لم تُصمم ملفات PDF للتحرير، لذا فإن نسخ الجدول ولصقه عادةً ما يؤدي إلى تشويه الأعمدة. الطريقة الموثوقة هي السماح للذكاء الاصطناعي بقراءة بنية الصفحة وإعادة بناء الجدول — أو، بالنسبة لملفات PDF الرقمية الأصلية، استخدام مستورد "الحصول على البيانات" الخاص بـ Excel. في كلتا الحالتين، ستحصل على خلايا حقيقية يمكنك فرزها وتصفيتها وإضافة صيغ إليها.
نفّذه بالذكاء الاصطناعيتحميل ملف PDF إلى الذكاء الاصطناعي
قم بسحب وإفلات ملف PDF في ExcelGPT واطلب منه استخراج الجدول. يتعامل الذكاء الاصطناعي مع الخلايا المدمجة، والتخطيطات متعددة الأعمدة، والرؤوس التي تمتد عبر الصفحات.
تحقق من مطابقة الأعمدة
تأكد من أن كل عمود قد استقر في المكان المتوقع، وأن الأرقام ظهرت كأرقام وليس كنصوص.
أو استخدم "الحصول على البيانات" في Excel
لملف PDF رقمي (غير ممسوح ضوئيًا): البيانات ▸ الحصول على البيانات ▸ من ملف ▸ من PDF، ثم اختر الجدول المكتشف.
التنظيف والتصدير
قم بإزالة المسافات الزائدة، وإصلاح أي صفوف منقسمة، ثم احفظ الملف بصيغة .xlsx.
ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا هي عبارة عن صور، لذا فأنت بحاجة إلى تقنية OCR. قم بتحميلها إلى أداة استخراج بالذكاء الاصطناعي مثل ExcelGPT، والتي تقرأ النص وتُعيد بناء الجدول — حيث يعمل استيراد PDF المدمج في Excel فقط على ملفات PDF الرقمية.
لا يحتوي نص PDF على بنية أعمدة حقيقية، لذا فإن النسخ العادي يؤدي إلى انهيارها. بدلاً من ذلك، يقوم استخراج الذكاء الاصطناعي أو مستورد PDF في Excel بإعادة بناء الشبكة.