INDEX MATCH: طريقة البحث المتفوقة

إذا كنت تستخدم VLOOKUP في كل مهام البحث في Excel، فأنت لست وحدك — إذ تُعدّ من أكثر الدوال شهرةً في عالم جداول البيانات. غير أن مستخدمي Excel المتمرسين ينتقلون في الغالب إلى INDEX MATCH، وهو تركيبة من دالتين أكثر مرونةً وموثوقيةً، وقادرة على حل مشكلات يعجز عنها VLOOKUP تمامًا. تشرح هذه المقالة السبب بالتفصيل، مع صياغة حقيقية للدوال وأمثلة عملية ومتكاملة يمكنك اتباعها فورًا.

ما هي دالتا INDEX و MATCH؟

قبل دمجهما، من المفيد فهم كل دالة على حدة.

دالة INDEX

تُرجع دالة INDEX قيمة الخلية في موضع محدد داخل نطاق أو مصفوفة.

=INDEX(array, row_num, [col_num])

• array — نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه
• row_num — موضع الصف ضمن ذلك النطاق
• col_num — (اختياري) موضع العمود ضمن ذلك النطاق

على سبيل المثال، تُرجع =INDEX(A1:A10, 3) القيمة الموجودة في الصف الثالث من العمود A، من الصف 1 إلى الصف 10.

دالة MATCH

تبحث دالة MATCH عن قيمة داخل نطاق وتُرجع رقم موضعها — وليس القيمة ذاتها، بل الرقم الذي يخبرك بمكانها.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value — القيمة التي تبحث عنها
• lookup_array — صف واحد أو عمود واحد للبحث فيه
• match_type — استخدم 0 للمطابقة التامة (الأكثر شيوعًا)، و1 للأقل من، و-1 للأكبر من

على سبيل المثال، إذا كان النطاق A1:A5 يحتوي على {Apple, Banana, Cherry, Date, Fig}، فإن =MATCH("Cherry", A1:A5, 0) تُرجع 3 لأن Cherry هي العنصر الثالث.

دمج INDEX و MATCH

تظهر القوة الحقيقية عند تداخل MATCH داخل INDEX. بدلًا من ترميز رقم الصف يدويًا، تدع MATCH تحسبه ديناميكيًا:

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

هذا يخبر Excel: "ابحث عن موضع قيمة البحث في نطاق البحث، ثم أرجع القيمة المقابلة من نطاق الإرجاع." يجب أن يكون النطاقان بالحجم نفسه ومحاذيَين في الاتجاه ذاته.

تطبيق عملي خطوة بخطوة

تخيّل جدول مخزون منتجات بالبنية التالية:

رقم المنتج	اسم المنتج	الفئة	سعر الوحدة	المخزون
P-101	Wireless Mouse	Electronics	$29.99	142
P-102	USB-C Hub	Electronics	$49.99	87
P-103	Desk Lamp	Office	$34.99	55
P-104	Notebook A5	Stationery	$8.99	310
P-105	Ergonomic Chair	Furniture	$299.00	12

البيانات موجودة في A2:E6، والعناوين في الصف 1. تريد البحث عن سعر الوحدة لمنتج يُدخَل رقمه في الخلية H2.

باستخدام INDEX MATCH، ستكون الصيغة في H3 على النحو التالي:

=INDEX($D$2:$D$6, MATCH(H2, $A$2:$A$6, 0))

خطوة بخطوة:

1. تبحث MATCH في العمود A (رقم المنتج) عن القيمة الموجودة في H2.
2. تُرجع موضع الصف — مثلًا 3 إذا كانت H2 تحتوي على "P-103".
3. تُرجع INDEX بعد ذلك القيمة في الصف 3 من العمود D (سعر الوحدة)، وهي $34.99.

لاحظ استخدام مراجع الخلايا المطلقة بعلامات الدولار. يضمن تثبيت النطاقات عمل الصيغة بشكل صحيح عند نسخها إلى خلايا أخرى.

لماذا يتفوق INDEX MATCH على VLOOKUP

إذا كنت تعرف VLOOKUP من دليل VLOOKUP الشامل، فأنت تفهم نقاط قوته. لكن لديه قيودًا معروفة يحلها INDEX MATCH بصورة أنيقة.

1. البحث لليسار — VLOOKUP لا يستطيع، INDEX MATCH يستطيع

لا يبحث VLOOKUP إلا في العمود الأقصى يسارًا في الجدول ويُرجع قيمة تقع على يمينه. إذا كان عمود البحث يقع على يمين عمود الإرجاع، يفشل VLOOKUP. لا يعاني INDEX MATCH من هذا القيد — إذ يكون نطاق الإرجاع ونطاق البحث مستقلَّين تمامًا، فتستطيع إرجاع القيم من أي عمود، بما في ذلك الأعمدة الواقعة على يسار عمود البحث.

2. تغييرات أرقام الأعمدة لا تُفسد الصيغة

يستخدم VLOOKUP رقم فهرس عمود مُرمَّزًا يدويًا (مثل العمود الثالث). إذا أدرجت عمودًا أو حذفته، أصبح هذا الرقم خاطئًا ويُرجع بيانات غير صحيحة دون تحذير. لأن INDEX MATCH يشير إلى نطاقات فعلية، فلن تؤثر إضافة الأعمدة أبدًا على الصيغة.

3. أسرع مع مجموعات البيانات الكبيرة

يفحص VLOOKUP مصفوفة الجدول بأكملها في كل عملية حساب. بينما يُقيّم INDEX MATCH عمود البحث المحدد وعمود الإرجاع المحدد فحسب، مما يجعله أسرع قياسيًا في المصنفات التي تحتوي على عشرات الآلاف من الصفوف.

4. البحث ثنائي الاتجاه (2D)

يمكنك تداخل دالتَي MATCH — إحداهما للصف والأخرى للعمود — لإنشاء بحث ثنائي الأبعاد لا يستطيع VLOOKUP تكراره دون صيغ مساعدة:

=INDEX(B2:E6, MATCH(H2, A2:A6, 0), MATCH(H3, B1:E1, 0))

هنا، تجد MATCH(H2, A2:A6, 0) الصف الصحيح وتجد MATCH(H3, B1:E1, 0) العمود الصحيح. غيّر أي خلية إدخال وستتكيف الصيغة فورًا. يُعدّ هذا مفيدًا بشكل خاص في لوحات معلومات المبيعات حيث تحتاج إلى استخراج مؤشرات عبر أبعاد متعددة.

التعامل مع الأخطاء بأناقة

عند عدم العثور على تطابق، تُرجع MATCH خطأ #N/A. قم بتغليف INDEX MATCH بالكامل داخل IFERROR لعرض رسالة مألوفة للمستخدم بدلًا من ذلك:

=IFERROR(INDEX($D$2:$D$6, MATCH(H2, $A$2:$A$6, 0)), "Product not found")

هذا مهم بشكل خاص في المصنفات المشتركة أو القوالب التي يُدخل فيها المستخدمون النهائيون قيم البحث — إذ تمنع معالجة الأخطاء بشكل نظيف الالتباس والإحباط. ادمج هذا مع التحقق من صحة البيانات على خلية الإدخال لتقييد المدخلات بقائمة صحيحة، وستحصل على أداة بحث متينة ومحمية من أخطاء المستخدم.

البحث بمعايير متعددة باستخدام INDEX MATCH

من أكثر سيناريوهات البحث طلبًا هو المطابقة وفق أكثر من شرط. لنفترض أنك تريد إيجاد سعر الوحدة حيث تكون الفئة "Electronics" والمخزون أقل من 100. يمكنك تحقيق ذلك باستخدام إصدار المصفوفة من INDEX MATCH.

=INDEX($D$2:$D$6, MATCH(1, ($C$2:$C$6="Electronics")*($E$2:$E$6<100), 0))

في إصدارات Excel القديمة (قبل 365)، اضغط Ctrl + Shift + Enter لإدخال هذه الصيغة كصيغة مصفوفة — سيغلفها Excel بين قوسين معقوفين {}. في Excel 365 و Excel 2021، تتعامل المصفوفات الديناميكية مع هذا تلقائيًا، لذا يكفي الضغط على Enter العادي.

طريقة عملها: ينتج كل شرط مصفوفة من قيم TRUE/FALSE (1 و0). يُنشئ ضربها معًا مصفوفة جديدة تساوي 1 فقط حيث يكون الشرطان كلاهما TRUE. تجد MATCH حينئذٍ أول 1، وتُرجع INDEX السعر المقابل.

INDEX MATCH مقابل XLOOKUP

قدّم Excel 365 دالة XLOOKUP التي تبسّط كثيرًا من مهام البحث بدالة واحدة. تتميز XLOOKUP في مهام البحث المباشرة وتدعم البحث في الجانب الأيسر أيضًا. بيد أن INDEX MATCH لا يزال ذا صلة لعدة أسباب:

• يعمل في جميع إصدارات Excel، بما في ذلك Excel 2010 و2013 و2016 و2019 — أينما تشارك مصنفاتك.
• نمط البحث ثنائي الأبعاد بدوال MATCH متداخلة لا يزال أكثر إيجازًا من بدائل XLOOKUP.
• كثير من النماذج المالية الاحترافية وقوالب التدقيق مبنية على INDEX MATCH، لذا تتطلب قراءتها وصيانتها الإلمام بهذه التركيبة.

يُعدّ فهم INDEX MATCH أيضًا أساسًا عند العمل على مهام أكثر تقدمًا مثل إنشاء لوحات معلومات ديناميكية في Excel، حيث تُغذّي صيغ البحث المخططات والجداول التلخيصية التي تتحدث تلقائيًا.

نصائح سريعة لنجاح INDEX MATCH

• استخدم دائمًا 0 كـ match_type للمطابقة التامة ما لم يكن لديك سبب محدد لاستخدام المطابقة التقريبية.
• ثبّت نطاقاتك بالمراجع المطلقة ($) حتى تُنسَخ الصيغ بشكل صحيح عبر الصفوف أو الأعمدة.
• احرص على تطابق طول نطاق البحث ونطاق الإرجاع — فالأحجام غير المتطابقة تُنتج نتائج خاطئة.
• سمِّ نطاقاتك باستخدام مربع الاسم (على يسار شريط الصيغة) لتحسين قابلية القراءة: =INDEX(UnitPrices, MATCH(H2, ProductIDs, 0)) أسهل بكثير في التدقيق مقارنةً بمراجع الخلايا.
• ادمجها مع IF و SUMIFS للبحث الشرطي — راجع دليلنا حول SUMIF و SUMIFS للاطلاع على تقنيات صيغ شرطية مشابهة.

الحصول على صيغ INDEX MATCH فورًا

إذا وجدت نفسك أمام متطلب بحث معقد — معايير متعددة، أو تخطيطات جداول غير اعتيادية، أو مراجع عبر أوراق عمل مختلفة — يمكنك وصف ما تحتاجه بالعربية البسيطة لـ ExcelGPT والحصول على صيغة INDEX MATCH جاهزة للاستخدام في ثوانٍ، بما في ذلك المراجع المطلقة الصحيحة ومعالجة الأخطاء. يزيل ذلك التخمين ويوصلك إلى صيغة عاملة دون تجربة وخطأ يدوي.

للاطلاع على تقنيات كتابة الصيغ الأشمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تغطي مقالة استخدام ChatGPT لكتابة صيغ Excel سير العمل بالتفصيل.

الأسئلة الشائعة

هل INDEX MATCH أفضل دائمًا من VLOOKUP؟

في الغالبية العظمى من حالات الاستخدام الاحترافي، نعم. يتعامل INDEX MATCH مع البحث في الجانب الأيسر، ولا تُفسده إضافة الأعمدة، ويدعم المطابقة ثنائية الأبعاد ومتعددة المعايير. تتميز VLOOKUP بسهولة كتابتها للبحث الأساسي في الجانب الأيمن، لكن قيودها تصبح مُؤلمة كلما ازداد تعقيد بياناتك.

هل أحتاج إلى الضغط على Ctrl+Shift+Enter مع INDEX MATCH؟

فقط عند استخدام إصدار المصفوفة متعدد المعايير من الصيغة في Excel 2019 أو أقدم. تُدخَل صيغ INDEX MATCH الاعتيادية ذات المعيار الواحد بمفتاح Enter العادي في جميع إصدارات Excel. في Excel 365 و Excel 2021 مع المصفوفات الديناميكية، لا تتطلب حتى الإصدارات متعددة المعايير اختصار المصفوفة.

ماذا يحدث إذا كانت هناك قيم مكررة في عمود البحث؟

تُرجع MATCH دائمًا موضع أول تطابق تجده. إذا كان عمود البحث يحتوي على تكرارات وتحتاج إلى استرداد البيانات لكل تكرار، ففكّر في استخدام عمود مساعد بمفاتيح مدمجة، أو استخدم Power Query — المشروح في دليل Power Query — لإعادة تشكيل بياناتك قبل تطبيق البحث.

هل يستطيع INDEX MATCH البحث عن قيم عبر أوراق عمل مختلفة؟

نعم. ما عليك سوى تضمين اسم ورقة العمل في مراجع النطاق. على سبيل المثال: =INDEX(Sheet2!$D$2:$D$100, MATCH(H2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0)). تعمل الصيغة بالطريقة نفسها سواء كانت النطاقات في ورقة العمل ذاتها أو في ورقة مختلفة ضمن المصنف نفسه.