Grafici sparkline: mini grafici nelle celle

Quando si osserva un enorme foglio di calcolo con centinaia di righe di dati, può essere quasi impossibile individuare tendenze, picchi o cali semplicemente guardando i numeri grezzi. Sebbene i grafici tradizionali di Excel siano fantastici per un'analisi approfondita dei dati, spesso occupano troppo spazio prezioso sullo schermo. È proprio qui che brillano i grafici sparkline di Excel.

Introdotti in Excel 2010, i grafici sparkline sono grafici minuscoli e leggeri che si adattano perfettamente all'interno di una singola cella. Si posizionano direttamente accanto ai dati, fornendo un contesto visivo immediato senza fluttuare sulle griglie del foglio di calcolo o ingombrare lo schermo. Se prendi sul serio la visualizzazione dei dati o la creazione di dashboard dinamiche, padroneggiare i grafici sparkline è una necessità assoluta.

In questa guida completa, esploreremo cosa sono i grafici sparkline, i diversi tipi disponibili, come crearli e personalizzarli, e le tecniche avanzate per rendere dinamici i tuoi mini grafici.

Cosa sono i grafici sparkline di Excel?

Un grafico sparkline è un grafico in miniatura inserito all'interno di una singola cella del foglio di lavoro che fornisce una rappresentazione visiva dei dati. A differenza dei grafici standard di Excel, che sono oggetti fluttuanti posizionati sopra le celle del foglio di lavoro, uno sparkline fa parte della cella stessa. Se si ridimensiona la larghezza della colonna o l'altezza della riga, lo sparkline si allunga o si restringe automaticamente per adattarsi alle nuove dimensioni della cella.

Poiché eliminano i titoli dei grafici, le legende e le etichette degli assi, i grafici sparkline non sono progettati per fornire punti dati granulari ed esatti. Il loro superpotere è invece mostrare le tendenze a colpo d'occhio, come incrementi stagionali, cali improvvisi delle prestazioni o cicli economici.

Tipi di grafici sparkline in Excel

Prima di aggiungere grafici sparkline al tuo foglio di calcolo, è utile comprendere i tre tipi distinti offerti da Excel. Scegliere lo sparkline giusto è importante tanto quanto scegliere il tipo di grafico giusto per la visualizzazione standard dei dati.

Tipo di grafico sparkline	Descrizione	Ideale per
Linee	Un minuscolo grafico a linee che collega i punti dati da sinistra a destra.	Tracciare i cambiamenti continui nel tempo, come il traffico giornaliero di un sito web, le tendenze dei ricavi mensili o i prezzi delle azioni.
Colonne	Un istogramma in miniatura in cui l'altezza di ciascuna colonna rappresenta il valore.	Confrontare categorie o periodi distinti fianco a fianco, come le vendite trimestrali per regione o le spese mensili.
Profitti e perdite	Un grafico binario che mostra solo due stati: positivo (su) o negativo (giù). La grandezza del numero viene ignorata.	Monitorare i record delle squadre sportive, le tappe fondamentali di un progetto (superato/fallito) o i guadagni contro le perdite giornaliere in borsa.

Come creare il tuo primo grafico sparkline

Aggiungere un grafico sparkline al tuo foglio di calcolo è sorprendentemente semplice. Per questo esempio, immagina di avere sei mesi di dati di vendita per un prodotto specifico nelle celle dalla B2 alla G2, e di voler inserire uno sparkline nella cella H2.

1. Seleziona la cella di destinazione: fai clic sulla cella H2. È qui che apparirà il tuo mini grafico.
2. Vai alla scheda Inserisci: guarda la Barra multifunzione di Excel nella parte superiore dello schermo e fai clic su Inserisci.
3. Scegli il tipo di Sparkline: nel gruppo "Grafici sparkline", fai clic su Linee, Colonne o Profitti e perdite. Apparirà una finestra di dialogo.
4. Seleziona l'intervallo dati: nella finestra di dialogo, evidenzia le celle dei dati (B2:G2). Assicurati che l'intervallo di posizione indichi ancora H2.
5. Fai clic su OK: il tuo grafico sparkline apparirà istantaneamente nella cella H2.

Suggerimento pro: Non è necessario creare i grafici sparkline una riga alla volta. Puoi evidenziare un'intera colonna di celle di destinazione (es. H2:H10), fare clic su Inserisci grafico sparkline ed evidenziare un blocco di dati su più righe (es. B2:G10). Excel è abbastanza intelligente da generare istantaneamente grafici sparkline individuali per ogni riga.

Personalizzare e formattare i grafici sparkline

Di default, i grafici sparkline sono piuttosto semplici. Tuttavia, Excel fornisce una scheda dedicata Grafico sparkline nella barra multifunzione (che appare ogni volta che fai clic su una cella contenente uno sparkline) che consente una personalizzazione profonda.

Evidenziare i punti dati chiave

Per rendere i tuoi mini grafici più informativi, puoi utilizzare il gruppo "Mostra" nella scheda Grafico sparkline per aggiungere indicatori a specifici punti dati. Le opzioni più utili includono:

• Punto di massimo / Punto di minimo: Evidenzia i valori più alti e più bassi in un colore distinto (perfetto per trovare i mesi migliori e peggiori).
• Primo punto / Ultimo punto: Ottimo per enfatizzare i valori di inizio e fine di una tendenza.
• Punti negativi: Colora qualsiasi punto dati che scende sotto lo zero con un colore netto e contrastante, come il rosso.
• Indicatori: (Solo per sparkline a linee) Inserisce un piccolo punto in ogni singolo punto dati lungo la linea.

Cambiare colori e stili

Nel gruppo "Stile", Excel offre decine di combinazioni di colori predefinite progettate per avere un bell'aspetto sugli sfondi standard dei fogli di calcolo. Se desideri un maggiore controllo, puoi utilizzare i menu a discesa Colore grafico sparkline e Colore indicatore per inserire i codici esadecimali esatti del brand della tua azienda.

Impostazioni essenziali per l'asse dei grafici sparkline

Questa è probabilmente la funzionalità più critica e spesso fraintesa dei grafici sparkline di Excel. Per impostazione predefinita, Excel ridimensiona l'asse verticale (Y) di ogni singolo sparkline in modo indipendente, basandosi sui dati della rispettiva riga.

Immagina che la Riga 2 tracci un prodotto che genera tra i $10 e i $20 al mese, mentre la Riga 3 traccia un prodotto di punta che genera tra i $1.000 e i $2.000 al mese. Se crei dei grafici sparkline a colonne predefiniti per entrambi, le colonne avranno altezze identiche perché Excel ottimizza l'asse per ogni riga. Questo può essere molto fuorviante quando si visualizza un report.

Per risolvere questo problema e garantire confronti visivi accurati su più righe:

1. Evidenzia i tuoi grafici sparkline.
2. Vai alla scheda Grafico sparkline sulla barra multifunzione.
3. Fai clic sul pulsante a discesa Asse.
4. Sotto "Opzioni per il valore minimo asse verticale", seleziona Uguale per tutti i grafici sparkline.
5. Sotto "Opzioni per il valore massimo asse verticale", seleziona Uguale per tutti i grafici sparkline.

Ora i grafici sparkline riflettono accuratamente le proporzioni; il prodotto da $10 mostrerà dei piccolissimi punti rispetto alle imponenti colonne del prodotto da $1.000.

Gestire celle vuote e dati nascosti

I dati sono raramente perfetti. Capiterà spesso di incontrare fogli di calcolo con mesi mancanti o colonne nascoste. I grafici sparkline gestiscono questi scenari in modo diverso a seconda delle impostazioni.

Se hai una cella vuota nell'intervallo dati, un grafico sparkline a linee si interromperà naturalmente, mostrando un brutto divario nella linea. Per risolvere questo problema, fai clic sul grafico sparkline, vai su Grafico sparkline > Modifica dati > Celle nascoste e vuote. Qui hai tre opzioni per le celle vuote:

• Vuoti: Lascia uno spazio vuoto (impostazione predefinita).
• Zero: Fa scendere la linea a zero per quel periodo.
• Collega coordinate con una linea: Interpola i dati, tracciando una linea retta dal punto prima del vuoto al punto dopo di esso. Questa è di solito l'opzione migliore per le tendenze continue.

In questo stesso menu, puoi anche spuntare la casella Mostra dati in righe e colonne nascoste. Se riduci le colonne per risparmiare spazio, selezionare questa opzione assicura che i tuoi grafici sparkline non scompaiano.

Guida pratica: creare un report di vendita compatto

Mettiamo insieme il tutto costruendo un componente di una dashboard di vendita.

Supponiamo che tu abbia cinque rappresentanti di vendita elencati nelle celle A2:A6. Le celle B2:M6 contengono i loro dati di vendita mensili da gennaio a dicembre.

1. Fai clic sulla cella N2 e digita l'intestazione "Tendenza 2024".
2. Evidenzia le celle N2:N6.
3. Vai su Inserisci > Grafici sparkline > Linee.
4. Per l'Intervallo dati, evidenzia B2:M6 e fai clic su OK.
5. Con i tuoi nuovi grafici sparkline selezionati, guarda la scheda Grafico sparkline. Spunta le caselle Punto di massimo e Punto di minimo.
6. Fai clic su Colore indicatore > Punto di massimo e seleziona Verde. Fai clic su Colore indicatore > Punto di minimo e seleziona Rosso.
7. Fai clic sul pulsante Asse e imposta entrambe le opzioni per i valori minimo e massimo dell'asse verticale su Uguale per tutti i grafici sparkline.

Hai appena creato un report di vendita altamente professionale e visivamente intuitivo che occupa pochissimo spazio extra, ma fornisce informazioni istantanee su chi sta performando bene e chi è in difficoltà.

Tecnica avanzata: grafici sparkline dinamici con le formule

Un limite dei grafici sparkline è che richiedono un riferimento diretto a un intervallo di celle. Ma cosa succede se hai un set di dati continuo e vuoi che il tuo grafico sparkline mostri solo gli ultimi 6 mesi di dati, aggiornandosi automaticamente man mano che vengono aggiunti nuovi mesi?

Puoi ottenere questo risultato combinando la funzione Gestione nomi di Excel con le funzioni OFFSET e COUNTA.

Invece di fare riferimento a celle standard, crei un intervallo denominato dinamico. Vai su Formule > Gestione nomi > Nuovo. Chiamalo RollingData. Nella casella "Riferito a", usa una formula come questa:

=OFFSET(Sheet1!$B$2, 0, COUNTA(Sheet1!$2:$2)-6, 1, 6)

Come funziona: La funzione COUNTA conta quante colonne hanno dati nella riga 2. OFFSET usa quel conteggio per saltare alla fine del set di dati, arretra di 6 colonne e seleziona un intervallo alto esattamente 1 riga e largo 6 colonne.

Infine, quando inserisci il grafico sparkline, digita semplicemente RollingData nella casella Intervallo dati invece di selezionare le celle. Il tuo mini grafico si sposterà dinamicamente in avanti ogni volta che aggiungi un nuovo mese di dati!

Velocizza il tuo flusso di lavoro con l'IA

Creare intervalli denominati dinamici con formule come OFFSET, INDEX e MATCH per alimentare i tuoi grafici sparkline può essere un bel grattacapo, soprattutto per i principianti. Se hai difficoltà con la sintassi delle formule, puoi bypassare completamente la frustrazione.

Invece di passare ore a cercare di risolvere problemi, puoi semplicemente descrivere ciò che desideri in un linguaggio naturale a ExcelGPT. Ad esempio, potresti digitare: "Scrivi una formula per un intervallo denominato che seleziona solo le ultime 12 celle non vuote nella riga 4." L'IA genererà l'esatta formula senza errori di cui hai bisogno in pochi secondi. Usare l'IA per scrivere formule Excel è il modo più rapido per trasformare i tuoi fogli di calcolo da griglie statiche a dashboard dinamiche e auto-aggiornanti.

Domande frequenti

Posso stampare i grafici sparkline?

Sì. A differenza delle forme fluttuanti o dei grafici standard che a volte possono disallinearsi o essere tagliati durante la stampa, i grafici sparkline sono incorporati direttamente nelle celle. Finché la cella è inclusa nell'area di stampa, lo sparkline verrà stampato esattamente come appare sullo schermo.

Come posso eliminare un grafico sparkline?

Se selezioni una cella con un grafico sparkline e premi il tasto "Canc" o "Backspace" sulla tastiera, non succederà nulla! Poiché i grafici sparkline sono proprietà della cella anziché dati standard, devi rimuoverli in modo appropriato. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente il grafico sparkline, passa il mouse su Grafici sparkline e seleziona Cancella grafici sparkline selezionati.

Un grafico sparkline può fare riferimento a dati su un altro foglio di lavoro?

Assolutamente sì. Quando la finestra di dialogo "Crea grafici sparkline" ti chiede l'Intervallo dati, puoi semplicemente fare clic su un'altra scheda del foglio di lavoro ed evidenziare i dati lì. I grafici sparkline risiederanno nella tua pagina di riepilogo prelevando perfettamente i dati da una scheda di dati grezzi nascosta.

I grafici sparkline si aggiornano automaticamente quando cambiano i miei dati?

Sì, i grafici sparkline sono intrinsecamente legati ai dati di origine. Se modifichi un numero, correggi un errore di battitura o aggiungi nuovi dati all'interno dell'intervallo definito, la linea o l'istogramma visivo verrà ridisegnato istantaneamente senza dover aggiornare la pagina.