Guía de Excel

Cómo contar celdas con texto en Excel

COUNTIF cuenta las celdas que cumplen una condición; usa comodines para contar las celdas que contienen una palabra.

Paso a paso

1
Cuenta todas las celdas de texto
Usa =COUNTIF(A2:A100, "*"): el asterisco coincide con cualquier texto.
2
Cuenta una palabra específica
Usa =COUNTIF(A2:A100, "*paid*") para contar las celdas que contienen "paid".
3
Cuenta con varias condiciones
Cambia a COUNTIFS para añadir más criterios.

=COUNTIF(A2:A100, "*paid*")

COUNTIF no distingue mayúsculas de minúsculas, así que paid, Paid y PAID se cuentan juntos.
Para buscar un asterisco o un signo de interrogación literal, pon una tilde (~) delante.

¿Cómo cuento las celdas no vacías?

Usa COUNTA(range), que cuenta todo lo que no esté vacío.

¿Cómo cuento las celdas que no contienen una palabra?

Usa =COUNTIF(A2:A100, "<>*paid*"). Las celdas vacías se incluyen en este recuento.

¿Cómo cuento las celdas que empiezan o terminan con cierto texto?

Usa "paid*" como criterio para las celdas que empiezan con el texto y "*paid" para las que terminan con él.

¿Cómo cuento las celdas que contienen una de varias palabras?

Añade una matriz de condiciones: =SUM(COUNTIF(A2:A100, {"*paid*","*pending*"})). Una celda que contenga ambas palabras se cuenta dos veces.

Funciones