קבצי PDF אינם מיועדים לעריכה, ולכן העתקה והדבקה של טבלה בדרך כלל משבשת את העמודות. הדרך האמינה היא לתת ל-AI לקרוא את מבנה העמוד ולבנות מחדש את הטבלה — או, עבור קובץ PDF דיגיטלי במקור, להשתמש בכלי ייבוא הנתונים (Get Data) המובנה של Excel. כך או כך, תקבל תאים אמיתיים שתוכל למיין, לסנן ולהוסיף להם נוסחאות.
עשו זאת עם בינה מלאכותיתהעלה את ה-PDF ל-AI
גרור את קובץ ה-PDF לתוך ExcelGPT ובקש ממנו לחלץ את הטבלה. ה-AI מטפל בתאים ממוזגים, פריסות מרובות עמודות וכותרות המתפרסות על פני מספר עמודים.
בדוק את מיפוי העמודות
ודא שכל עמודה הגיעה למקום המצופה, ושמספרים התקבלו כמספרים ולא כטקסט.
או השתמש ב-Get Data של Excel
עבור PDF דיגיטלי (לא סרוק): נתונים ▸ קבל נתונים ▸ מקובץ ▸ מ-PDF, ולאחר מכן בחר בטבלה שזוהתה.
נקה וייצא
הסר רווחים מיותרים, תקן שורות מפוצלות ולאחר מכן שמור כקובץ .xlsx.
קבצי PDF סרוקים הם למעשה תמונות, ולכן נדרש OCR. העלה את הקובץ לכלי חילוץ מבוסס AI כמו ExcelGPT, שקורא את הטקסט ובונה מחדש את הטבלה — ייבוא ה-PDF המובנה של Excel עובד רק על קבצי PDF דיגיטליים.
לטקסט ב-PDF אין מבנה עמודות אמיתי, ולכן העתקה רגילה משבשת אותו. חילוץ באמצעות AI או כלי ייבוא ה-PDF של Excel משחזרים את הרשת במקום זאת.