كيفية إنشاء أول جدول بيانات Excel

قد يبدو فتح Excel للمرة الأولى أمرًا مرهقًا. شبكة الخلايا الفارغة، وشريط الأدوات المليء بالأزرار، والقوائم التي تخفي عشرات الخيارات — إنها كثيرة بالفعل. لكن إليك البشرى السارة: لا تحتاج إلا إلى فهم عدد محدود من المفاهيم لتتمكن من بناء شيء مفيد حقًا منذ اليوم الأول. يأخذك هذا الدليل عبر كل شيء، من تشغيل Excel وحتى حفظ جدول بيانات منتهٍ ومدعوم بالصيغ. لا يُشترط أي خبرة مسبقة.

إذا كنت تريد الصورة الأشمل قبل البدء، فإن Excel للمبتدئين: الدليل الشامل للبدء 2025 مرجع مرافق رائع. أما الآن، فلنركز على بناء أول جدول بيانات لك من الصفر.

فهم واجهة Excel

قبل لمس أي خلية، خصص ستين ثانية لتتعرف على بيئة العمل. تتضمن مساحة عمل Excel عدة مناطق رئيسية:

• الشريط (Ribbon): شريط الأدوات في الأعلى، منظم في تبويبات (الصفحة الرئيسية، إدراج، صيغ، بيانات، وغيرها). تضم كل تبويبة الأوامر ذات الصلة.
• مربع الاسم (Name Box): المربع الصغير على اليسار فوق الشبكة، يعرض عنوان الخلية المحددة حاليًا (مثلاً A1).
• شريط الصيغة (Formula Bar): الشريط العريض على يمين مربع الاسم. يظهر فيه كل ما تكتبه في الخلية، ويمكنك تعديله منه أيضًا.
• شبكة ورقة العمل (Worksheet Grid): المنطقة الرئيسية المكونة من أعمدة (مُسماة A، B، C…) وصفوف (مُرقَّمة 1، 2، 3…). يشكّل تقاطعهما خلايا، لكل منها عنوان فريد مثل B3 أو D12.
• تبويبات الأوراق (Sheet Tabs): في الأسفل، يمكنك امتلاك أوراق متعددة في ملف واحد. بشكل افتراضي، تبدأ بورقة واحدة تُسمى Sheet1.
• شريط الحالة (Status Bar): الشريط في أسفل الشاشة تمامًا. حدِّد نطاقًا من الأرقام وسيعرض فورًا SUM وAVERAGE وCOUNT — دون الحاجة إلى أي صيغة.

الخطوة 1 — فتح مصنف جديد

شغِّل Excel واختر مصنف فارغ من شاشة البداية. سيكون لديك الآن مصنف فارغ يحتوي على ورقة عمل واحدة. المصنف (Workbook) هو الملف (يُحفظ بصيغة .xlsx)، أما ورقة العمل (Worksheet) فهي الورقة الفردية داخله. فكّر في المصنف كحافظة ملفات، وفي كل ورقة عمل كصفحة داخل تلك الحافظة.

الخطوة 2 — خطّط لبياناتك قبل الكتابة

الخطأ الأكبر الذي يقع فيه المبتدئون هو القفز مباشرة إلى الكتابة دون أي هيكلة. أمضِ دقيقتين في الإجابة عن هذه الأسئلة:

1. ما الذي يتتبعه هذا الجدول؟ (النفقات، قائمة مهام، أرقام مبيعات، وما إلى ذلك.)
2. ما فئات المعلومات التي أحتاجها؟ (ستصبح هذه عناوين الأعمدة.)
3. هل تمثل الصفوف سجلات فردية أم فترات زمنية؟

في هذا الدليل التطبيقي، سنبني متتبع نفقات شهري بسيطًا. إنه عملي، ويُعلّمك كل مهارة أساسية، ويمكن توسيعه ليصبح شيئًا كـ قالب الميزانية في Excel: تتبع المالية الشخصية أو التجارية بمجرد أن تشعر بالراحة.

الخطوة 3 — إدخال عناوين الأعمدة

انقر على الخلية A1 واكتب كلمة Date، ثم اضغط Tab للانتقال إلى B1. تابع عبر الصف:

A1	B1	C1	D1	E1
Date	Description	Category	Amount	Notes

اضغط Enter بعد آخر عنوان. الآن حدِّد صف العناوين بأكمله (انقر على رقم الصف 1 على اليسار لتمييز الصف بالكامل)، ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية ← الخط، وانقر على غامق، وملأه اختياريًا بلون فاتح باستخدام أداة لون التعبئة. هذا الفصل البصري بين العناوين والبيانات عادة تستحق البناء عليها منذ اليوم الأول.

الخطوة 4 — إدخال بيانات تجريبية

ابدأ من الصف 2، واكتب بضعة صفوف من بيانات النفقات الواقعية. إليك مثالًا:

Date	Description	Category	Amount	Notes
01/05/2025	Grocery Run	Food	84.50
03/05/2025	Monthly Internet	Utilities	59.99	Auto-pay
05/05/2025	Coffee Shop	Food	12.40
07/05/2025	Bus Pass	Transport	45.00
10/05/2025	Electricity Bill	Utilities	112.30

نصائح أثناء إدخال البيانات:

• اضغط Tab للتنقل يمينًا عبر الأعمدة. عند الضغط على Enter في نهاية الصف، يعود Excel تلقائيًا إلى العمود الأول في الصف التالي.
• بالنسبة للتواريخ، اكتبها بتنسيق متسق (يوم/شهر/سنة أو شهر/يوم/سنة — أيهما يتوافق مع إعدادات منطقتك). يُخزّن Excel التواريخ كأرقام داخليًا، مما يتيح لك فرزها وتصفيتها لاحقًا.
• اكتب الأرقام في العمود D دون رموز العملة؛ ستقوم بتنسيقها كعملة بعد قليل.

الخطوة 5 — تنسيق بياناتك

تنسيق الأرقام كعملة

حدِّد الخلايا D2:D6 (انقر على D2، اضغط Shift مع الاستمرار، ثم انقر على D6). في تبويبة الصفحة الرئيسية، انقر على القائمة المنسدلة في مجموعة الرقم التي تكتب "عام" واختر عملة. ستظهر أرقامك الآن برمز العملة ومنزلتين عشريتين.

تنسيق عمود التاريخ

حدِّد A2:A6، انقر بالزر الأيمن، اختر تنسيق خلايا، ثم حدِّد تاريخ واختر تنسيق العرض المفضل لديك. القيمة الأساسية لا تتغير — فقط طريقة عرضها.

ضبط عرض الأعمدة

إذا كان النص مقطوعًا، مرِّر المؤشر فوق الخط الفاصل بين حرفَي عمودين في الأعلى حتى يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج، ثم انقر نقرًا مزدوجًا. سيضبط Excel عرض العمود تلقائيًا وفقًا لأوسع محتوى فيه. يمكنك أيضًا تحديد جميع الأعمدة والقيام بذلك دفعة واحدة.

الخطوة 6 — كتابة أول صيغ لك

هنا يتحول جدول البيانات من مجرد جدول مُزخرَف إلى أداة حيّة. سيساعدك فهم مراجع الخلايا في Excel: النسبية مقابل المطلقة على استيعاب كل ما يلي بسرعة أكبر.

SUM — إجمالي نفقاتك

انقر على الخلية D8. اكتب تسمية في C8: الإجمالي. الآن في D8، اكتب:

=SUM(D2:D6)

اضغط Enter. يجمع Excel كل الأرقام من D2 إلى D6 ويعرض النتيجة. تُعدّ الدالة SUM الأكثر استخدامًا في Excel. صياغتها واضحة ومباشرة:

=SUM(number1, [number2], ...)
=SUM(D2:D6)          ' تجمع نطاقًا متصلًا
=SUM(D2, D4, D6)     ' تجمع خلايا محددة

AVERAGE — إيجاد متوسط النفقات

في C9 اكتب المتوسط، وفي D9 اكتب:

=AVERAGE(D2:D6)

يمنحك هذا متوسط مبلغ المعاملات عبر الإدخالات الخمس. لمزيد من الدوال الإحصائية كـ MEDIAN وSTDEV، راجع الدوال الإحصائية: AVERAGE وMEDIAN وSTDEV.

SUMIF — الإجمالي حسب الفئة

لنجيب الآن على سؤال حقيقي: كم أنفقت على الطعام؟ في G1 اكتب الفئة، وفي H1 اكتب الإجمالي الفرعي. في G2 اكتب Food، وفي H2 اكتب:

=SUMIF(C2:C6, G2, D2:D6)

تفحص SUMIF كل خلية في C2:C6؛ وعندما تطابق القيمة الموجودة في G2 ("Food")، تُضيف الخلية المقابلة من D2:D6. النتيجة هي 96.90 (84.50 + 12.40). يمكنك إضافة صفوف لـ Utilities وTransport في G3 وG4، ثم نسخ الصيغة للأسفل. للتعمق في الجمع الشرطي، يغطي دليل SUMIF وSUMIFS: الجمع الشرطي في Excel سيناريوهات متعددة الشروط.

IF — تمييز النفقات الكبيرة

في F1، اكتب تمييز. وفي F2، اكتب:

=IF(D2>80, "Review", "")

يعني هذا: إذا كان المبلغ في D2 أكبر من 80، اعرض كلمة "Review"؛ وإلا اعرض لا شيء. انسخ F2 للأسفل حتى F6 بالنقر على F2، ثم سحب المربع الأخضر الصغير في الركن السفلي الأيمن للخلية إلى F6. تُوضح مقالة الدالة IF: الاختبارات المنطقية والـ IF المتداخل كيفية تركيب شروط متعددة عندما تكون مستعدًا.

الخطوة 7 — تطبيق التنسيق الشرطي

حدِّد D2:D6، انتقل إلى الصفحة الرئيسية ← التنسيق الشرطي ← تمييز قواعد الخلايا ← أكبر من، أدخل 80، واختر تعبئة حمراء. الآن أي نفقة تتجاوز 80 دولارًا ستكون مرئية فورًا دون الحاجة إلى فحص العمود يدويًا. هذه لمحة صغيرة مما هو ممكن — يستعرض التنسيق الشرطي: تصور البيانات بالألوان كل تفاصيله.

الخطوة 8 — حفظ مصنفك

لا تفقد عملك أبدًا. استخدم Ctrl + S (Windows) أو Cmd + S (Mac). في المرة الأولى التي تحفظ فيها:

1. تفتح مربع حوار. اختر موقعًا: جهاز الكمبيوتر، أو OneDrive، أو خدمة سحابية أخرى.
2. أعطِ الملف اسمًا واضحًا، مثل May_2025_Expenses.
3. تنسيق الملف الافتراضي هو .xlsx (مصنف Excel). احتفظ به ما لم يكن لديك سبب محدد لتغييره.
4. انقر على حفظ.

من الآن فصاعدًا، اضغط Ctrl + S كل بضع دقائق. إذا تعطّل Excel (وهذا يحدث)، ستفقد فقط ما لم يُحفظ. فعِّل الحفظ التلقائي (AutoSave) في الركن العلوي الأيسر إذا كنت تستخدم OneDrive أو SharePoint — فهو يحفظ كل بضع ثوانٍ تلقائيًا.

الخطوة 9 — استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للعمل بشكل أسرع

حتى كمبتدئ، ستوفر لك بعض الاختصارات وقتًا هائلًا:

• Ctrl + Z — تراجع عن الإجراء الأخير
• Ctrl + C / Ctrl + V — نسخ ولصق
• Ctrl + مفتاح السهم — الانتقال إلى آخر خلية ممتلئة في اتجاه معين
• Ctrl + Shift + End — تحديد من الخلية الحالية إلى آخر خلية مستخدمة في الورقة
• F2 — تحرير الخلية النشطة دون استخدام الماوس
• Alt + = — إدراج صيغة SUM تلقائيًا للنطاق الموجود أعلاه

للاطلاع على قائمة مرجعية كاملة، يستحق اختصارات لوحة مفاتيح Excel: 50 اختصارًا أساسيًا الحفظ في المفضلة.

ماذا تبني بعد ذلك

متتبع النفقات الخاص بك هو جدول بيانات عامل. من هنا، الخطوات المنطقية التالية هي:

• إضافة مخطط: حدِّد D2:D6 وأدرج مخططًا شريطيًا لتصور الإنفاق بنظرة واحدة.
• إنشاء جدول محوري: مع مجموعة بيانات أكبر، يتيح لك الجدول المحوري تلخيص البيانات حسب الفئة أو الشهر أو أي بُعد في ثوانٍ. يرشدك دليل الجداول المحورية: الدليل الشامل للمبتدئين خلال ذلك.
• استخدام التحقق من صحة البيانات: قيِّد العمود C بقائمة منسدلة من الفئات حتى تظل الإدخالات متسقة.
• تجربة المساعدة بالذكاء الاصطناعي: عندما تحتاج إلى صيغة لا تعرف كيف تكتبها — مثلاً، صيغة تجد أعلى نفقة في كل فئة — صِف ما تحتاجه بلغة عادية في ExcelGPT واحصل على الصيغة الدقيقة فورًا، دون الحاجة إلى البحث في الوثائق.

---

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين المصنف وورقة العمل؟

المصنف هو ملف Excel بالكامل (مستند .xlsx الذي تحفظه وتشاركه). أما ورقة العمل — وتُسمى أيضًا الورقة — فهي تبويبة واحدة داخل ذلك الملف. يمكن أن يحتوي مصنف واحد على أوراق عمل عديدة، وهو أمر مفيد لتنظيم البيانات ذات الصلة، مثل ورقة لكل شهر في ميزانية سنوية.

كيف أُصلح صيغة تعرض خطأً بدلًا من نتيجة؟

يعرض Excel رموز الأخطاء عند وجود خطأ ما. أكثرها شيوعًا: #DIV/0! (تقسيم على صفر أو خلية فارغة)، و#VALUE! (تتوقع الصيغة رقمًا لكنها وجدت نصًا)، و#REF! (مرجع خلية يشير إلى صف أو عمود محذوف)، و#NAME? (لا يتعرف Excel على اسم دالة — تحقق من الأخطاء الإملائية). انقر على الخلية التي تحتوي الخطأ، اقرأ شريط الصيغة بعناية، وتحقق من أن جميع الخلايا المُشار إليها تحتوي على النوع الصحيح من البيانات.

هل يجب أن أستخدم ميزة الجدول في Excel من البداية؟

نعم، والأمر سهل. حدِّد نطاق بياناتك بما في ذلك العناوين، واضغط Ctrl + T، وأكِّد النطاق وانقر موافق. يحوّل Excel نطاقك إلى جدول منظم. تتوسع الجداول تلقائيًا عند إضافة صفوف، وتطبّق تنسيقًا متسقًا، وتجعل الصيغ أكثر قابلية للقراءة. كما تتكامل بشكل جيد مع PivotTables وPower Query، لذا فإن البدء بجدول يكاد يكون الخيار الصحيح دائمًا.

كيف أمنع شخصًا ما من تحرير صيغي عن طريق الخطأ؟

انتقل إلى مراجعة ← حماية الورقة. بشكل افتراضي، تكون جميع الخلايا "مقفلة" لكن الحماية لا تصبح سارية حتى تُفعِّلها من هنا. يمكنك اختيار كلمة مرور وتحديد ما يُسمح للمستخدمين بفعله (مثلاً، تحديد الخلايا دون تعديلها). للسماح بالتحرير في خلايا محددة (كمناطق إدخال البيانات) مع حماية خلايا الصيغ، حدِّد أولاً خلايا الإدخال تلك، واضغط Ctrl + 1 لفتح تنسيق الخلايا، ثم انتقل إلى تبويبة الحماية وأزل علامة التحديد عن مقفل قبل تفعيل حماية الورقة.