

• ファイルを参照できません。 すべてのコンテキストは説明から提供する必要があります。曖昧な説明では、レイアウトに合わない汎用的な数式が生成されます。
• 構文を誤って生成することがあります。 Excelで使用する前に必ずすべての数式をテストしてください。貼り付けて、既知の値で結果を確認し、エッジケースを検証しましょう。
• Excelのバージョンを指定しないと、廃止された関数やバージョン非対応の関数を提案することがあります。
• 複雑な配列数式は慎重に検証が必要です。 複数ステップのLAMBDAやREDUCE数式はエラーが最も発生しやすい箇所です。

ルールは単純です：ChatGPTの出力は優れた初稿として扱い、最終回答とは見なさないこと。すべてテストしましょう。

AIと他のExcelツールを組み合わせる

ChatGPTはより広いワークフローの一部として最大限に活用できます。数式を素早く取得するために使い、その後で他のExcel機能を組み合わせましょう。たとえば、SUMIFS数式が正しく動作したら、条件付き書式を適用して合計が閾値を超えたセルを強調表示することで、数式の出力を即座のビジュアルシグナルに変えることができます。

自動化をさらに活用したいユーザーには、Power AutomateでVBAを使わないExcelの自動化がお勧めです。AIが数式を作成し、自動化が繰り返し作業を処理することで、分析に集中できる時間が生まれます。

このワークフロー専用のツールをお求めの方には、ExcelGPTがおすすめです。「地域別に売上を合計し、返品を除外して、動的にする」といった内容を普通の言葉で説明するだけで、汎用チャットのような往復のやり取りなしに、すぐに使えるExcel数式を瞬時に返します。

クイックリファレンス：プロンプトテンプレート

• 数式を作成する：「[データの説明]があります。[目標]を実現したいです。[セル参照]セル用のExcel数式を作成してください。」
• 数式を説明する：「このExcel数式をわかりやすい日本語で説明してください：[数式を貼り付け]」
• 数式をデバッグする：「この数式が[エラー]を返します：[数式を貼り付け]。データには[説明]があります。何が問題で、どう修正すればよいですか？」
• 数式を最適化する：「この数式をより短く、または効率的に書き直すことはできますか？[数式を貼り付け]」
• 動的にする：「条件をハードコードするのではなく、[参照]セルから取得するようにこの数式を修正してください。」

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よくある質問

ChatGPTはExcelファイルを直接読み取れますか？

標準のChatGPTは、プラグインやアップロード機能（一部のバージョンで利用可能）を使用しない限り、ファイルにアクセスできません。ほとんどの場合、スプレッドシートの構造をテストで説明し、ChatGPTはその説明に基づいて数式を作成します。説明が正確であるほど、数式の精度が高まります。

ChatGPTが作成する数式は常に正しいですか？

常に正しいとは限りません。ChatGPTはトレーニングデータのパターンとあなたの説明に基づいて数式を生成します。構文エラー、引数の順序の誤り、バージョン非対応の関数が含まれることがあります。実際のブックで使用する前に、必ずすべての数式を既知のデータに対してテストしてください。

ChatGPTはどのような種類のExcel数式を支援できますか？

ChatGPTはExcel関数の幅広い範囲をうまく処理できます。検索関数（VLOOKUP、INDEX/MATCH、XLOOKUP）、条件付き集計（SUMIF、COUNTIFS、AVERAGEIF）、テキスト関数（LEFT、MID、TEXTJOIN）、日付関数（DATEDIF、WORKDAY）、さらには複雑な配列数式やLAMBDA関数まで対応します。提供するコンテキストが多いほど、出力の品質が向上します。

Excel数式に特化したより良いツールはありますか？

ChatGPTのような汎用AIは優れた出発点ですが、ExcelGPTのようにExcel専用に設計されたツールは数式生成に最適化されています。スプレッドシートのコンテキストをより正確に理解し、汎用AIが必要とする往復の精練作業を省いて、より速く使える数式を提供します。